台風接近の影響で、10月12日(土)の関西玉翠会第26回総会にご参加いただけなかった皆様へお知らせです。
・本年度会報誌、お土産品などをご登録住所へ発送させていただきました。
・総会参加費の返金に関するご説明のハガキを同封しておりますので、必ずご覧のうえ返送いただきますようお願い申し上げます。

台風19号接近に伴う決定事項のご連絡

⑴開催可否の決定日について
10/12(土)予定の総会･懇親会につきましては、予定通り開催することに決定致しました。
受付開始11:00、開会12:00 (終了15:00予定)

尚、当日は台風19号が最も近づく見込みですので、風雨、交通ダイヤの乱れにはくれぐれもご注意の上、気を付けてお越し下さいますようお願い申し上げます。

⑵事前にキャンセル頂いた皆さまについて
・今のところ参加費の一部を返金させていただく予定ですが、金額、時期、返金方法については未定です。
・会報誌、お土産品などは後日お送りする予定です。

(3)当日に参加を見合わせた方について
事前にキャンセル連絡を頂いていた方と同様に対応させて頂く方向で検討しております。

このお知らせを御覧になられた方は出来るだけご存じの参加される方にご連絡いただければ幸いです。

S63幹事一同

本日ニュースなどで、台風19号発生、10/12(土)の総会開催中に関西が暴風域に入る可能性がでてきました。

S63幹事と常任幹事で総会の開催について慎重に検討しております。開催可否の決定時期、お知らせの方法、参加費の取り扱いなどについては決定次第あらためてお知らせいたします。
誠に申し訳ございませんが現時点ではお問い合わせに対応ができかねる状況ですので、連絡までしばらくお待ちいただきますようお願い申し上げます。

S63幹事一同

2019年度総会のテーブルごとの記念写真につきまして、当日にお持ち帰りいただける旨をご案内しておりましたが、時間の関係で総会終了までに写真をお渡しすることが難しくなりましたため、今年度は当日配布を取りやめることにいたしました。

記念写真のお持ち帰りをご期待された方々に深くお詫び申し上げます。

総会の写真は、インターネット上のサービスにアクセスしてご覧いただけるよう調整中で、スマートフォン、タブレット、パソコン等からごらんいただけるようにする予定です。

なお、プリントされた記念写真をご希望の方には、後日送付させていただきます。総会当日別途申し込み用紙を配布いたしますのでご記入いただけますようお願い申し上げます。

9月30日をもって総会参加のお申し込みと振込を締め切りました。たくさんの参加の申し込みありがとうございました。

現在事務局にお問い合わせ中の方で、9月30日までに事情により振込ができなかった方に関しましては、振込日を直接現在やり取りをしている事務局メールアドレスまでご連絡ください。振込日のご連絡がない場合欠席扱いになりますのでご注意ください。

関西玉翠会S63幹事

総会参加の振り込みは9月20日で終了しておりますが、ゆうちょへの振り込みは9月30日まで延長して受け付けさせていただきます。振り込みがまだの方は至急お手続きください。

9月30日までに間に合わない場合は当ホームページのお問合せフォームからご連絡ください。

なお、現時点での参加予定者は年次幹事の方に連絡をしております。参加予定者の確認を希望される方は各年幹事の方までお問合せください。

お知り合いの方振り込みがまだの方がいらっしゃいましたら、30日までにゆうちょへお振込みいただくようお伝えください。

総会に出席される方は会費および参加費を案内状に添付の振込用紙にてを9月20日までに振込をよろしくお願いいたします。

（9月20日以降はコンビニ振込ができなくなりますのでご注意ください。）

振込をされた時点で出席となります。（ホームページなどで出席の登録をする必要はございません。）

8月5日から9月6日までにに入会および参加のお問い合わせいただいた方に関しましては、現在最終の案内状送付を準備中ですので今しばらくお待ちください。（送付の手配が少し遅れており申し訳ございません。）

関西玉翠会 2019年度 第1回常任幹事会 議事メモ

1. 日時: 2019年7月21日(日)15:00～16:30
2. 場所: イオンコンパス会議室RoomF
3. 議事概要
(1)樋口会長ご挨拶
・同窓会はなんのためにしているのか。それは集まったときに元気がもらえるから
・日本語には「気」がつく言葉が多い
・気がつかないのも、気がつきすぎるのもよくない
・総会に出て「気」がもらえる。幹事のみなさんは一生懸命、「気」が出るように努力している
・常任幹事会は総会幹事が相談できる(しやすい)環境をつくるためにできた。何でも相談してほしい

(2)2019年度総会関連(資料有)
①案内状
・今年は開催時期が例年より早いため締め切りを9月20日に前倒し(例年は9月末)
・8月上旬に発送予定(現在、P社と詰めているところ)
【要望】P社の対応時間を記載してほしい ⇒記載する

②足許の広告収入の状況
・予算(125万)に対し、現時点で149万まで固まった(最終的には150万程度になる見込み)
・昨年の広告収入には及ばないが、予算を大きく上回る見込み(総会幹事同期の頑張りが大きい)
⇒収支全体だと10万くらい上振れする見込み

③総会テーマ、流れ、イベント内容、来賓、その他
・来賓対応について
【意見1】来賓を最初(総会の段階)から壇上に上げるのは本来の趣旨とは異なるのではないか(総会はあくまで会員が対象)⇒再考する
【意見2】行政幹部について。関西では知事であっても高高OBのみを来賓としてご招待していた。副知事などの幹部について、過去は個人参加とし来賓にはしていない
ただ、OBの行政幹部については懇親会の場でご紹介をお願いしたい
⇒提案内容で対応する
・出欠状況確認について
【意見1】昨年はHPに参加者の氏名がなかったので誰が来るかわからなかった。今年はどうなるのか
【意見2】パスワードが必要なエリアなのでその中でオープンにするのは問題ないのではないか
【意見3】二次会予約にも必要なので、HPに掲載できないのであれば年次幹事に情報提供をお願いしたい
⇒個人情報なのでオープンにしなかったが、開示の方向で検討したい。個人情報に詳しい人の意見も聞いた上で判断したい(MLにて検討内容を後日通知予定)

④応援団OB・吹奏楽部OBへの対応
・応援団、吹奏楽部とも同じ基準(交通費一部負担、参加費徴収、謝金なし)で運用
・ただし、動員状況によっては総会幹事の判断で臨機応変に対応する
⇒万雷の拍手で承認
【質問1】往復費用の4割弱程度の根拠は? ⇒キリのいい数字からの後付
【質問2】何人くらい来る見込みなのか?
⇒応援団は5名が内定しており最終的には7～8名になる見込み。吹奏楽部はOB会代表にお願いしているが人数は不明

⑤足許の予算状況
・収支状況は予算より良い状況で推移(収支ネットは予算比+74,590円)

(3)本部・支部総会等の報告
①本部理事会・代議員会・懇親会(6月1日;森さんから報告)*資料有
・支部会長が本部理事(出席者は副会長が多かった)
・本部副会長(定通部会)が常谷さんから森川さんに交代
・ビアガーデンは2年に1回開催(今回も盛況)

②東海玉翠会総会(5月18日;森さんから報告)*資料有
・名鉄グランドホテル(前会長が名鉄の社長、会長を歴任された)で開催
・36名参加(会員は32名)
・和気藹々の雰囲気、二次会の参加率も高い(名鉄グランドホテル内)
・会員の高齢化が課題

③徳島玉翠会総会(6月22日;高木さんから報告)
・会員31名、来賓11名が参加
・本部副会長の佐藤さんから四国四県の日本酒にまつわる楽しい講演、懇親会では各県から6種類の日本酒試飲体験
・出席者全員のスピーチでは、関西玉翠会総会のお知らせと各クラブの活動を紹介
・アットホームで和気藹々とした素敵な総会

④東京玉翠会総会(7月6日;安藤さんから報告)
・H7が幹事、977名参加
・うどんで乾杯、イベントでは昨年の高校野球夏の県予選をテーマとした催しが印象的
・来賓として浜田知事が参加
・運営はスムーズ

⑤大阪香川県人会(5月18日; 三舩から報告)
・会員、来賓、事務局合わせて約200名参加
・今期より会長交代(宮武会長は定年(85歳)で退任、後任は和田氏)
・総会後の行政説明では昨年の総会にも参加していた吉川さんが瀬戸芸を説明
・物産販売好評、お土産は協賛品を個人別に袋詰めしたものをいただいた
・来年は5月16日(土)開催予定

(4)常任幹事就任・退任
・就任: 世羅さん(S62)、長井さん(S62)
・退任: なし

(5)クラブ活動報告
①うどん部(高木さん)
・常任幹事会前に「扇町うどん屋あすろう」を訪問(4名)
・細麺ながら伸びと弾力のある麺が特徴

②ゴルフ部(上原さん)
・5月25日、花やしきGC吉川コースで16名が参加(優勝は初参加の藤沢さん)
・次回は10月26日(土)法隆寺CCにて(4組予約)

③カラオケ・コーラス部(大越さん)
・回を追うごとに参加者が増加
・今年の総会(昭和～令和ヒッパレ)でメジャーデビュー ⇒練習が必要
・懇親会後の20時からジャンカラ(北新地)で活動(参加者9名)

④ジョギングクラブ(國友さん)
・ついにサブ3達成(三木さん)
・聖火ランナー応募、当たったらトーチがもらえるので来年の総会で披露したい(國友さん)

⑤麻雀部(辻村さん欠席のため三舩より報告)
・2月23日、8名で開催(他に見学2名)
・次回は9月1日または8日に開催予定。7名参加予定(白川さんより補足)

(6)その他 ⇒なし

以上(文責: 三舩)

今年の関西玉翠会総会についてお知らせします。

●テーマ： 令和元年！ つなごう襷(たすき) 〜郷土(たかまつ)を想い〜
●開催日時： 2019年10月12日(土) 12:00より
●会場：太閤園 3 階　ダイヤモンドホール
https://www.taiko-en.com/

●申し込み方法

下記の要領でお届けする総会案内状をご確認の上でお申し込みください。

●総会案内状お届けについて
◆関西玉翠会会員、および非会員で2018年以前の関西玉翠会総会に参加の方

8月中旬にお届けの予定です。

◆関西玉翠会に未入会の関西在住の方

本ページの【お申し込みフォーム】から入会手続きをお願いします。
8月10日(土)までに手続きいただくと、8月下旬に総会案内状が届きます。

※関西玉翠会対象地域：大阪府、京都府、兵庫県、和歌山県、滋賀県、奈良県、三重県、福井県

◆関西玉翠会対象地域以外の方（2018年以前の関西玉翠会総会に参加の方を除く）

本ページ右下の【お問い合わせ】フォームに以下の内容を入力の上、送信ください。
8月10日(土)までに手続きいただくと、8月下旬に総会案内状が届きます。

◇お名前：（旧姓もお知らせください）
◇e-mail：（ご連絡のつくメールアドレス）
◇お問い合わせ内容：
・卒業年（例：S63、H５）
・郵便番号
・ご住所（案内状の送り先の住所）
・電話番号（携帯、固定電話どちらでも可）

（送信後、登録e-mailアドレスに確認メールが届きます。）

みなさんの参加をお待ちしています。

S63年卒 幹事一同