2022年度 関西玉翠会 第2回年次幹事会

2022年度 関西玉翠会 第2回年次幹事会 議事録

日時：2023年2月11日（土）14：00～16：00　
場所：大阪市総合生涯学習センター
参加人数：39名（会場参加　27名　オンライン参加　12名）

議題

1. 開会の辞
2. 樋口会長　ご挨拶
3. 2022年度H3卒幹事の取り組み総括について
4. 2022年度H3卒幹事の取り組み総括について
5. 閉会の辞

【内　容】
１　ご挨拶(樋口会長)
　「同窓会に出席したい」と思うのは、若い後輩との交流の楽しみや故郷への思いである。今年度の総会で高齢となる参加者の付き添いや、夫婦や子ども同伴での総会出席の検討、海外からのオンライン参加を継続していく必要性を感じたので私の感想として述べておきたい。
　また、各年次の幹事団はそれぞれの年度でテーマを考えて取り組んでいただいている。「おいしいうどん屋やラーメン屋」と同じように総会にどのような味付けをするのかということが重要なのでぜひヒントにしていただきたい。
　次年度は母校創立130周年の年度となるが、関西玉翠会としてもぜひしっかり取り組んでいきたいのでよろしくお願いしたい。

２．＜報告＞2022年度H3卒幹事の取り組みの総括について（H3卒幹事）
（代表：愛洲、会計:佐々木、会報:井内、広報:西、総会：池田、総務:竹林）
 　幹部、常任幹事、年次幹事、H2卒及びH4卒の幹事の皆様へ厚く御礼申し上げます。
（川井幹事長）
　　2年間リモート総会だったため、H3卒幹事のサポートが必要と思っていたが、幹事6人ながらよく議論を進めた上で対応していただいた。質問には早く返信することを心掛けた。幹事お疲れ様でした。
 
３．＜説明＞2023年度H4卒幹事の取り組み等について（H4卒蒲生）
　1　テーマ等
　　「なんしょんな！220周年記念総会にきまい！」
　　　　　ＫＡＮＧＹＯＫＵ２２０
　　　　　　高高創立130周年　玉翠会京阪神支部結成60周年　関西玉翠会30周年
　2　全体スケジュール（案）
　 ・4月上旬　 広告を各企業に依頼
　 ・4月下旬　 年次広告・協賛金を依頼
　 ・6月下旬　 常任幹事会でリアル開催の最終判断予定
　 ・7月中旬　 総会最終判断を踏まえて案内状を入稿、7月下旬から順次発送
　 ・8月下旬　 会報入稿（7月下旬に原稿締切り）、総会で配布　　　
　3　総会日時
   ・日時：2023年10月28日（土）リーガロイヤルホテル大阪２F山楽の間
　　　　　　総会第一部　11:30～　※開始時間を2022年より30分早める予定
　　　　　　総会第二部　12:30～
　 ・会費：1万円を基本に検討中
　4　会報　
　・原稿依頼　4月上旬：常任・年次幹事、6月下旬：玉翠会役員へ依頼予定
　5　案内状
　 ・2月下旬から準備し、6月常任幹事会に諮り7月中旬入稿
   6  記念総会の取組み
　 ・周年グッズ販売、総会企画イベント(お土産グッズ、高高クイズなど）を検討中
    ・周年総会のため、広告・協賛金の目標額アップに向けた多角的な募集を実施予定
　7  概算予算
　 ・会費10000円で開催したいが、着座方式では11000円を検討する可能性あり。
        4月年次幹事会で審議予定。
   8　2023年度第1回年次幹事会
　 ・日時：2023年4月22日(土)14：00～　　
    ・場所：大阪生涯学習センター(大阪駅前第2ビル)※会議室名は後日案内予定
　
【質疑等】
（岡副会長）
会場は、300名以上は無理か。2018年までの参加人数では350名くらい参加していたので、300名以上の参加者になった場合を想定して会場を検討したほうが良いと思う。
（H4卒蒲生さん）
リーガロイヤルで350名は難しいが、4月の年次幹事会では最大何名まで会場に入ることができるのかを報告する。
（S55卒森木さん)
　リーガロイヤルホテルの経営がカナダの会社に代わるようなので、オペレーションや予約している会場について問題ないか確認をしておいたほうが良いと思う。
池田知事が宿泊で来ていただけるのか水面下で秘書課長と調整をしているので、また宿泊の値段やセキュリティ等について相談させていただきたい。
（H4卒蒲生さん）
運営については土地と建物を売却しても会場やオペレーションは変更ないと考えている。池田知事の宿泊等については確認をさせていただく。
（川井幹事長）
次回の年次幹事会について、従来は会議後に懇親会を行っていたため、会議を17時終了としていた。懇親会を今後どうするかにより、会議の開始時間が変わるがどうか。
（H4卒蒲生さん）
議論が長引くと思われるため、14時～17時までとしたい。
懇親会は是非したい。段取りはどのように行うのか。
（川井幹事長）
　年次幹事会後の懇親会は年次幹事が、常任幹事会後の懇親会は常任幹事が段取りしている。会議前に、懇親会費用を徴収していた。
　　⇒　次回年次幹事会から会議後の懇親会を行うことについて、賛同を得た。　　
（S63卒今田さん)
以前は45名程度の懇親会場を予約していた（約4500円、2時間程度）。
年次幹事会の出欠確認時に懇親会の出欠もとっていた。必要があれば協力する。
（高木副会長）
総会の物販、お土産を総会で検討中とのことだが、高松のくつわ堂で関西玉翠会の焼き印を作ってもらい型があると思うので情報提供しておく。
以前はビュッフェ形式で着座の総会もあった。参加者の7掛けくらいの食事の準備で足りるので、そのやり方もある。
また、テーマの「なんしょんな！」は怒られるイメージになるので、クエスチョンマークを付けて「なんしょんな！？」にしてはどうか。
（佐々木副幹事長）
H3卒幹事の皆さん、報告ありがとうございました。H4幹事の皆さん、次年度の総会準備に期待しています。
（岡副会長）
H3卒幹事の皆さんは6名の少数で素晴らしい総会を準備していただき、頭が下がる思いです。深く感謝申し上げます。ありがとうございました。
H4卒幹事の17名の皆さん、期待しています。何かあれば遠慮せず聞いて下さい。
 
閉会の辞（H3卒愛洲）
(記念撮影)