2023年度 関西玉翠会 第2回常任幹事会

2023年度 関西玉翠会 第2回常任幹事会 議事録

日時：2023年12月10日（土）15：00～17：00　(17:30～懇親会28名)
場所：大阪市総合生涯学習センター (6階第2研修室)
参加人数：40名（会場参加　33名　オンライン参加　7名）

議題

1.開会の辞（川井幹事長）
2.ご挨拶（樋口会長）
3.2023年度総会について（H4卒幹事）
4.2024年度総会について（H5卒幹事）
5.各支部総会等の報告（各担当）
6.クラブ活動報告（各クラブ担当）
7. 閉会の辞（川井幹事長）

【議事内容】

１．開会の辞（川井幹事長）
 
２．ご挨拶(岡副会⻑)

2023年度総会についてまわりの感想は、総じて良かったという意見が多かった。
講話: 薬師寺 加藤朝胤執事長お話より。
　◯見えないものが私たちの社会を大きく動かす。
　◯考えがわかれば見えてくるものがある
　◯自分と同じ価値観でいる間はいい人。意見が違ったとたん悪い人に変わる。自分は身勝手な存在。
同窓会は同じ価値観を持った人の集まり。面白いと思わないとみんな来なくなる。
いままで成功している。これからも繋いでいきたい。

 ３．2023 年度総会（H4 幹事　蒲生さん）

2023年度総会の総括/アンケート結果
－最終参加者=226名
－不用品（使用不能）の廃棄
　・使えなくなっている粗品ボールペン
　・使用しておらず劣化したリボン
　・使えなくなっているネームプレート
　・H3以前の領収書　　　　等
　■廃棄する。
－2023年度総会 アンケート結果の紹介（添付資料参照）
　総じて好意的なコメントが多かった。
　いろんな意見あるけれども、すべてのコメントに対応する必要はない。（川井幹事長）
　（特に、うどん、お酒については毎年賛否がある）
　アンケート結果を引用しながら、2024年度総会に向けての改善ポイントについて協議を行った。

　(1)歓談の時間が少なかった件
　　⇒今年度や周年記念であったこともありイベントが多くなった。
　　　次年度からは、イベントは詰め込みすぎず、歓談の時間を多く取っても良いのではないか。
　　⇒国方さんのお話の時、雑談が多かったという意見があるが、
　　　会の中盤以降のお話はどうしても聞いてもらいにくいので注意必要。
　(2)来賓挨拶について
　　⇒今年度はすべての来賓にお話いただいたが、来賓も多いため、
　　　代表者数名のお話でも良いかもしれない。
　　⇒東京玉翠が長くリアルができていないこともあり、
　　　あえてお話をしてもらったという意図もあった。
　　⇒来賓挨拶時、来賓着席できなかったのはリハーサル不足だった。今後要改善。
　(3)会費振込期限/振込方法について
　　⇒参加者人数の概数を早期に把握するため、8/31という期限はやむを得ない。
　　　案内の方にもう少し大きく記載しておくと良いだろう。
　　■銀行振込にも対応して欲しいという意見があったが、あまり複雑にするのも良く無いので、
　　　現状維持で進める。
　(4)グッズ販売について
　　⇒おみやげは費用的に限界があり、良いものとなると販売になってしまうのはやむを得ないので、
　　　今後も選択肢としては残して良いだろう。
　(5)出席者名簿/座席表
　　⇒参加者の会話のきっかけにもなるので、出席者名簿⇒座席表はあったほうが良い。
　(6)写真撮影
　　⇒全体写真撮影は面白い取り組みだったが、人数が多すぎて顔の識別は難しくなってしまった。
　　⇒席ごとの写真撮影はあったほうが良かった。配布の方法については、案内状に了承を入れておき、
　　　Webへのアップロードなどのやり方が出来るので、今後検討して欲しい。
　　⇒過去には、席ごとに写真撮影をして、閉会の時に配布していた。そこまでは要らないだろう。
　(7)応援団/吹奏楽
　　⇒これまでは応援団/吹奏楽部にお願いしてライブ演舞/演奏をしていた。
　　　リアル開催が3年開いてしまい、この段取りが引き継げていなかったこともあり、
　　　本年度はビデオ上映（高校生, H4生）になった。
　　　現役高校生に会場に来てもらうことは難しいのでビデオ上映の良さもあるが、
　　　これまでライブ演舞をしていたことから、
　　　ライブが良いという声はあるので、応援団/吹奏楽部への依頼も考えてみる。
　　　（応援団/吹奏楽部OBとの連携を再び検討する）
　　⇒演者さんの交通費についての考え方は2019年度開催時に審議したことがあるので要確認。
　　■応援団/吹奏楽部はライブ演舞/演奏を検討する

４．2024年度総会（H5幹事 中野さん）

2024年度総会 会場について。
仮予約しているのは以下。
　1. 2024/10/26(土曜日): アートホテル大阪ベイタワー（弁天町駅）
　2. 2024/10/19(土曜日): 大阪ガーデンパレス（新大阪駅）
　3. 2024/10/13(日曜日): リーガロイヤルホテル大阪（中之島駅）* 翌日はスポーツの日で祝日
　4. 2024/10/6(日曜日): ホテルグランヴィア大阪(大阪駅)
　　　　10/26 or 10/19: ホテルグランヴィア大阪(大阪駅) : H6年関係者に依頼中

H5幹事団の検討状況
以下の理由により、”1. アートホテル大阪ベイタワー”が一番オススメ。
　理由1 : 会費　　1,2案だと会費は1万円が可能。3,4案は大阪駅近くで1.3万円を超えてくる
　理由2 : 立地1案だと駅直結で便利。2案は駅から徒歩10分と不便
　理由3 : 天井応援団演舞で団旗を使う場合十分な天井高さが必要。1案は過去実績あり。
　　　　2案は天井低い。
　理由4 : その他1案は、H5幹事視察済み。展望レストラン、温泉サービスチケットなど充実。
　　　　USJも近い。

　■H5幹事おすすめの”1. アートホテル大阪ベイタワー(弁天町駅)”で進める。
以下、参加者の意見
　⇒翌日が休日である条件は大切なので考慮して欲しい。
　⇒上記の中で、過去に総会で使ったことが無いのは、”2案　大阪ガーデンパレス”のみ
　⇒“1案 アートホテル大阪ベイタワー”は、S52幹事時の総会で利用実績あり。
　　当時の決定理由は、応援団のライブ演舞での4m団旗持ち込みが可能であったこと。
　　当ホテルは天井が高い。”2. 大阪ガーデンパレス”は天井が低そう。
　⇒会場立地は大阪市内であれば、大阪駅近くにこだわらなくても大丈夫だろう。
　　過去には、ホテルニューオータニ（京橋駅）、日航ホテル（心斎橋）でも開催したことある。
　⇒会場はH5幹事団がどこでやりたいかを優先すれば良い。

５．各支部総会等の報告

(1) 池田香川知事表敬訪問予定
　メンバー: 岡副会長、S55吉田さん、S55森本さん、H4蒲生さん、H5中野さん
　　2023/12/25(月) 
　　　11:30－12:00池田香川県知事表敬訪問
　　　15:00－高松高校 玉翠会本部間島会長、中筋校長

(2) 徳島玉翠会参加報告（S51 高木さん）
　　2023/9/23(土)ザ⇒グランドパレス（徳島市）会員25名、来賓8名

(3) 岡山玉翠会総会、懇親会報告（岡副会長）
　　2023/11/19(日)アークホテル（岡山市）会員39名、来賓7名

(4) 香川県高等学校連絡協議会（S55 森木さん）
　　2023/9/2(土)　14校参加
　　　　　　　　　S55森木さん、S55吉田さん

　　　課題: 若い人が参加していない。どうやって取り組むか？
　　　各校の同窓会 総会の多くはだいたい50~60人。高高の200~300名規模は多い。
　　　他の学校の同窓会に参加させて欲しいという意見あり。
　　　高高同窓会 総会へのオブザーバー参加の受け入れも次回の常任幹事会で審議する。

６．クラブ活動報告

(1) ゴルフ部（S51上原さん）
　　2023年度活動
　　　　2023/5/21(日)春のコンペ　@花屋敷ゴルフ倶楽部　参加9名
　　　　2023/11/3(金)秋のコンペ　@法隆寺カントリー倶楽部　参加12名
　　2024年活動予定
　　　　2024/5頃春のコンペ　@花屋敷ゴルフ倶楽部

(2) カラオケ⇒コーラス部（大越さん）
　　2023/12/10　20:00 ジャンカラ北新地で開催（本常任幹事会 会懇親会の後）
　　　　*2020/2/8 ジャンカラ北新地以来、3年10ヶ月ぶりの活動。

(3) うどん部（高木副会長）
　　Facebook参照。

７. 開会の辞（川井幹事長）

次回年次幹事会: 2024/2/10(土) @大阪市総合生涯学習センター
　　2023年度の総会振り返り
　　2024年度の総会取り組み

資料

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上