お知らせ

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2024年度 関西玉翠会 第2回常任幹事会

2024年度 関西玉翠会 第2回常任幹事会 議事録 (要旨)

日時:2024年12月 15日(日) 14:30~16:30 (17:00~懇親会)
場所:リファレンス⼤阪駅第4ビル2315 会議室
参加人数:24 名(会場:20 名 オンライン:4 名)
 

議題

1.会⻑ご挨拶
2.2024 年度 関⻄⽟翠会総会の振り返り(H5 卒)
3.2025 年度 総会に向けての状況報告(H6 卒)
4.相談事項
 (1) 百⼗四銀⾏名義⼈変更について
 (2) ⾼松⾼校校歌動画・⾳源について
 (3) 総会後の来賓対応に関して
5.岡⼭⽟翠会(副会⻑)・関⻄⾹川県⾼等学校同窓会連絡協議会参加報告(常任幹事⻑)
6.⾹川県知事・高高校⻑への表敬訪問について
7.第2回 年次幹事会の開催⽇時(2025 年2 ⽉)について
8.その他
 
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【議事詳細】

1 会長ご挨拶
・今年の総会は全体的に良い出来で、皆さんに喜んでもらえて良かった。
・⾹川県の各⾼校の同窓会は⼈数の確保、参加者・事務局の⾼齢化などの問題があり、
 開催・維持に苦労されている様である。
・関⻄⽟翠会も今後の開催を考え、「来年も来られますか?」とアンケートで聞いてみてはどうだろうか。
 参加者が何を求めて来られるかも考える必要があるだろう。
・今後、社会に貢献する(社会の⼀員としての役割を果たす)為には「教育」と「教養」を持ち続ける
 必要があるが、年齢を重ねた時に、「きょういく」⇒「今⽇⾏く所がある」 「きょうよう」⇒
 「今⽇の⽤事がある」とも⾔え、同窓会に参加する事がその役割の⼀つになっていれば良いと考える。
 

2 2025年度総会について
◆H6 幹事より別紙にて説明
 ・開催⽇:令和7年10 ⽉11 ⽇(⼟)〜3連休の初⽇〜
 ・会場:アートホテル⼤阪ベイタワー(2024 年と同会場)
 ・時間:11:30 受付開始(2024 年より30 分開始が遅れる)
 ・費⽤:⼀⼈9,000 円(2024 年と同額)
 ・会場選定理由:梅⽥近辺のホテルだと⾼額になり過ぎるため。
◆準備状況
 ・H6 卒は忙しい⽅が多いが、現在は8名で運営を⾏っている。
  先輩⽅のサポートを受けつつ準備を⾏っていく予定。
 

3. 県知事・高高校⻑への表敬訪問について
・当初12 ⽉で予定していたが、参加者の都合が合わない為、再度⽇程調整。
・⽇程:2/7(⾦)10:00〜11:00 ⾼松⾼校(校⻑)
          11:30〜12:00 ⾹川県庁(知事) で決定。
・参加者:H6 卒+役員+S55 卒(知事と同期)+H5 卒
     最終参加者は今後調整する。
 

4. 2024 年度 関⻄⽟翠会総会の振り返り
(1) 参加者:申し込み236 名+来賓10 名=246 名予定
 ⇒当⽇キャンセル13 名 結果:233 名の参加
  参加者の内、 初参加割適⽤者 30 名、紹介者割適⽤者 10 名、介護者 1 名

(2) アンケート結果(回答数:146)
 ・会場、総会の構成に対しては概ね⾼評価。
 ・案内状の発送が遅れた事は反省。来年は改善を期待する。
 ・会報誌:無くても良いとの意⾒もあるが、コストと労⼒を減らしながら継続。
 ・お⼟産:昨年よりボリュームを減らしたが、⾼⾼うどんの評判は良かった。
 ・今年度の取り組み:初参加割、紹介割、若年層の会費低減の評価は⾼い。
           ファミリールームの利⽤は無かったが設置は良い取組み。
 ・若者の取込み:⾼校卒業時に知ってもらい誘う⼯夫を今後考えていきたい。
         SNS での情報発信は良かった。今後も継続を望む。
 ・今後への意⾒:校歌、応援団は良かった。演⽬はいつも通り少な⽬で良い。
         開始時間をもっと遅くして欲しい。(早くを希望する⽅もいる)
         出席者名簿、座席表が欲しい。(個⼈情報の兼ね合いもある)
         IT化も良いがIT と無縁の⽅へのために現状の連絡⽅法は維持
         担当幹事の負担減も必要では?

(3) 会計報告
・広告費が思った以上に集まらなかった(-45 万円)ため、現状での決算予想は26 万円程度の⾚字。

(4) 収⽀改善提案
① 年会費アップについて
 ・総会参加費はなかなか上げられないが、年会費をアップさせれば収⽀は改善する。
  +500 円 ⇒20 万円UP
  +1000 円 ⇒40 万円UP

② 広告のカラー⼀本化について
 ・カラーとモノクロの2種で広告を募集しているが、送付される原稿のほとんどはカラーであり、
  モノクロ加⼯に余計に⼿間が掛る現状。
 ・広告をカラーに⼀本化し広告費を現在のカラーとモノクロの中間に設定すると収⼊の増加が⾒込まれる。

③ 案内誌の発送⽅法の⾒直しについて
 ・今年は3035 件を70.91 円/件で発送したが、来年からの郵便料⾦値上げを考えると
  案内を段階的にメールに移⾏、SNS の活⽤を進めたい。
 

<討議内容、質疑応答>
(1) 年会費アップについて
 Q1:総会に参加しない⽅にとっては会報が送られてくるだけなのに年会費をアップして良いのか?

 Q2:以前は⼀⼝〇〇円として何⼝も⼊れる事が出来る⽅法としていた。
    コンビニ振込とすると書き換えられないので⼀⼝となっているが。
 A2:次回年次幹事会までに案を検討する。
 

(2) 広告のカラー⼀本化について
 Q1:モノクロで広告をだしているが、それもカラー扱いになってしまうのか。
 Q2:カラーとモノクロの区別をせずに広告を募集するのに異論は無いが、
    価格設定を現状のカラーとモノクロの中間値とすると値上がり感があると思う。
 A2:価格の設定等については、更に検討を⾏う。


(3) 案内状の発送⽅法⾒直しついて
 ・50 歳以下ではメールで良いという意⾒を多く聞く。
 Q1:メールでの案内は簡単だが、⾼齢者には難しいのでは?
 Q2:メールアドレスを変更しても連絡されない場合もあり、フォロー⽅法についても検討する必要がありそう。
 A2:はがきのみ発送しQRコードで詳細HPに案内する⽅法も考えられる。
    他の⽅法も考えて更に検討を⾏う。
 Q3:はがきにした場合、振込⽤紙をどのように扱うか?
 A3:簡素化を含め検討する。


(4) 出席者⼀覧、座席表について
 Q1:出席者⼀覧や座席表が⼿元にある⽅が良いと思うが、個⼈情報なので配布しなかったのか?
    ⼊⼝に貼り出されていたので問題はなかったが。

 Q2:個⼈の名前はなくても、座席表に何年卒の記載があれば良いのでは。
 A2:今後検討する。

 
5. その他 相談事項
(1)百⼗四銀⾏の名義⼈変更について
 ・前常任幹事⻑の退会に伴い銀⾏⼝座の名義⼈を変更する必要がある。
 Q1:銀⾏⼝座の名義⼈変更⼿続きは⼤変なのか?
 A1:本⼈確認資料の提出のみで変更が可能(現役銀⾏員談)。
 Q2:百⼗四銀⾏だけでなく、ゆうちょ銀⾏の名義も変更して欲しい。
 A2:常任幹事⻑、常任副幹事⻑で相談して、変更者を決める。


(2)⾼松⾼校校歌動画・⾳源について
 ・⾼⾼校歌はS41 卒が作成し、YouTube に上がっているものをS41 ⼤林さんに使⽤許可を頂いて使っているが、
  S41卒代表から関⻄⽟翠会で管理し⾃由に使って欲しいとの意⾒を頂いている。
 Q1:著作権の問題があるのではないか。JASRAC に⾒つかると問題になる。
 A1:HPに上げて⼀般に⾒られない様にするなら問題ない。
   HPに上げて管理するならS56 卒幹事代表で対応可能。
 Q2:会報に歌詞を掲載しているが問題ないのか?
 A2:許可を取得し費⽤も⽀払っているので問題はない。
 Q3:関⻄⽟翠会だけで使⽤するのではないので、⽟翠会本部で管理してもらう事は可能か。
 A3:校⻑先⽣表敬訪問の際に本部に相談してみる。
   来年の総会までには決着をつけたい。


(3)総会後の来賓対応について(別紙資料)
 ・知事の総会後の対応について来賓として対応するのか、S55 卒の同期として対応するのか。
  費⽤はどのように考えるか。
 ・知事は公⼈としてお越し頂いているので(公⼈:⾹川県知事、⾼松市⻑)
  飲⾷費は出席者の負担
  会場費は関⻄⽟翠会の負担 という事にしたい。
  異議なし。⇒今後はこの⽅針で進める。
 
6. 岡⼭⽟翠会・関⻄⾹川県⾼等学校同窓会連絡協議会 参加報告
(1) 岡⼭⽟翠会総会参加報告
 ・36 名参加
 ・医学部卒の⽅が多い。S41 卒(命の電話創設者)の講演。
 ・会⻑の退任に伴いS46 卒幹事代表が新会⻑に就任。


(2) ⾹川県⾼等学校関⻄地区同窓会 出席報告
 ・同窓会の開催状況について情報交換
 ・各⾼校共、若⼿の不⾜、財政難、メンバーの⾼齢化が問題
 ・関⻄での⼈数が少ないので地元や東京と持ち回りで開催する⾼校もあり
 ・⾼⾼はなぜ参加者が多く、同窓会が続いているのか質問あり。
  ⇒固定した事務局を持っておらず、毎年50 歳になる年次が幹事をする事で
   継続的に若⼿も集まり存続していると思う。
   参加者をキープ出来ている事は⼀つのビジネスモデルであるとも⾔え、
   先⼈の⽅がよく考えられた結果だと考えている。
 

7. 第2回年次幹事会の開催⽇時
 H6 卒が参加出来る⽇程を元に会⻑・副会⻑の予定から協議
 〇2025 年2 ⽉16 ⽇(⽇)14:30〜16:30 で決定

8. その他
 Q1:今回会議にH7 卒幹事代表が参加して貰っているが、現状はどうか。
 A1:H7 卒として10 名は集められているので、問題は無いと思う。
    H8 卒は2名の連絡が判っている。
 ・H3 卒幹事代表がH4 卒〜H7 卒のメンバーとLINE グループを作って
  悩み相談などを⾏っている。
  H6 卒のメンバーとの打ち合わせ⽇程も決めており、早めに伝達する事で
  取り組みし易くしていこうと考えている。
 

                                以上