10月10日（土）にオンラインにて「2020年度 第27回 関西玉翠会総会」を開催いたしましたのでご報告いたします。

12月初旬より順次お送りしております「関西玉翠会会報 第27号」にて、総会の内容につきましては記載しておりますのでそちらも合わせてご確認ください。

総会当日、延べ48名の方にご出席いただきました。
高松高校・出射校長、玉翠会本部・槙田会長、東京玉翠会・土田様、東海玉翠会・菅野様、徳島玉翠会・長尾様には来賓としてご参加をいただいています。

以下の報告資料では、出席された方の年次割合、アンケート結果、また12月13日時点での収支報告をまとめております。
https://gyokusui.jpn.org/new/wp-content/uploads/2020/12/soukai2020-report.pdf

2020年第27回関西玉翠会オンライン総会まであと１か月となりました。

オンライン総会はZoomを利用して配信いたします。
関西玉翠会会員ログインページに、ZoomミーティングURLを掲載いたしました。

▼関西玉翠会会員ログインページ
https://www.web-dousoukai.com/k-gyokusui/

また、Zoomへの参加方法と注意事項・お願いごとについては会員ログインページ内「事務局からの共有ドキュメント」に「第27回関西玉翠会オンライン総会の参加方法と注意事項」のPDFファイルを置いています。
目を通していただけますようよろしくお願いいたします。

当日の接続が不安な方へ

9月30日（水）PM8:00-9:00、10月3日（土）AM10:00-11:00の2回、接続テスト日を設けています。
「事務局からのお知らせ」に記載しておりますZoomミーティングURLもしくはミーティングID、パスワードで接続可能です。

接続テスト時間内は、ZoomにH1児玉がおりますので不明点等ありましたらお気軽にお声がけください。

パスワード不明等会員ページにアクセスできない方へ

ログイン前のページ（上記URL）に、パスワード不明の場合と問い合わせ先（プリンティングサービス委託）について記載されております。
そちらからご連絡をお願いいたします。

オンライン総会時のお願いごと

• 総会中は「ミュート」に  
• 総会中、Zoom での表示名の変更

詳しくは「第27回関西玉翠会オンライン総会の参加方法と注意事項」のPDFファイルに記載しております。

みなさまとオンラインでお会いできることを心よりお待ちしております。

関西玉翠会ホームページをご利用いただき、誠にありがとうございます。

この度、関西玉翠会ホームページを全面的に刷新しリニューアルオープンいたしました。
新しいサイトでは皆さまによりわかりやすく情報をお伝えすることを目指し、スマートフォンやタブレットからも見やすい構成・デザインにしています。

今後とも引き続き関西玉翠会をよろしくお願いいたします。

2020年度第1回年次幹事会の議事録を公開しました。
▼議事録
2020年度　第1回

新型コロナウイルス感染拡大および緊急事態宣言中の影響があり、はじめてのオンライン開催となりました。
異例の開催形式となりましたが延べ32名の年次幹事のみなさまにご参加いただき、貴重なご意見やアイデアをいただき誠にありがとうございました。

新型コロナウイルス感染拡大により、緊急事態宣言が発令され大阪・兵庫が対象区域となっています。

5/9（土）に開催を予定しておりました第1回年次幹事会は、zoomを利用したオンライン配信といたします。
オンライン配信のみの会議となり、会場では開催いたしませんのでご注意ください。

何かと不自由やご心配をおかけしますが、みなさまご自身と大切な人の命と健康を守るため、ご協力とご理解のほどよろしくお願いいたします。

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2020年度第１回年次幹事会

■日時：2020年5月9日（土）16：00～18：00

■Zoomによるオンライン開催

■議案
１．2019年度決算資料および新型コロナウイルス感染拡大による会計監査手続き遅延に伴う報告期限延長のお知らせ
２．2020年度関西玉翠会総会・懇親会 計画概要
３．2020年度予算案
４．新型コロナウイルス感染拡大における総会開催判断基準について
５．会報原稿依頼および広告依頼について
６．サイトリニューアルおよびWeb決済について

■事前配布資料（4/24頃年次幹事のみなさまに送付予定）

・議案ごとの資料
・オンライン配信URL
・Zoomでの参加方法説明資料
・配布資料資料に対するご意見・ご質問フォームURL

■議決について

１．暫定的承認手続き
　　常任幹事MLへのメールでの資料送付・確認・ご相談し暫定的承認。
２．常任幹事会の暫定的承認を経たうえで年次幹事のみなさま（メールもしくは郵送）に資料送付・みなし承認
３．10/10総会にて本決議

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最後に、みなさまの健康と安全そして早期の新型コロナウイルス感染拡大の終息をお祈り申し上げます。

3月18日現時点において全国及び関西地方での新型コロナウイルス感染症の拡大がいまだ続いている状況です。
クラスター感染も問題になっており、厚労省が発表しております「新型コロナウイルスの集団感染を防ぐために」に記載されている「換気が悪く」「人が密に集まって過ごすような空間」「不特定多数の人が接触するおそれが高い場所」に、幹事会および懇親会は該当すると考えます。
またアルコール消毒やマスクなど感染予防のためのグッズが現在入手できません。

前回年次幹事会で「4月11日開催」とご案内しておりましたが、年次幹事のみなさまの健康と安全を第一に考慮し、「延期」とさせていただき「5月9日（土）開催に日程変更」といたします。

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2020年度第１回年次幹事会

■日時：2020年5月9日（土）16：00～18：00

■場所：イオンコンパス大阪駅前会議室 Room B
〒 530-0001　大阪市北区梅田1-2-2　大阪駅前第2ビル15階
Tel 06-6225-7505

■議案
・2019年度決算報告
・2020年度予算案
・年次幹事およびクラブ活動、会報原稿のお願い
・クラブ活動等報告　ほか

なお、4月中旬時点で感染拡大が収束に向かっておらず現在と同様に日々増減を繰り返す傾向にある場合には、通常開催ではなく「少人数」もしくは「Web配信での開催」と考えております。

詳しくは年次幹事の方にお送りしておりますメールもしくは郵送資料をご確認いただけますようよろしくお願いいたします。

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台風接近の影響で、10月12日(土)の関西玉翠会第26回総会にご参加いただけなかった皆様へお知らせです。
・本年度会報誌、お土産品などをご登録住所へ発送させていただきました。
・総会参加費の返金に関するご説明のハガキを同封しておりますので、必ずご覧のうえ返送いただきますようお願い申し上げます。

台風19号接近に伴う決定事項のご連絡

⑴開催可否の決定日について
10/12(土)予定の総会･懇親会につきましては、予定通り開催することに決定致しました。
受付開始11:00、開会12:00 (終了15:00予定)

尚、当日は台風19号が最も近づく見込みですので、風雨、交通ダイヤの乱れにはくれぐれもご注意の上、気を付けてお越し下さいますようお願い申し上げます。

⑵事前にキャンセル頂いた皆さまについて
・今のところ参加費の一部を返金させていただく予定ですが、金額、時期、返金方法については未定です。
・会報誌、お土産品などは後日お送りする予定です。

(3)当日に参加を見合わせた方について
事前にキャンセル連絡を頂いていた方と同様に対応させて頂く方向で検討しております。

このお知らせを御覧になられた方は出来るだけご存じの参加される方にご連絡いただければ幸いです。

S63幹事一同

本日ニュースなどで、台風19号発生、10/12(土)の総会開催中に関西が暴風域に入る可能性がでてきました。

S63幹事と常任幹事で総会の開催について慎重に検討しております。開催可否の決定時期、お知らせの方法、参加費の取り扱いなどについては決定次第あらためてお知らせいたします。
誠に申し訳ございませんが現時点ではお問い合わせに対応ができかねる状況ですので、連絡までしばらくお待ちいただきますようお願い申し上げます。

S63幹事一同