2007年度　第1回

【関西玉翠会　平成19年度第1回年次幹事会　議事録】
日時：平成19年4月7日(土)　14:00～15:30
場所：大阪府立女性総合センター(ドーンセンター)　4階大会議室1

1.開会の辞(田岡代表幹事)
あいさつと報告
・前回の年次幹事会にご出席予定だった藤井前会長は、急遽欠席せざるを得なくなった。皆さんによろしく伝えてほしいとのこと。またご退任の挨拶は関西玉翠会HPに新規掲載。
・東京玉翠会の前会長の辻義文氏ご逝去に際し、関西玉翠会より弔電を打った。

2.会長挨拶(樋口会長)

3.年次幹事会議事(事務局および名簿担当)
1)副会長推薦状況の確認　および承認決議について
・次期副会長として、総会に昭和39年卒の岡健氏を推薦することを決定。
2)名簿管理に関する状況説明
・名簿を各年次に1部配布。変更があればご連絡いただくようにお願い。
・「保護指針」に基づいて取り扱うことのご説明とお願い。
・卒業生台帳に載っていない新規会員の登録方法、会員情報の更新方法について説明。
・質疑応答
Q:総会の受付で住所を自動更新しないオプションをつけてほしい。
(総会出席時に提出した関西での住所が自動的に登録されたが、場合により親元などの住所で固定を希望)
A:記載住所での更新依頼／更新拒否が選択できるなんらかの方策を今後検討する。
Q:総会の案内をメールで送れるように電子化してほしい
A:HP上にてダウンロード可能な形で電子化(PDF化)して掲載予定。
Q:縦の繋がりを強める上で、全学年の名簿を渡してほしい。
A:2005年総会で決議した個人情報保護指針に基づいているので対応できないが、年次幹事会の出席者名簿の作成配布について、保護指針に抵触しない範囲で次回以降対応したい。

4.総会実施計画(各担当)　～以下の計画はすべて承認された
1)イベント・会場担当から、11月10日に実施予定の総会概要について方針説明。
2)会報担当からの方針説明と、年次会紹介の原稿執筆のお願いおよび文化祭等の情報・資料の提供者紹介のお願い。
3)広告・協賛担当からの方針説明と、年次会広告のお願いおよび新規協賛企業の情報提供のお願い。

5.平成19年度活動予算案説明および承認決議について
・予算案が説明され、承認された
・質疑応答
Q:総会の会費はいくらを予定しているか
A:総会費は昨年と同様9,000円を予定している。

その他、事務局から
・代表幹事・事務局長が5月に高松訪問(県知事・高高関係者ほかへの挨拶)
・東京の玉翠会総会には52年卒の人をレポーターとして送る予定
・総会サブ幹事の52年卒のご紹介
・次回年次幹事会のお知らせ(7月21日(土)14:00～　ドーンセンター5階大会議室2)

以上