年次幹事会

年次幹事会

2014年度 第1回

2014年度 関西玉翠会 第1回年次幹事会 議事録
○ 日時  2014年4月12日(土)16:00~17:10
○ 場所  弥生会館 「生駒」の間
○ 参加人数  33名(うち、年次幹事 22名)
○ 議事概要
1.開会の辞(S 5 8 卒 川井)
2.会長挨拶(樋口会長)
3.2013 年度決算報告(S57 卒 佃)資料1
・一般会計は収支トントン。名簿管理システム委託先変更のため特別積立から
システム初期費として 451,500 を投入。
(次期繰越金は 2,797,260 円)
4.2014 年度活動計画 (S58 卒 川井)
(1)会計    資料2
・総会が通常開催年に当たるため、広告収入の減収(⑤会場・イベント参照)
等により 8 万円の赤字予算となっている。
⇒予算案を審議、承認された。
(2)広告・協賛   資料 3
・会報年次広告を依頼した。締め切りは8月20日(できるだけ早めに)
(3)会報 資料4
・会報の構成案、製作案を説明。
・会報寄稿文の原稿執筆を依頼。
・印刷潰れを防ぐため、会報に掲載する写真はできるだけ解像度の高いものと
することを要望。
(4)会場・イベント 資料5
a. 会費について(審議事項)
事前申し込みは維持するが、会費については当日払いも受け付ける。
総会前振込として、総会費 8000 円、会費 2000 円で検討中。
b.その他説明事項
・テーマは「『かたろう~ うたおう~ ひろげよう~』 ~プチふるさとまつり in 関西~」
・うどん部と協力して太閤園に対してうどんの仕入先を指定できないか交渉する。
5.常任幹事会活動報告
(1)常任幹事会からの報告(S 53卒・森幹事長)
(2)クラブ活動報告 資料8-③
・鴨川アカデミー(国友)
•3/8 トロッコ列車
•次回 秋開催
•ゴルフ(S54 田辺)
•5/18 花屋敷 5 組予約のうち、現時点確定 3 組
•次々回 11/8 法隆寺カントリー
•麻雀
•3/29 弥生会館前の雀荘 10 人参加
•次回は 8 月または 9 月開催

•うどん(S51 高木)
•江坂 よんぱち
•見た目よかったが、弾力なし
•江坂駅 5 分
•中津 情熱うどん讃州
•ざるうどんチャーシュー入り おいしかった
•次回常任幹事会前に開催
•ジョギング
•11 月 3 日 滋賀 藍野マラソン
• 11 月 7 日 神戸マラソン
• 11 月 28 日 奈良マラソン
• 2 月 16 日 京都マラソン
• カラオケ
• 発足のごあいさつ
• 副会長 坂東、白川
• 本日、懇親会後にも開催
・ゴルフ部、鴨川アカデミー(平成6年・山口)
⇒ゴルフコンペは5月20日(日)花屋敷GC(あと4名参加可能)
⇒鴨川アカデミーの講師募集中(玉翠会関係者で京都で講演可能な方)
・関玉うどん部(51年・高木)
⇒次回は、7月22日(日)
6.次回開催について
2015年1月26日(土)14時~ 於:弥生会館「比叡」の間)
7.閉会の辞(56年・三舩)
*閉会後、記念撮影
<添付資料>
・ 資料1   2013 年度関西玉翠会会計報告
・ 資料2   2014 年度関西玉翠会予算案
・ 資料3   会員の消息確認について(お願い)
・ 資料4   会報への広告掲載依頼について
・ 資料5   会報構成ならびに製作案、会報寄稿文の原稿依頼について
・ 資料6   2014 年度関西玉翠会総会の内容について
・ 資料7   Facebook 登録のお薦め
・ 資料8-① 常任幹事会からのご報告
・ 資料8-② 関西玉翠会HPについて(入会申し込み)
・ 資料8-③ クラブ活動報告
以 上