2025年度 関西玉翠会 第1回年次幹事会 議事録 (要旨)

日時：2025年4月26日(土)　14:30～16:50 (17:15～懇親会)
場所：イオンコンパス大阪駅前会議室　B room
参加人数：38名（会場参加 33名・オンライン参加 5名）

議題

開会の辞（H6 中井）
ご挨拶 （樋口会長）
1. 平成6年卒幹事のメンバー担当について
2. 2024年度 会計報告（H5 中野、内海）
3. 2025年度会計予算案（H6 中井）
4. スケジュール
5. 2025年度 総会・懇親会の準備状況
6. 会費等の設定
7. 広告料金の設定
8. 2025年度 他の玉翠会開催予定
9. 2025年度 常任幹事会について
10. クラブ活動報告（各クラブ幹事）
閉会の辞（H6 中井）
————————————————————

【主な協議内容と決定事項】
（1）2024年度 会計報告について
　　参加者一同拍手にて承認された。
 
（2）2025年度総会、懇親会について
　・年会費は2500円、懇親会参加費は昨年度を踏襲　
　・当日飛び込み参加は1万4000円とし案内状にも明記する
　・会報の原稿締切は7月末とする
　・ステージ企画は、H6年卒業生によるDJ演奏と第9合唱で準備を進める
　・案内状の発送は7月中旬とする。ゆうメールと電子メールとの併用をする
　・広告費用設定は誌面占有率で統一し、カラー・モノクロの別を廃止する
　・新たな設定により広告費が値上がりする既存の出稿者に対しては旧料金までの値下げも
　　案内して広告出稿維持に努める
　・会計の事務作業効率化のため会計ソフト（年間１万０８００円）を試験導入する。

（3）2025 年度第1回年常任幹事会
　　下記の通り開催する。
　　　日時:　2025年7月6日(日) 14:30-16:30
　　　場所:　リファレンス大阪駅前第4ビル　２３１５会議室
 
【議事詳細】

ご挨拶 会長
・人形浄瑠璃や枕草子でも有名で清少納言ゆかりの奈良県にある壺阪（つぼさか）寺の
　常磐勝憲（ときわしょうけん）長老に関するお話。
　常磐長老はハンセン病患者支援や養護盲老人施設設立に功績がある。

1　平成6年卒幹事 メンバーの担当について
　・H6年度メンバー各位より挨拶。
  
2　2024年度 会計報告について
　・付議資料に沿って、H5年卒会計担当者より説明いただいた。
　・繰越金 4,826,904円、次期繰越金 4,552,605円となり, 今回は273,489円の赤字となった。

3　2025年度 予算案について

　・（収入）
　　年会費・協賛金　1,450,000円
　　総会会費　　　　2,600,000円
　   広告　　　　　　1,400,000円ほどが必要
　   寄付金　　　　　　15,0000円
 
・（支出）
　　総会懇親会　　　3,020,700円（見積）
　　案内状･会報発送　  650,000円（郵便代値上げ）
　　その他　　　　　　   39,000円（会計ソフト会費、その他）
　　※経費削減方法は今後も継続していく
・（ご質問）
　・各支部お祝い金　前回は130周年　今回は4万円くらい減るのでは。
　・広告費の裏付け⇒（回答）支出を勘案してこれくらいないと賄えないという額で設定

４　スケジュールについて
・ 会報の原稿締切）7月末　以降は日程が厳しいためにご配慮頂きたい。
・ 案内状）昨年度7月下旬送付⇒今年度も同じ時期に
　　　　　今年からメールも併用。来年度以降の郵送代削減につなげる
・ 参加費）昨年度の設定を踏襲

５　総会・懇親会の準備状況について​
・テーマ）シン・コウシャ
・日時）　2025年10月11日　12:00〜
・場所）　アートホテル大阪ベイタワー
　※託児室は設けない
・イベント）
　・DJ として活躍する H6 卒男性の演奏（出演内諾）
　　演奏披露のほか BGM 的な位置づけも検討
　・オペラ歌手（H6 卒）ほか高高卒業生（出演内諾）
　　ベートーベン第九の合唱（来場者参加型） 20 分程度を想定
　・応援団、吹奏楽（OB）による演舞・校歌斉唱（出演内諾）
　※昨年度は太鼓の音についての苦情あり。
　　上の階のクリニックに響く（事前に挨拶を実施する予定）
　※抽選会については時間的な制約にて今年は中止

（ご意見）
・昨年は託児所設けなかったがファミリールームを用意。託児利用はなかったが受付より
　早く来る方の待機用とした。今年度はファミリールームは用意しないのか。
　⇒（回答）昨年度同様の控室を確保済み
・太鼓の音は昨年、リハーサルでホテル担当者が飛んできた。正面から話をしたら NG。
　営業の方の範疇で許可された経緯あり。
・ご来場者からうるさいとの苦情もある。コントロールルームまで来てやめさせようとする方
　も見えた。慎重に進めてほしい。
・イベントを詰め込みすぎると話ができない。歓談時間を設けてほしい。
・第九は初見では結構難しい。長い。歌えない人はストレス。昨年度の瀬戸の花嫁はみんな知って　いるため盛り上がった。選曲は考えてみては。
⇒（回答）ご意見踏まえ、演者と協議する。
・総会日程が昨年より半月早いため 9 月がタイトでは。心持ち早めてみては。
　案内状 6 月の上旬に送付⇒7 月末の入金があまりなく 8 月末に延ばした。
・昨年はお盆発送。振込期限から総会まで 1 か月はあった方がいい。
・振込が遅い人もいる。案内状は常任幹事会承認経て 7 月中程発送がいいのでは

６　会報ついて​ 
・フルカラー70 頁程度を予定。
・H６特集は、活躍する３人の紹介、高高の第九の歴史等を予定

７　会計ついて​ 
・クラウド会計ソフト（年額１万０８００円）を試験導入する。
・各年次の幹事で資料の保存方法が違う。歴代の作成資料の引き継ぎ事務を簡略化するために
　サーバー上にストレージを設けてそこにすべて蓄積保管する方法で検討。P 社に依頼。
　見積もり出たら常任幹事会で費用感を報告

８　会計ついて​ 
・年会費 2,500 円（昨年度から 500 円値上げ）
・総会・懇親会参加費 昨年度と同じにする（初参加者割、紹介者割も）

（ご意見）
・当日飛込参加者対応は？後ろに予備テーブルを設置（使わなければ荷物置き場）。
　価格も案内状に明記。
・昨年は案内状に当日参加 14,000 円を明記。人数確定は 2 日前。当日飛込はキャンセル分
　（昨年は10名程度）や幹事の分で対応することが考えられる。キャンセル分は費用返却しないが
    お土産・会報は後日送付。
・当日飛び込み対応にどれだけ余裕をもっておくかが悩みの種。
・牽制のために当日参加について案内状に書いておくべき。2～3 人分はホテル側も用意して
  くれるはず。

9　広告料金の設定ついて​ 
・カラー・モノクロの価格設定差の区別をなくす（説明が困難。モノクロ化の手間も必要） 。
・誌面占有スペースに応じた広告料金に一元化したい。
　1 頁、1/2 頁は過去に出稿実績がある社については旧料金含め柔軟に対応。

（ご意見）
・サイズ A の既存出稿２社については広告費を上げるのは難しいのでは？
・今年度新規で来年度出してもらう企業には価格を安くするのか？ 広告効果についても考慮する
　必要があるのでは。
・過去割引については今回 1 回限りか？
　⇒（回答）まずは新価格で交渉。昨年度以上の予算が厳しい場合は今年度 1 回限りで対応。
・最初から 10 万円と言ってもらった方がやりやすいのでは？
　⇒（回答）進め方は H6 年度にて検討してみる。
・目標：140 万円であれば高めの設定でその後に交渉するようにしないと。
　最終的に会場に異議なく、新料金体系にて承認頂いた。

１０　その他
​ ・第九 H5 年度が開始の時期。担当の先生亡くなられたのは 2 年前。
　音楽選択の若い人が参加してくれるかも。テーマともマッチ。
　カラオケ・コーラス部の先輩にも是非練習して頂きたい。Zoom での練習もできるのでは。
・引継ぎ資料の管理について現在 HP 上に年間費用を払って 300GB のサーバーを確保している
　がそのサーバーを利用するという形でいいのか？
　⇒（回答）ご理解の通り
・過去には物販でハンドタオル・エコバックがあったが今年度は考えているのか？
　⇒（回答）検討中。
・校歌の楽曲をダウンロードしたものを引継ぎしているのでサーバーに落として活用頂きたい。
・オペラでプロの方を呼ぶのは契約の関係があって大変なのでは。
　⇒（回答）契約関係は注意して出演者と改めて確認する。

１１　常任幹事会について
・令和７年度第１回常任幹事会
　日時：2025 年 7 月 6 日（日）14:30～
　場所：リファレンス大阪駅前第 4 ビル 2315 会議室

・他支部等の予定
　５月 　高高理事会代議員会
　　　　 東海玉翠会
             大阪香川県人会
   ６月    東京玉翠会
             徳島玉翠会
   １１月 岡山玉翠会総会

12　その他告知等

〇カラオケ・コーラス部
　イベントに対する打診をまだ頂いていないが契約書は不要、顔出し OK
　2018 年度に登壇実績あり。
　活動：4/26 19:20～21:20 ジャンカラ

〇関西うどん部
　遠征報告（阿波座ひゃっかく 参加者 4 名）
　※写真も踏まえてご説明。細め、表面はふわっと。問題は出汁（大阪風）
　　ぶっかけ出汁も飲める程度。
　　冷たいものならより讃岐風に近い。興味があれば是非。

〇中百舌鳥友の会
　大仙公園・仁徳天皇陵ツアーを企画
　6/14（土）13:30 JR 阪和線百舌鳥駅集合
　百舌鳥古墳群ビジターセンター 仁徳天皇量 堺市博物館
　南海バスにて南海高野線 堺東駅
　懇親会（参加費 4,000 円）

〇ゴルフ部
　毎年春と秋にゴルフコンペを開催。
　直近 5/10 花屋敷よかわコース（兵庫県）
　10 名の参加を予定（まだ 2 人枠があります）

〇出席者からの提案
　１３０周年記念品として提案をしたことがあるシェニール織ハンカチを物販として検討
　してはどうか。デザインは旧校舎と新校舎をあしらい、300枚単位で原価 2,000 円（１枚） 。　売価 3,000 円で利益を寄付等に使える。

〇H5 幹事代表より
・インスタグラム紹介
　ぜひ皆さまもインスタグラムを見て頂ければ。
　資料の 10 頁の QR コードを読み込んでいただければ
・H７年度の２人を紹介
 
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上　　

【ゴルフ部活動状況】

（1）開催日時 ： 2013年5月26日（日） 09：03アウトスタート、3組

（2） 開催場所 ： 花屋敷ゴルフ倶楽部　よかわコース
http://www.hanayashikigc.co.jp/hgy/top/top.html
中国自動車道・吉川ICから4Km
Tel：0794-72- 0111

（3）会費
花屋敷メンバー様のご好意により、4,000円割引のお誕生日券を3組分、
使用させていただくことになりました。
プレーフィー　 14,170円 [乗用カートセルフ＋会食代]　（各自精算）
＋コンペ費　1,000円 [賞品代]

（4）競技方法
・18ホールストロークプレー
・ダブルペリア方式（上限54）
・スルーザグリーン6インチプレースあり、グリーン上での1グリップOKあり
・個人戦：優勝,2位,3位,5位,7位,BB,NP×2,DC×2

（５）組合せ（敬称略）：
1組目：S33 山口興平、S40 山神弘、S41 近藤秀樹、S44 原田章二※
2組目：S34 樋口順一、S39 岡 健、S41山下宏、H6 山口潤※
3組目：S43 北山恭尚、S43 近藤保徳、S51 上原賢明、S54 田辺浩子※
※　スコア取りまとめ

2013年5月26日のコンペは、無事に終了いたしました。
多数のご参加ありがとうございました。

【ゴルフ部活動状況】

総会後の11月にゴルフコンペを開催します。

同級生と一緒でもお一人でも、初心者の方も大歓迎ですので、ぜひご参加ください。

まだまだ空きがありますので、ご参加希望の方の連絡をお待ちしています。

（１）     開催日時  ：          2011年11月12日（土）9時41分スタート、5組
（２）     開催場所     ：          かさぎゴルフ倶楽部
http://www.pacificgolf.co.jp/kasagi/index.asp
〒 619-1303　京都府相楽郡笠置町笠置東山33
TEL：0743-95-5500

（３）     費用       ：セルフ乗用カート　14,000円　＋参加費1,000円
（４）     幹事    　　：   S54年卒    田辺浩子
（５）     現在参加予定（敬称略）　：
昭和33年卒　山口興平
昭和34年卒　樋口順一
昭和40年卒　山神弘
昭和41年卒　近藤秀樹
昭和43年卒　北山恭尚
昭和45年卒 　岡 秀樹
昭和51年卒　上原賢明
昭和53年卒　辻村勇夫
昭和54年卒　田辺浩子
昭和63年卒　北角強
平成元年卒　児玉奈津恵
平成6年卒　　藤田和久

11月12日のコンペは、無事に終了いたしました。
多数の御参加ありがとうございました。