年次幹事会
2021年4月1日
2020年度 関西玉翠会 第2回年次幹事会 議事録
日時:2021年3月28日(日)15:00 – 17:00
場所:アットビジネスセンターPREMIUM大阪駅前 1203号室&オンライン(Zoomを利用)
参加人数:【会場】22名 【オンライン】17名
議題および配付資料
- 樋口会長あいさつ
- 高松高校 人事異動について
- 2020年度関西玉翠会 決算見込み報告
- 2020年度関西玉翠会 H1担当幹事総括
- 2021年度H2担当幹事あいさつ
樋口会長あいさつ
「今年2021年度の総会をどのようにするか」、という点に関連して,渋沢栄一さんが書かれた論語と算盤の本の中での言葉を引用されました。
常識とは智(知恵),情(皆と一緒に取り組む),志(何かを成し遂げたい)
この3つのバランスが大事であることを述べられました。
高松高校 人事異動について(田島副会長)
【校長】旧)出射隆文 → 新)中筋功雄(なかすじいさお)(S59卒)
【教頭】旧)渡邉謙 → 新)尾平真(おひらまこと)
2020年度決算見込み報告(H1・折目)
【決定事項】
特に問題なし
2020年度担当幹事総括(H1・児玉)
添付資料「第2回年次幹事会資料_送付」H1担当幹事総括(1)-(3)を報告。
各種質問が出て活発な議論となりました。
▼意見交換
(H2柴田さん)
昨年のオンライン総会参加人数は? → 48名であった。(H1児玉)
通常の総会の人数は? → 200名前後である。(H1児玉)
(S63安藤さん)
50歳年齢が時代とともに変化している。
幹事年齢を変えても、幹事年が大変であり幹事の人が集まらないのは状況同じかもしれない。
一方できっかけがあったら同級生は集まる。これはどの年代も変わらない。
幹事団じゃないけど総会にきてよ、という年下の世代へのアプローチ必要であり、この活動がないと続いていかない。
(S53森副会長)
毎年厳しい年次が続いていくかも。しかし年次だけに仕事を押しつけるのは良くない。常任幹事や皆で協力してやれるのが理想だ。
ボランティアでやるしかない。外注できることは外注していくことを考えるのはいいこと。ただし、専任を置くアイデアはなかなか難しい。過去に検討したことがあったがやってくれる人がおらず話が進まなかった。
東京は人数が多いのでやっていけているけど、関西はなんとかやっているのが実状。
(H2谷久さん)
広告で集めたお金に頼りすぎる総会の運営方法には問題があると思われた。
身の丈に合った総会の規模を考えるのはどうか?
(H2伊澤さん)
H2幹事団としては「やるからには楽しく」が前提。
会費だけでまかなえないから広告が必要になる。しかし広告の仕組みがそもそも限界をむかえている。
大きな仕事として総会と会報誌作成・印刷があるが,そもそもこれらが必要なのか?広告がほんとうに必要なのか?などを見直した方がいいのでは?
会報のサイズを小さくするとか、白黒にするとか、安くする方法はある。
H2幹事団としてよく分からないのは、問題提起等をどのタイミングでやればいいのか?どういう手順で変えていけばいいのか?が不明。
(S34樋口会長)
関西玉翠会歴史として、最初は名簿集めからやっていった。
記憶・記録として残しておきたい→これが会報へとつながった。
当初会報は小さいサイズだったが、会員の方から「読みづらいから大きくしてくれ」となり今のサイズになっている。
名簿集めのスタートから会員数が増えたことで名簿管理が必要となり管理費用がかかることになった→ここから広告費用が必要となっている。
(H2柴田さん)
もともとの目的であった名簿配布がなくなったのであれば広告費でイベント・会報への補填に使わなくてもいい?と考えてもよいか?
(S34樋口会長)
昔と今では会報も内容が変わっている。昔は記憶・記録だったが今はイベントに連動している。
関西玉翠会には固定事務局が存在しない。そのためこれまでに行ったことの記録をきちんと残し,次の代へと歴史をつないでいく必要があり,それが会報発行の重要性だと考えている。
(S63安藤さん)
会報のコストダウンについてはS63の代でも検討した。これまでの全ページカラーから白黒を検討したところ10万円くらいの差。10万円くらいならカラーのままでという結論に当時2019年度の年次幹事会で至った。
S63幹事団は、年会費2,000円で会報へ充当。広告費は総会運営費に充当、と考えていた。
(S53森副会長)
どのような形でもいいので、総会と会報は考えて欲しい。
いろんなやり方があるので都度自分や三舩幹事長にまず相談してもらえれば。味方を作ったうえで進めた方がいいので。幹事団の思いは基本的には通してあげたいと思ってその動きをしている。みんなで楽しく盛り上げること大事。
(S55森木さん)
参加してよかったと思うことは多い。総会で人と集まる、つながるのが大事。会報もつながったり状況を知ることができるので大事だと思う。
総会・会報ともにつないでいってほしい。もちろん時代とともに形は変わっていくと思う。過渡期だと思う。
(H2谷久さん)
広告集めについて、企業側のこともあるしこのまま続けていくのか?は同期の間でお金の面と手間の面から考えて相談していた。
(H2伊澤さん)
会費を集めて成立している会なので、会費がどう使われているのか?を報告するのは必要だし、親睦を深める意味でも総会が必要と認識した。
前年踏襲でやっていることは極力負担を減らして来年に引き継ぐことを考えている。変えていく。
(S39岡副会長)
変えていくことはどんどん変えていってOK。全体像を出してもらっていきなり年次幹事会へ、というのは大変なので、常任幹事に都度言ってもらったら大丈夫。
(H1森本さん)
広告集め・運用大変。一度広告がなければ何ができるのかをシミュレーションしてもいいと思う。自分たちも広告予算は年次広告のみで当初考え、足りないものを補うために協賛金を取り入れた。外注できるものは外注。伝統をつなぐために何が外注できて、何で収入が得られるのか、外注費はいくらかかるのかをシミュレーションしてみてはどうか?変えることは変えていけばよいと思う。
(S51高木さん)
費用を下げるには総会後懇親会の食費や配膳を見直すことも方法のひとつ。総会そのものの費用をさげる工夫。会報を外注してた年次もあれば、内作していた年次もある。いろんなやり方があるので手間を軽減する方法を考えてもいいと思う。広告集めは手間がかかるのでやりやすいように。
(S56田辺さん)
広告について外の会社にお願いするのは大変だと思うが、年次広告については賛同を得やすい。それほおど手間でもないので年次広告をやめる必要はないのでは?分けて考えてはどうか?
(H2柴田さん)
会報などWebでも見られる人はWebで、とか考えてもいいかも。いろんなアイデアがあるので考えていく。
(S53森副会長)
会をやる主旨のまず理解を。総会で会うことが年に1回の楽しみ、と考えている方も多い。コロナの状況を見つつだが、年輩の方への配慮を忘れないでほしい。リアル総会の復活を。ただコロナ次第で。
(S34樋口会長)
晩翠会との関わりができてから久しいが、年とともに会員が高齢化していったので立席から着席へ、と総会のスタイルも変わっていった。高齢のため総会には出席できないけど、案内状・会報が届くのを楽しみにしている人もいる。
(S58川井さん)
H3,H4はどうしていくのか?次の年次のことの集め方をそろそろ検討したほうがいいのでは?
(S39岡副会長)
常任幹事会の動きとしては、高高から名簿入手、アプローチ予定。
(S53森副会長)
常任幹事会でも今ぐらいからH3にはアプローチをしていかないといけないと考えている。
2020年4月23日
2020年度 関西玉翠会 第1回年次幹事会 議事録
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日時:2020年5月9日(土)16:00 – 18:00
場所:オンライン開催(Zoomを利用)
参加人数:延べ32名
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配付資料
(議案1)2019年度 決算資料【確定版】、関西玉翠会 2019年度 決算報告
(議案2)2020年度関西玉翠会総会・懇親会 計画概要
(議案3)2020年度予算案
(議案4)総会開催に関し判断の目安となる基準
(議案5)会報原稿依頼および広告依頼
(議案6)サイト(ホームページ)リニューアル
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開会の辞(H1代表・山口)
新型コロナウイルス感染症拡大および「抑制」と「緩和」が今後しばらく繰り返される情勢を考えると、通常の総会開催の可能性は限りなく小さいと認識している。
今年に関しては、迷った場合には基本的に後ろ向き(みなさまの健康と安全を第一優先)に考えることをご理解いただきたい。
会長あいさつ(樋口会長)
・新型コロナウイルス感染症の終息にはほど遠い現状への懸念。
・東京オリンピックの1年間延期発表により関西玉翠会総会のサブテーマも見直し。
・今年の総会主テーマ「与古為新(古きにあずかり新しきを為す)」に関連し、野口悠紀雄さんの「価値ある読書」という考え方を紹介。
野口さんは、ベストセラーだけを追う読書ではなく、古書を味わう重要性、古きから学ぶ重要性をあげている。2000年間読み継がれている論語はその最たる例。
・コロナ禍の困難を乗り越えるため社会には変革が求められている中、古き知恵等も参考にしつつ、次に進む知恵を身につけることが大切。
今年のテーマはこのことからも現況によく合っている。
議決について(H1代表・山口)
オンラインでの年次幹事会開催に伴い、以下議案の承認方法を変更する点について説明。
【承認手順】
1.暫定的承認手続き
常任幹事MLへのメールでの資料送付・確認・ご相談。暫定的承認。
2.年次幹事に資料送付・みなし承認
3.10/10総会にて本決議
【決定事項】
・今回のオンライン開催および本議事録送付をもって「2.みなし承認」とし、10/10の総会で正式承認されることを了承。
議案および決定事項
※新型コロナウイルス感染拡大の影響により10月開催予定の総会イベントの開催可否判断については、各議案の中で多く議論がされました。そのため、開催可否判断については次章「10月総会開催可否決定について」でまとめて記載します。
議案1: 2019年度決算資料および新型コロナウイルス感染拡大による会計監査手続き遅延に伴う報告期限延長のお知らせ(S63・安藤さん)
【決定事項】
・特に問題なし。
議案2: 2020年度関西玉翠会総会・懇親会 計画概要(H1・山口)
※総会開催可否についていただいた多くのご意見は次章「10月総会開催可否決定について」でまとめて記載。
【校歌JASRAC管理について】(S59・大黒さん)
・現在、会報には校歌と楽譜(高中、高女、高高、高高校友会)、応援歌の歌詞を掲載している。
・校歌の著作権取り扱いについて知り合いの弁護士からの意見を教えていただく。
・上記4つのうち著作権が現在も残り、JASRAC管理下にあって申請が必要なものは高高の校歌のみ。
・会報の部数では1年に数千円と想定される。
これまでは無断で掲載をしてきた点について、過去に遡って請求されることは考えにくいが、最大で10年間分(消滅期間)遡り、数万円の請求が生じる可能性は残る。
・関西玉翠会HPの対応について、高高校歌だけは高高HPへのリンクに変更を済ませ、著作物使用なしの対応を済ませている。(S56・上原さん)
【決定事項】
・H1で調査、および会報へ掲載する場合には今年度JASRACへの申請を行う。
【参考】(S56・上原さんより会議終了後情報をいただいたので共有します)
1. 高松高等学校校歌
作詞: 河西新太郎 JASRAC管理 作曲: 芥川也寸志 JASRAC管理
HPは歌詞、楽譜とも消去、高松高校HPへのリンクに変更(高高許諾)
2. 校友会の歌
作詞: 藤井静夫 無関係 作曲: 大中寅二 JASRAC管理
HPは楽譜を消去
3. 高松中学校校歌
作詞: 藤井静夫 無関係 作曲: 安田俊高 著作権消滅
HPはそのまま
4. 高松高等女学校校歌
作詞: 小原虎一 無関係 作曲: 内藤蝶 無関係
HPはそのまま
5. 高松高等学校応援歌 お玉杓子(1番のみ)
訳詞: 永田哲夫 JASRAC管理 訳詞: 東辰三 著作権消滅
HPより削除
会報について2019年版と同様に掲載する場合は、校歌以外もJASRAC管理があるため注意する。
議案3: 2020年度予算案について(H1・折目)
※総会開催可否についていただいた多くのご意見は次章「10月総会開催可否決定について」でまとめて記載。
【寄附金について】
・総会来賓の方からのお祝い金のため総会中止となった場合にはゼロ(S53・森さん)
【サイトリニューアル費用の取り扱い】
・サイトリニューアルの費用について、過去に特別会計から支出したことがあり、今回もそれでの処理で良いのではないか?(S61・大越さん)
・現在、特別会計にお金を毎年積立てるようなお金の準備をしてきていなかった。特別会計の扱いについて今後検討が必要。(S56・三舩さん)
【決定事項】
・今年度は新型コロナの影響も鑑み、繰越金の一部を取り崩す予算とする。
・サイトリニューアル費用について特別会計から支出をお願いできれば。
寄附金箇所含め、予算案を修正し、7月の常任幹事会で再提出。
議案4: 新型コロナウイルス感染拡大における総会開催判断基準について(H1・山口)
※総会開催可否についていただいた多くのご意見は次章「10月総会開催可否決定について」でまとめて記載。
【ご意見】
・資料「開催判断の目安」にある警報や特別警報が発令された場合について。
関西の県や小学校では大雨警報は通学が許されている。
ただ、学校や自治体により対応は異なる。
そのためこの開催基準で良いかを再度確認してほしい。(S55・森木さん、S61・福田さん)
・資料2ページ目「案内状送付について」に書かれている案内状に記載するのは、例年通り昨年の決算報告ではなく総会報告を(S53・森さん)
【決定事項】
・開催基準 運用マニュアルを修正。
・総会報告を案内状に盛り込む。
議案5: 会報原稿依頼および広告依頼について(H1・児玉)
【ご意見】
・総会中止時の原稿依頼の時期について、1ヶ月ほどの原稿執筆期間を設け、回収時期を遅らせて欲しい。また、それに伴い会報送付が例年より1ヶ月遅れの11月になってもよいのではないか?(S54・斉藤さん、S53・森さん)
・関西玉翠会年会費が1口2000円と表記しているが、1口1000円で2口から、ではないか?(S53・森さん)
・S61の代で年会費は玉翠会本部に合わせて1口1000円から2000円にアップした経緯あり(S61・大越さん)
・総会開催の有無に関わらず、関西玉翠会の活動の原資としてご理解いただいた上で、会費を徴収してきている。今年度もそのままの額で徴収をお願いしたい。(S56・三舩さん)
・小額での協賛金は賛成(S61・大越さん、S63十河さん)
【決定事項】
・総会中止如何にかかわらず、例年通りに一律に広告依頼をすることは見送り。
この提案に対する反対意見は特になかったため、事前配布資料記載どおり、協賛広告については小額の協賛金と合わせて事情を説明した内容で依頼文を作成し、広告メニューについては無理のない範囲で選んでいただけるように配慮し、サイトに掲載。
・総会中止如何にかかわらず、小額での協賛金方式を取り入れる。
・総会中止如何にかかわらず、年会費の徴収は例年通り。
通年徴収ではなく期間を区切って行う。
・総会中止如何にかかわらず、会報は作成する。
・総会中止決定した場合には、会報の発送時期は10月に間に合わせる必要はなく、寄稿締切り期間は例年通り2ヶ月程度の余裕をもたせたスケジュールとする。
議案6: サイトリニューアルおよびWeb決済について(H1・児玉)
【ご意見】
・「議案3.2020年度予算案資料⑫クレジットカード決済」の項目では、300人(1人356円)がクレジットカード決済を利用したと仮定し、106,800円を計上している?(S63・安藤さん)
・会員増加・利便性向上に向けてクレジットカード決済は良い試み。(S63・安藤さん、S63・十河さん、S61・大越さん、S55・森木さん)
・クレジットカード決済について、システムを導入するのではなく外部のサービスを利用するのはよい。期間限定にすることでランニングコストも抑えられる。(S55・森木さん)
・サイトのリニューアルは長年の懸念材料であった。Webに詳しい方によって今後の運用も考えて今年やるのは良いこと。(S54・木村さん)
【決定事項】
・クレジットカード決済は外部サービスを利用し、期間を区切って今年度導入。
・サイトリニューアルはP社に発注し今年度行う。
・個人情報保護指針は2019年会報記載のものをサイトに反映。
2020/5/13サイト反映済→ 個人情報保護指針
10月総会開催可否決定について
【ご意見】
・7月の常任幹事会で総会開催の有無を判断するのは遅いのではないか?
今後スムーズに終息していくというタイプの感染症ではなく、何度も感染者増加の波がやってくると予想されている中、7月や8月にどう開催是非の判断可能かが疑問だ。(S54・木村さん)
・他の玉翠会支部の総会状況はどうなのか?(S62・世羅さん)
・東京・東海・徳島の玉翠会総会は中止、香川県人会総会も中止が決まっている。(S53・森さん)
・最も開催時期の遅いのが関西とは言え、出来るだけ早い時期に開催有無の決定を進めるべきでは?(S62・世羅さん)
・通常開催をあきらめ、例えばオンライン開催を検討してはどうか?zoomのブレイクアウトセッション(小グループに分割し話してもらう機能)などを利用し、年次事の集まりをはかるなどはどうか。
中止の場合もオンラインでできる限りのものは実施したらどうか。(S61・福田さん)
・中止の場合でも、校歌だけでもやるとインパクトがある(S53・森さん)
・今年の総会が中止になった場合、来年の幹事は誰が担当するのか?
幹事をやった、という達成感を年次幹事の方にはぜひ味わって欲しい。(S58・川井さん)
・中止となった場合、来年だけH1とH2が共同で実施という方法もあり。(S49・國友さん)
【決定事項】
・ご意見踏まえてH1幹事団で早急に検討を進める。
・総会中止となった場合でも、総会イベント以外のこと(会報作成・会費徴収・サイトリニューアル・Web決済・運用マニュアル整備等)は進めていく。
次年度以降の年次幹事が運用しやすくなるよう準備をし、次年度以降につないでいく。
・総会可否決定時期・手順を以下に変更。
1. 5/30 H1幹事団で開催可否を決定
2. 役員および常任幹事MLで打診・相談・決定
3. 年次幹事MLおよび郵送で報告
次回予定
第1回常任幹事会
日時:2020年7月19日(日)15:00-
場所:イオンコンパス大阪駅前会議室
2019年5月11日
2019年度関西玉翠会 第1回 年次幹事会議事録
日時
2019 年4月 13 日 16:00~17:40
場所
イオンコンパス大阪駅前会議室/room A
参加者
参加人数 46名(うち総会幹事 15名)
配布資料
1 2018 年度会計報告(2通)
2 2019 年度予算案
3 2019 年度関西玉翠会総会・懇親会 計画概要
4 会報関係(第26号の構成および制作案、原稿のお願い、原稿寄稿要領) 5 広告関係(年次会広告のお願い、会報広告募集要領)
6 兵庫香川県人会よりお知らせ
7 クラブ活動の報告(関西玉翠会ゴルフ部)
議事内容
◆次第
1. 会長ご挨拶 (樋口順二 関西玉翠会会長)
2. 2018 年度決算報告(S62 世羅)
3. 2019 年度予算案(S63 安藤)
4. 報告事項 ~年次総会・懇親会、S63 担当割 (S63 安藤)5. 案内事項(S63 安藤、S63 栗森、S63 十河)
6. 相談事項(S63 安藤、S63 十河)
7. 各部活動報告
◆内容
1.関西玉翠会 樋口会長挨拶
同窓会を続けていくのは大変だが、続けていくというのは高高の教育や校風を引き継ぐこと。続けられるのはこういうところに 力があるから。自分から好きになる人を作る。同窓会にはそういう雰囲気があり、高高出身というだけで親しくなれる。培わ れた絆が続ける力となる。
2.2018年決算報告(S62 世羅)
・当初計画比、広告収入+33 万円と総会・年度各会費+21 万円により、収入が+55 万円、支出はほぼ予算通り。
⇒ 年度収支は、約 58 万円の黒字(当初計画比+58 万円)、次期繰越金約 365 万円
・資料に沿って支出内訳の説明。拍手をもって決算承認。 3.2019年度予算案(S63 安藤)
・資料に沿って説明。収入は、総会会費減(3 連休初日の開催のため)、広告収入減を想定。
・支出削減の案として会報の本文モノクロ化と、案内状・会報誌の部数削減。4.報告事項 ~年次総会・懇親会、S63担当割(S63安藤)
たすき たかまつ・資料に沿って説明。今年のテーマは「令和元年! つなごう 襷 ~郷土を想い~」。テーマ趣旨説明。
5.案内事項(S63 安藤、S63 栗森、S63 十河)(1)会報関係(S63 十河)
原稿寄稿依頼および寄稿要領:資料に沿って案内および依頼。(2)広告関係(S63 栗森)
広告募集依頼および募集要領:資料に沿って案内および依頼。(3) 懇親会、イベント関係(S63 安藤)
資料に沿って説明。6.相談事項(S63 安藤、S63 十河)
(1)会報関係(S63 十河)
・構成案、制作案: 資料に沿って説明。本文モノクロ化について。
・年 1 回発行の会報誌を楽しみにしている方もいる。写真を載せるためモノクロでは物足りず残念に思われるのでは?
費用面からも、削減幅が 5 万円程度なのであれば、カラーが望ましいのではないか? とのご意見を頂く。
⇒貴重なご意見であり、検討材料とする。広告収入状況を踏まえて判断したい。
(2)イベント関係(S63 安藤) ・総会時の応援団OB,吹奏楽部OBとして協力頂ける方々への対応(交通費等支給):資料に沿って説明。
昨年は応援団 OB と吹奏楽 OB への対応に格差があったので、2019 年度は公平な対応へ変えたい。 両部OBへの2019年度の対応(案) ・・・交通費:支給、総会参加費:徴収、謝金等:なし
・関玉幹部の方々から、「毎年対応が変わるのは良くないので、関西玉翠会として決めた対応方法が 2018 年度 総会での対応である。それをまた変えるのか?」 との説明・ご発言あり。
・応援団 OB、吹奏楽部 OB の参加状況や予算の状況を見つつ、次回常任幹事会にて決定するという事について 承認を得る。
・吹奏楽OBへの対応は、まず OB 会長へのお願いの形から入り、OB の意向などについて良くコミュニケーションを 取った上で金額等を決めていくようにして欲しい、との意見あり。
7.各部活動報告
ゴルフ部(S63安藤 代理報告)2019年度春のコンペの案内
ジョギングクラブ(S63安藤 代理報告)クラブとしての報告特になし。H7年卒の三木勝之さん 姫路城マラソンで念願のサブ3達成 関玉うどん部(高木氏より) 2件訪問+造幣局の通り抜け
カラオケコーラス部(大越氏より) 活動案内
麻雀部(国方氏より) 部としての報告なし。国方氏個人の成績についてご披露。
兵庫香川県人会(笹倉女史より) 讃岐うどんを打って食べる会 H31年度総会のお知らせ。
8.質疑事項、その他意見(1)会報の発行数を「600 部」とした根拠は?
→ 昨年実績が 580 部であることから 600 部であれば足りると見積もった。
(2)会報、広告の案内時期に注意いただきたい。5月から「令和」になる。5月以降に案内するのであれば、本日配布資 料の修正が必要。
9.常任幹事会について
日時:2019 年 7 月 21 日(日) 15:00-17:00
場所:イオンコンパス大阪駅前会議室 Room F
以上
2017年5月24日
2017年度 関西玉翠会 第1回年次幹事会
〇場所 :イオンコンパス大阪駅前会議室 Room B
〒 530-0001 大阪市北区梅田1-2-2 大阪駅前第2ビル15階
〇参加人数:54名 (うち年次幹事 13名)
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議事次第 1. 開会の辞 5.常任幹事会・クラブ活動報告 |
2017年度関西玉翠会幹事会議事録
日時 2017年4月16日15:00~17:10
場所 イオンコンパス大阪駅前会議室/roomB
参加者 参加人数 54名(うち年次幹事 13名)
配布資料
① 2016年度決算報告
② 2017年度予算案報告
③ 2017年度総会懇親会(案)
④ 2017年度 会報出稿について
⑤ 2017年度会報広告掲載のご依頼
⑥ 2017年度 総会案内状・HPについて
⑦ 関西玉翠会会報取り扱いについての提案
⑧ 常任幹事会・大阪香川県人会・兵庫香川県人会からの定期報告
⑨ 香川県在住卒業生の集いの会 の案内
⑩ 各クラブ活動の報告
議事内容
◆次第
1. 開会の辞
2. 会長ご挨拶 (樋口順二 関西玉翠会会長)
3. 2016年度決算報告(S60年卒 西毅代表幹事)
4. 2017年度事業計画案(S61年卒 大越洋助代表幹事)
(1) 年間予算
(2) 懇親会・企画イベント
(3) 年次会報
(4) 広告掲載
(5) 案内状・HP等
5. 常任幹事会・クラブ活動報告
(1) 常任幹事会からの報告(三舩幹事長)
(2) クラブ活動報告(各クラブ代表)
6.その他
◆内容
1. 開会の辞(S61年卒 大越代表幹事)
2. 関西玉翠会会長挨拶
幹事会は、関西玉翠会をいかに開催してどういう風にするか考えていく場である。
その同窓会の場は出会いの場・旧友に会って新たな考え方を得られる場である。
理想の夫婦とは、理想の友達とは?という命題から、人間の目の前にいない人にも手土産の配慮する人間の特性
など例に挙げられ、同窓会を通じて人間多いに大いに知恵を働かせて良い人間関係を作って頂けたらと。
3. 2016年度決算報告(S60年卒 西代表幹事)(資料1)
資料①に基づき、決算の報告があった。
支出:お土産の提供・案内状、会報のデザイン作成・打合せ場所の提供などS60年卒の属人的協力をもって支出を相当額抑えることが出来た。
収入:広告費用がS60年卒の加藤琢二氏の大口広告により収入大幅増加。また、当日受付にて総会会費支払いの方々へも『年会費』納入のお願いを熱心にすることにより全体の収入を増やすことが出来た。
収支結果:約50万円の黒字にて決算を終えることが出来た。
⇒特段の意見なく、拍手をもって了承された。
4.2017年度事業計画案(S61年卒 大越代表幹事)
(1) 年間予算(資料2)
資料に基づき、予算の説明をした。
一般会計について
支出:総会会場のグレードアップ、会場のレイアウトの関係上にて機材設備費増要、総会案内状の増頁、案内状会報作成のデザイン外注に伴い、昨年実績より831千円増の貌。
収入:実費参加者の増加、総会案内状、当日受付時の啓発等により『年会費』増収を企図。広告収入では大口は見込めないものの、対象の裾野を拡げて増収を可能な限り努力。
特別会計について
関西玉翠会HPを大幅にリニューアルする予定に付き、特別会計への一般会計からの振替を見送る旨を説明。
(2) 懇親会・企画イベント(資料3-1、3-2)
資料に基づき2017年度総会の場所、タイムテーブル、参加規模、配膳方法、会費、テーマ、テーマカラー、実施イベントについて詳説。
総会会費に関して会場費等にて相当に高くなるが、諸々考慮して総会参加会費を従前通りの据え置きとする。
経年高齢化の流れを断ち同窓会存続・維持発展に資すべく、若年層、その中でも女性参加を促進するため(目標若手100人、若手とは年次幹事以下のメンバー 61年卒以降のメンバー)の託児施設準備を試みる。託児施設の概要も説明(東京玉翠会の例、及び託児施設が必要な年代対象者の規模等)。
会場スナップ撮影のために外部業者(フォトクリエイト社の『フォトチョイス』)採用を試みについて説明。
年次会報:広告掲載企業のみにプラスしてHPでのバナー広告を掲載可能にする対応について説明。
お土産に関しては「さぬきうどん」「名物かまど」そして「記念品」にて鋭意検討中である旨を説明。
イベントに関して
・オープニングイベント:「高高のキラビトを探せ!」の説明。
現在3名ほどしかキラビトを確定出来ていない状況を報告、キラビト候補者のご紹介を年次幹事会メンバーに要請。
・サブイベント:(ⅰ)応援団の演舞、ブラスバンド部による校歌等演奏。
(ⅱ)「高高あるある川柳」の募集・発表(HPリニューアル・FBとの連動)。
【タイムテーブル/開始時間に関して質疑応答】
総会・イベントが終わってから食事が始まると、前年「お腹が空いた、何か食べさせろ」と時間が空く際にそういう意見が出ていたが何か検討できないか?
⇒総会後イベント前に食事をスタートすると、折角のイベントが注目されない。
⇒それであれば、総会自体のスタート時刻を早められないのか?
⇒総会のスタート時間は遠方から当日参加する人に考慮、且つ二次会への間延び等を総合勘案した。
⇒その配慮については重々承知乍ら、飲み物だけ出すとか何か配慮出来ないかと思料し提案。幹事に一任。
⇒お茶とお茶菓子(香川の特産を出すなど)はいかがか?ぶどう餅など候補が挙がった。
⇒趣旨は充分に承知をした故、確り検討して空腹対策へ配慮致します。
【託児所に関して質疑応答】
託児施設に関して、子供という大枠ではなく対象年齢を定めておかないといけないのではないか?
⇒入口を狭くしないよう配慮しつつ、対象年齢を明確した対応とします。
⇒託児施設のルールに従い3か月~小学6年生までが対象。
【キラビト企画に関して質疑応答】
キラビト企画で対象者が8人で、イベントが40分しかないので一人5分の計算で時間は十分か?
⇒登壇者は8人のうち3人にする予定であること、また人により強弱を付ける予定であることを説明。
⇒未だ候補者の確定していないゾーンが有り、別途に年次幹事会各位に候補者依頼を改めて予定。
【ホームページをリニューアルすることに関して】
具体的な説明を求められ後段の各論にて説明するが、検索や閲覧機能等などアップしたいと説明。
(3) 年次会報(資料4)
資料に基づき説明。
(4) 広告掲載(資料5)
資料に基づき説明。特に『年次会』での出稿のご協力のお願いをした。
バナー広告(期間一年間)についての内容も説明。
【広告担当者名の記載が漏れていることを指摘】
⇒資料修正すると説明(広告掲載申込書自体には担当者名を記載済)。
(5) 総会案内状・HP等(資料6)
資料に基づき説明。
関西玉翠会ホームページ及びフェイスブック(SNS)について
・意義目的は、総会懇親会の出席連絡をNET活用することで利便性を向上させ、新規参加者の増大も企図。
・NET時代の本格化を見据え且つ実際の参加可否・アンケート等回収状況を鑑みて、
意思確認チャネルとして重要項目に位置付け。従来ベースの郵送は継続し併用する形。
・準備状況等をUPして総会懇親会に向け盛り上げや、ミニイベント「あるある川柳」募集の為にも活用。
・HPに広告協賛企業のバナー広告を貼付する予定。
【フェイスブック(FB)に関して質疑応答】
FBを2017年度準備会とすると毎年再設定するのが面倒なので、準備会はずっと使えるものにすると管理者の変更だけでいいのではないか?
関西玉翠会のFBでもいいのではないか(すでに430名のフォロワーがいる)?
昨年度はFBを立ち上げたが フォロワーが4名に留まった。
⇒HP及びFBの役割を整理した上で、重畳的にならない様に配慮し導入予定。
⇒年次会報に掲載する広告+バナー広告が出来る場合、バナー料は無料か?
⇒現時点では掲載料金+5,000円程度を料金目線で検討。バナー広告のみの設定はない。
【総会懇親会会場内で導入を予定する外部フォトサービスに関して】
フォトクリエイト社『フォトチョイス』について懸念事項説明。
撮影拒否者への対応や、個人情報保護等への関連をご説明。詳細内容は別途報告予定。
◆全体を通じてのご質問
【イベントの時間についてのご意見】
イベントが盛りだくさんなのは素晴らしいと思うが、同窓会の本来の趣旨である久しぶりの友人との会話が目的で来られる方がいる筈なのでその方々への配慮をお願いしたい。
⇒応援団演舞・ブラスバンド・校歌斉唱などは人気イベントなので、ご意見を踏まえつつ時間配分を検討。
⇒ミニイベントについては、会話の邪魔にならない等の十分な配慮を予定。
⇒タイムテーブル全体は案段階乍ら、詰め込み過ぎでタイトにならない様に更に工夫する。
◆最後に予算案を含めて総会懇親会内容は、拍手をもって承認された。
5.常任幹事会・クラブ活動報告
(6) 常任幹事会からの報告(三舩幹事長)(資料7&8)
1月22日の年次幹事会にてご質問・ご要望のあった、会報の追加送付について資料8に基づいて説明。
・基本として総会参加者・欠席者のうち年会費支払い者に加え、本部へ20部、各支部へ1部ずつ配布。
・あと要望のあったものに関しては在庫に限り対応するものとする。
タイミングは欠席者への会報送付と同時期想定(総会担当幹事の負担と決算の関係で2月頃を想定)。
・前回のこの提案者は高松にいる年次世話役に関西の様子を知らせる意味で送ってほしいといったと思うが、
誰に依頼したらいいのか?
・会報誌の数が足りないという問題があるのなら、会報が不要である人のものを回収したらどうか?
たとえば夫婦で会員の場合は会費は支払うけれど、会報は1冊でいいという選択はできないのか
・追加送付が無償予定。
・関西玉翠会のアピールを目的としたものである。
・要望のあった人にすべておくるというのは年会費を支払っている人との公平性が担保出来ない。
・然るべき人から常任幹事・年次幹事・その年の総会幹事など然るべき人に依頼するなどルールつけが必要で
ある。
⇒夫婦で会員の場合、年会費を払うが会報誌は送らないということに対して、可能かどうか検討はしてみると返答。
⇒上記種々議論の後、実行するに際しては精査をするが趣旨として理解を得、拍手をもって承認された。
来年(2018年)の総会会場に関して・・
・現在太閤園のみ仮押さえができている状況である。
・スイスホテル南海に関して7月~10月までが工事中なので11月なら可能である。
・太閤園の仮押さえをいつまでもできないので早急に決めていただきたい。
・S62卒よりヒルトン大阪・都ホテルにあたっているが1年前からの予約でないと難しいと返答いただいているので
仮押さえの期限を延ばしてほしい要望があった。
S62年の幹事として世羅氏、徳南氏、長井氏が自己紹介をした(欠席の岸田氏のご紹介)。
次回の常任幹事会の日程について
・2017年7月29日(土)15:00~ イオンコンパス大阪駅前会議室/roomA
各県人会からのお知らせ
・兵庫県人会幹事のS44卒白川氏より「さぬきうどんを打って食べる会」のご案内(資料7)
平成29年6月3日(土)神戸一律生田文化会館にて1000円とエプロンのみ持参でOKである
秋に日帰り旅行、11月12日に総会が生田神社会館にて予定
笹倉理事もしくは白川氏の同伴者として登録して参加が可能である。(各携帯電話は割愛)
・大阪香川県人会からのお知らせ(S49卒田島副会長より)(資料8)
平成29年5月20日(土) 太閤園にて
各高校同窓会から役員をはじめ3名招待されており樋口会長と森副会長が参加くださる。
今年は大きなイベントや抽選会もあり招待枠1名残っているのでどうか?招待枠じゃない参加も募集
東海玉翠会総会のご案内(資料8)(S49卒田島副会長より)
2017年5月20日(土)名鉄グランドホテルにて 白川氏が参加くださる。
高松玉翠会ビアガーデンのご案内(資料9) (S49卒田島副会長より)
2017年5月27日(土)16:00~中央公園にて 関西からの参加募集・年次幹事の方に案内拡散を依頼された
(7) クラブ活動報告(各クラブ代表)
以下クラブ活動から報告があった
・うどん部(資料10)(高木常任幹事より報告):総会当日活動し谷町6丁目付近、関西玉翠会FBにUP済。
・カラオケ・コーラス部(白川常任幹事より開催のご案内):4月16日当日19:30~
ビックエコー曽根崎店20名にて予告と参加者募集あり。
・ゴルフ部 (岡副会長より)次回5月28日(日)開催 上原氏幹事。参加可能。年2回、春と秋に開催。
・麻雀部:前回2月開催。 優勝者は坂東さん。
次回は8月開催 場所は前の弥生会館、会費3000円 半荘4回、終了後懇親会予定。
以上
2017年5月22日3箇所訂正あり
2017年2月26日
2016年度関西玉翠会第2回年次幹事会議事録
○日時:平成29年1月22日(日)16:00~17:30
○場所:イオンコンパス大阪駅前会議室 roomB
○出席者:61名、懇親会参加:33名
議事
1. 開会の辞(S60卒 西)
2. 会長あいさつ(樋口会長)
・”繋ぐ”について、前例が有るか無いかではなく、過去にとらわれず先を創造していくことがポイントではないか。
・S62卒業生9名を紹介。
3. 2016年度関西玉翠会総会総括(S60卒 西)
・S62にこの会の概要がわかるように説明したい。
・昨年からの主要な変更点として、会場変更で交通の便がよくなった。開始時間を早くした。会費を高齢者・若年層に対して据え置いた。これらが参加者数に反映したと考えられる。
・講演会 当初15分予定を、 年次幹事会意見により30分、懇親会の前に置いた。これは好評であった。
・総会費を抑えて、収入でも広告料などを増やすことができたので赤字は回避できた。
・会誌も好評であったが、負担も大きかったので、次年度以降は編集は外注しても良いかもしれない。
・広告は企業広告 28社(9増14減)、年次会広告(2増5減)で件数的には厳しい数字だった。
・物品協賛を広く募ったことで、おみやげ代がかなり節約された。うどんは昨年通りもちかえりにした。
・おみやげに校章入りキーホルダーを導入したが、好評であった。
・飛び入り参加の席配置で若干混乱があった。特に来賓の飛び入り参加で受付が混乱した。
・アンケート結果(資料参照)が紹介された。
質疑1)事前振り込みを大幅に安くすると飛び入り参加を抑制できる。バイキング方式にすれば、席だけ用意すれば良い。次年度以降検討に価するのでは?
回答1)今回飛び入り参加が多かったのは交通の便が良いからではないかと思われる。今年度も当日/事前 10,000/9,000円で差をつけていたが、効果は疑問だった。
質疑2)会報何部残っているか? 高松の知り合いに送っていただきたいが?高松の各年次の代表者に送っていただければ、関西玉翠会のPRにもなるので。
回答2)残部100部弱。年次幹事会の総意として発送すべきということであれば対応する。
以下この件についての意見として、
・会誌には年次活動の写真・連絡先等個人情報がかなり記載されている。送る相手の基準は必要ではないか?
・玉翠会本体にはすでに数部送っている。会費を払ってない人には送るべきではないのでは?
・年次幹事に配るのであれば、玉翠会に多めに送れば行き渡るのではないか?
・S61(次年度年次幹事)の希望として、常任委員会で揉んでから議案提出してほしい。次年度幹事にこのまま投げられても困る。
三舩幹事長回答)今回はひきとる。常任幹事会MLで議論して次回議論する。
4. 2017年度関西玉翠会総会について(S61卒 大越)
・本日年次幹事会前に引継ぎを行った。
・総会日程・2017年10月21日 12:00〜15:30、リッツカールトン4Fザ・ボールルームとした。
・250~300名参加を見込む。
・予算は、会場費235万円(9,401円/人)、テーブル配膳、フリードリンク。
・テーマは考え中であるが「感謝、仲間、伝統継承」を織り込みたい。テーマカラーは暫定で若草色。
・今年と同様オープニングイベント(パネルディスカッションを構想)を考えている。
・若い層・女性に参加を促したいと思っている。ノーネクタイ参加などカジュアルにしたい。
・会場対応、写真撮影などをなるべく省力化したい。
・会報は幾つかの具体的なテーマを設定したい。
・S61幹事(18名)が紹介された。
5. 常任幹事会・クラブ活動報告
(1)常任幹事会(三舩幹事長)
・第6条を以下のとおり改正(下線部を追加)することが提案された。これは関西玉翠会に関西以外の参加者が多く在籍し活動している実態に合わせる目的である。
<現行> 本会の会員は、関西地区に在住し次の資格の一つを備える者とする。(以下略)
<改正案> 本会の会員は、原則として関西地区に在住し次の資格の一つを備える者とする。なお、関西地区以外の在住者で本会の趣旨に賛同し入会を希望する卒業生についても入会することができる(以下略)
本議案は拍手で承認された。
・2016年第一回常任幹事会(7/17)、第2回常任幹事会(12/3)の報告。 S62の掘り起こしはS61のおかげで多数参加者を得た。
質疑1) S62は4〜5月で会場を抑える必要があり負担が大きいと思われる。これまでの会場(太閤園、グランビア、リッツカールトン等)を年次幹事で仮押さえするなど支援してはどうか?
三舩幹事長回答)本件も常任幹事会MLで意見交換する。
(2)クラブ活動報告
・ゴルフ部:上原氏欠席
質疑1) 案内がなくて秋に参加できなかった。
回答1)新幹事の上原さんに連絡をとってほしい。
・カラオケコーラス部:伊藤氏報告
・麻雀部:辻村氏報告
・ジョギングクラブ:國友氏報告
・うどん部:高木氏報告
6. その他
(1)次回年次幹事会について (日程協議)
・ S61の事情を優先して 4/16(日) 15:00~17:00 とした
7. 閉会の辞 (S60卒 西)
*配布資料
・資料 1 第23回(2016年)関西玉翠会総会の振り返り(付録 アンケート集計)
・資料 2 常任幹事会報告
・資料 3 クラブ活動報告
2016年8月7日
2016年度 関西玉翠会 第1回年次幹事会議事録
〇日時:4月17日(日) 16:00~18:00
〇場所 :イオンコンパス大阪駅前会議室 Room B
〒 530-0001 大阪市北区梅田1-2-2 大阪駅前第2ビル15階
〇参加人数:52名 (うち年次幹事38名)
議事次第
1. 開会の辞
2. 会⻑挨拶
3. 2015 年度決算報告(S59 卒 大黑氏)資料1
4. 2016 年度活動計画(S60 卒 ⻄氏)
(1)会計 資料2
(2)広告・協賛 資料 3
(3)会報 資料4
(4)会場・イベント 資料5
5.常任幹事会・クラブ活動報告 資料 6
(1)常任幹事会からの報告(S53 卒・森幹事⻑)
(2)クラブ活動報告(各クラブ) 資料7
6.その他
(1)次回年次幹事会開催について(2017 年 1 月末頃予定)
(2)その他
7.閉会の辞
1)開会の辞に続き、樋口会長より挨拶があった。
関西玉翠会はクラブ活動が活発で、世代を越えた交流がある点が特徴であり、この利点を生かして今後とも発展させて行きたい。「集う」とは木の上に沢山の鳥があつまることをあらわしています。各年次の代表と担当幹事の皆さんで我々のあつまりの土台が太くなるようにして下さい。
2) 2015年度決算報告(資料1)
S59代表幹事大黒氏より以下の決算報告があった。
総会費用187万円を含む支出378万円(除繰越金)、広告収入124万円を含む収入417万円により39万円の黒字(繰越金積み増し分)となったむね報告があった。
質疑:昨年も指摘したが、総会案内は何通出して何通帰ってきたか?動向を把握するために重要ではないか?
―> 調査して報告する(後に、3,500通発送、~850名から返事があり、総会参加250名であったとの回答があった)。
==>拍手を持って承認された。
3)2016年度活動計画
S60代表幹事西から以下の説明があった。
(1)予算案 (資料2)
ホテルグランビアで行う関係で、総会費用が230万円(前年比40万円)となること、そのため昨年に引き続き会費の値上げを計画していることが説明された。
会場の選定は交通の利便性を重視し、参加者を増やすことを目的とする。
広告収入の維持を目指し、なるべく赤字を出さないように努力する。
質疑:
決算報告でも指摘されたように、参加動態を把握した上で計画を立ててはどうか?
前年広告費はH59幹事の努力の結果であって、本年度予算での同等額は見込みが甘いのではないか?
前年度の繰越金増額分を今年度使うという考え方自体は問題ないと思う。
広告についてはもっと早めに動かないといけないのではないか?
―> 同級生の企業などに接触している。早めに対処する。
(2) 会誌広告依頼 (資料3)
総会テーマを「故郷(ふるさと)へ架ける橋~あのころにおいでまい~」としたことが説明された。
広告に関しては基本的に前年までと同じだが、もう少し安い広告枠があれば出せるとの意見があるため、金額任意のカテゴリーを設けることにした。
質疑:
収入の鍵は広告。各年度苦労しているので2~3年遡っての幹事に連絡を取って相談すべきである。
―> そのようにしたい。
金額任意の広告は面白いと思うが、他の企業広告などとの不公平感がないように注意すべき。
―> 注意して価格や広告面積を設定する。
(3)会報寄稿依頼(長尾) (資料4)
会報第23号の構成案、テーマカラー(黄色)を説明、表紙、裏表紙案を示した。フォーマット、カラー印刷など基本は前年までと同様にする。
総会テーマ「故郷(ふるさと)へ架ける橋~あのころにおいでまい~」に沿って、クラブ活動報告、年次会活動報告などを8/12までに提出することを依頼した。
質疑:
原稿は割合自由に書く感じだが、年次幹事などはある程度内容を決めた方が書きやすい。
―> 「近況」とか「橋」など決めて書いてもらうことも考えられる。すでに原稿の出ているクラブもあるので、自由に書いてもらっても困らない場合もあると思われる。
以前にテーマを決めて寄稿依頼したことがあったが、その通りの原稿は集まらなかった。自由に書いてもらった方が良い。
―> 年次会活動報告などは近況など自由に書いてもらって良い。
会長、校長など役職者と年次幹事などの寄稿は異なるが、今年の依頼の方法(一律?)はなにか意味があるのか?
–>会長、校長などの寄稿は別と考える。
(4)総会案 (資料5)
遠方の参加者も来やすい設定として、2016年10月22日(土) 13:00~16:00開催とした。
会場はアクセス重視でホテルグランビア大阪とした。
会場費の関係で会費は事前9,000円、 当日10,000円(昨年比500円)とした。
若年層、シニア層の参加を促すために、S30以前卒およびH17以降卒業者の参加費を5,000円とした。
式次第は例年にならっている。今年度のイベントとして、高本氏(アシックス)の講演、および高高クイズの開催を考えている。
着席方式で、料理も卓盛り方式となる。うどんについては持ち込み調理費(280円/人)の関係で、本年もおみやげとして配る予定である。
質疑:
講演10分は短すぎないか、30分くらいでも良いのではないか?
講演は歓談の開始前にしないと誰も聞かない。食事の前にすべき。校長挨拶と乾杯の間に入れてはどうか?
総会の開始時間を30_分程度早くしてはどうか?
例年16:00開始でも事前準備の時間は十分でなかったので、12:30開始では厳しいと思われる。
以前、真鍋知事の講演をプレイベントとして総会の前に同じ建物で行ったことがあるので、その方式ではどうか?
―> 運営側の演出により聞きやすい環境を考える。また開始時間を30分程度早めることも含めて検討する。
==> 予算案等は拍手を持って承認された。
4) 常任幹事会報告 (資料6)
森常任幹事長より以下の報告があった。
次回常任幹事会は7/17(日)16:00から同会場(イオンコンパス)で開催する。
他支部総会出席は、東京玉翠会(7/9)_は樋口会長、東海玉翠会(5/21)は森常任幹事長が出席予定である。
田島副会長から平賀源内を主人公とした劇団わらび座のミュージカル「げんない」の紹介があった。
國友常任幹事から大阪香川県人会誌第9号(2016)掲載の関西玉翠会記事(冊子配布)の紹介があった。
冊子は総会で無料配布することが可能だが、送料は要負担となる。
「さぬきうどんを打って食べる会」(白川常任幹事) 5/28(土)開催予定。定員150名程度なので早めに申し込みの連絡を(カラオケコーラス部参照)。
5)クラブ活動報告
以下のクラブ活動報告があった。
ジョギングクラブ(S49卒國友常任幹事) 三木氏、國友氏自己新達成。大阪マラソン(今年度は総会と被らず)への参加を募ります。
ゴルフ部 (資料のみ)
カラオケコーラス部(S44卒伊藤氏) 本日懇親会後にもビッグエコーにて開催するので参加者を募ります。
麻雀部(S53卒辻村氏)2月大会はインフルエンザで2名欠席、坂東氏が優勝した。
鴨川アカデミー(資料のみ)
関玉うどん部(高木氏) 本日の活動報告をFacebookにupしたのでご覧ください。
6)森常任幹事長の発案により、S60年次幹事の自己紹介を行った。
7)付記:懇親会場においてS61年次幹事(代表幹事 大越氏、新名氏)の自己紹介を行った。
<添付資料>
・資料1 関⻄玉翠会 2015 年度会会計報告
・資料2 関⻄玉翠会 2016 年度予算案
・資料3 2016 年関⻄玉翠会総会会報 年次会広告のお願い
・資料4 2016 年関⻄玉翠会 会報について
・資料5 2016 年度総会内容について(案)
・資料6 常任幹事会、大阪香川県人会、兵庫香川県人会からの報告
・資料7 クラブ活動報告
以上
2016年3月1日
2015年度 関西玉翠会 第2回年次幹事会 議事録
○日時:2016年1月17日(日) 16:00~17:40
○場所:イオンコンパス大阪駅前会議室 RoomA
○参加人数: 48名(うち年次幹事 30名)
【議事次第】
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1. 開会の辞
2. 会長挨拶
現在は日常の当たり前のことを、普通にあたり前のこととして若い世代に伝えていくことが難しくなってきている。しかし、それを若い世代に伝えていかなければならない。それには大変な努力が必要である。
同窓会も同様で、当たり前に毎年行われていると思ってしまうが、同窓会を続けていけるのは、皆さんの努力や協力があるからこそである。同窓会をこれからも繋げていくためにも、今後とも、ご支援、ご協力をお願いしたい。
3. 2015年度関西玉翠会総会総括 (資料1)
【高齢者会費負担軽減の件】
東京とは全体の出席人数が違うこと、また本年度のように着席・配膳方式にするのであれば、一人あたりの費用も高くなり、東京同様に無料招待というのは難しい。
来年度の担当幹事で、減額案等を検討して欲しい。
【御意見・ご質問】
・今までの会報は全て持っているが、今年の会報はとてもできが良かったと思う。
総会案内に関して、全発送数と宛先不明で返送されてきた数が知りたい。
⇒直ぐにお応えできないので、議事録に記載する。
総会案内全発送数 3530通
宛先不明で返送されたもの 74通
・ここ数年、総会の翌日が大阪マラソンであり、宿泊施設の予約も大変、またマラソン参加者は2次会に参加できない。考慮してもらえるとありがたい。
⇒来年の総会は大阪マラソンの1週間前になるので、大阪マラソンとは重ならない。
ただ、大阪マラソンの日程が発表されるのは総会の会場の予約をする時期より遅いため予約をする段階で、大阪マラソンのことを考慮するのは難しい。
4. 2016年度関西玉翠会総会について
・2016年度関西玉翠会総会開催日程及び開催場所
2016年10月22日(土)13:00~
ホテルグランヴィア大阪にて
・代表幹事は昭和60年卒、西 毅さん。第2回年次幹事会は大学入試センター試験の監督業務のため欠席。代理で太山 陽子さんより、来年の総会開催に向けての決意および、ご指導・ご支援・ご協力のお願いがあった。
・年次幹事会参加の来年度担当幹事(昭和60年卒)全員より、自己紹介と来年度総会開催に向けての決意が述べられた。
5. 常任幹事会からの報告 (資料2)
・会則の変更について
⇒拍手を持って承認された。
・常任幹事について
昭和56年卒の田辺さんより、遠方に引っ越しをされた同年卒の常任幹事である平田さんに関して解任のご提案があった。
⇒後日、担当幹事にてご本人に確認したところ、留任となった。
昭和59年卒も来年度の常任幹事会への参加をお願いしたい。
6. クラブ活動報告 (資料3)
1)ゴルフ部(代理:大黒)
次回は5月29日(日) 花屋敷ゴルフ倶楽部よかわコースにて。
参加希望者は幹事の上原さんにご連絡のこと。
2)麻雀部 (白川さん)
次回開催は2月27日(土)
3卓12名を目指して参加者募集中。
表彰式・懇親会会場であった弥生会館の閉鎖により、表彰式会場を探している。
3)カラオケコーラス部 (白川さん)
年次幹事会、常任幹事会の2次会として活動
本日も20時~20時30分頃より開催予定(20名の部屋を予約)
4)ジョギングクラブ (國友さん)
昨年の部員のすばらしい成績を紹介。
今年も三木さんのサブ3の期待、國友さんの土佐乃国横断(242km)等、部員の
活躍が期待される。
鴨川アカデミーでの講演も考えている。(國友さん)
5)関玉うどん部 (高木さん)
年次幹事会前に阪急宝塚線服部天神駅近くへ遠征。
①さぬき手打ちうどん銭形
②うどん屋 山善
6)鴨川アカデミー(代理:大黒)
玉翠会の講師を招き活動をしているが、最近活動ができていない
準備を進め、また開催が決まればご案内したい
7. 新任役員の選任
副会長増員の件 (岡副会長)
会則によると副会長の定員は5名であるが、現在副会長は2名である。
副会長を増員することにより、関西玉翠会の運営を更に充実させたい。
玉翠会本部および他支部では役員の世代交代、若返りがはかられており、
関西玉翠会でも、若手の副会長を推薦したい。
昭和51年卒 高木幹夫さん(うどん部部長代理)
昭和53年卒 森 泰藏さん(現常任幹事長)
⇒ 全員一致で副会長に推薦することとなった。
※2016年関西玉翠会総会で決定。
8. 次回年次幹事会について~日程協議~
次回年次幹事会は以下の日程で開催することとする。
2016年4月17日(日)
<添付資料>
・ 資料1 第22回(2015年)関西玉翠会総会の振り返り
(付録)アンケート集計
・ 資料2 常任幹事会からのご報告
・ 資料3 クラブ活動報告
*年次幹事会にご出席の皆さんにお渡しした資料3のカラオケコーラス部 白川滋さん
の連絡先を下記にご変更ください。
shirakawa_s@hyogo.zaq.jp および shirakawa0128ss@ezweb.ne.jp
上
2015年12月15日
2015年度 関西玉翠会 第1回年次幹事会
◯日時:2015年4月19日(日) 15:00~16:00
◯場所:大阪弥生会館「三笠」の間
◯参加人数: 49名(うち年次幹事 34名)
|
【議事次第】 1.開会の辞 (昭和59年卒 佐々木) 2.会長挨拶 (樋口会長) 3.2014年度決算報告 (昭和58年卒 川井さん、桂さん) 4.2015年度活動計画 (昭和59年卒 大黒) (1)会計 (2)広告・協賛 (3)会報 (4)会場・イベント 5.常任幹事会・クラブ活動報告 (1)常任幹事会からの報告 (岡副会長、森幹事長) (2)クラブ活動報告(各クラブ) (各担当) 6.その他 7.閉会の辞 (昭和59年卒 佐々木)
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1. 黙とう
4月9日(木)にご逝去された高松高校玉翠会副会長 形見重男様に、岡副会長のご発声により出席者一同で黙とうを捧げた
2. 会長挨拶
・今年度から昭和59年卒が幹事となる
・各年度の幹事ごとにそれぞれ違った思い入れがあり、それによって問題があることもあるが、(芥川龍之介「蜘蛛の糸」や菊池寛「極楽」の話の内容を引き合いに出され)意見を出し合い、刺激し合うことが大事であり、そのことを通じて問題を解消して行けばよい
・ぜひ皆さんのご支援をお願いしたい
3. 2014年度決算報告 (資料1)
・支出の部では、総会食事をバイキング方式に見直すことなどにより総会費用を大幅に削減したことと、会報作成費用を自ら作成することによりコストを抑制したことから、諸経費の増額はあったものの、トータル的には大幅に抑制することができた
・収入の部では、総会費用を8,000円にしたことから総会費収入は減額となったが、担当の努力により広告収入がプラスとなりトータルとしてほぼ予算どおりであった
・結果、昨年度のイメージカラーは赤色であったが、決算は黒字で終えることができた
⇒特段ご意見はなく、拍手を持って了承された
4. 2015年度活動計画
(1) 会計 (資料2)
支出:総会を配膳方式に変更することにより30万円程アップとなる
会報作成費を昨年度から10万円程アップしている
収入:会費を8,500円(前年度+500円)にし、総会費収入の増額を見込んでいる
総会費用の増額が大きく、次期繰越金は減額となるが、極力幹事で工夫・努力をすることにより、繰越金を減らさないようにしたい
⇒特段ご意見はなく、拍手を持って了承された
(2) 広告・協賛 (資料3)
資料に基づき説明
⇒特段ご意見はなく、拍手を持って了承された
(3) 会報 (資料4)
資料に基づき、「会報第22号の構成並びに制作案」及び「会報寄稿文の原稿依頼について」を説明
【ご意見】
高校野球甲子園100周年記念大会(第1回出場校OB)が今年の12月に開催されるようなので、特集を組んではどうか?
⇒(回答)野球部関係者からもそういう話を聞いており、どなたかに寄稿文を書いていただくなど何か考えたい
会報のページ数は昨年並みか?
⇒(回答)概ね同じ程度と考えている
⇒その他特段ご意見はなく、拍手をもって了承された
(4) 会場・イベント (資料5)
・資料に基づき、2015年度総会の日時、場所、会費〔事前振込:8,500円(昨年8,000円)〕、テーマ、総会スケジュール、懇親会の食事スタイル(着席・配膳方式)、食事メニュー(うどんの提供を止めること)について、一通り説明。
・イベントとして、クラリネット奏者である高尾さん(高高S59卒)に演奏を依頼し了承されていること、今年度の総会テーマである地域や年代を超えて繋がる催しとして、各地域の玉翠会や現高高の催しなどを動画撮影し、ビデオ化すること、そのBGMには「恋するフォーチュンクッキー」を使用することについて詳しく説明。
【食事で、うどんの提供をやめることに対するご意見】
・東京玉翠会から話があり、東京ではめりけんやさんのうどんを出すことにしたようであるが、今までうどんを提供していただいためりけんやさんは、昔は高高出身の社長であり、これまで無償で提供していただいた。以降社長が変わったが、昨年までこれまでどおり提供いただいてきた。が、諸般の事情から今年からは有償となるとの連絡をもらっている。
・昔は大阪にあまりおいしいうどん屋がなかったこともあり、当時は総会で多少伸びたうどんが出ても良いという感じであったが、今はおいしいうどん屋もたくさん出てきた。担当幹事の判断に任せたい。
・お土産でうどんを出すということであれば、止めても良いのではないか。
・クオリティが低くて1000円もとるのであれば、割りが合わない
・冷凍うどんを出すとした場合、いくらになるのかを交渉するということもあるが、お土産に出せば良いのではないか
・総会当日、うどんが出なかった場合、「なぜうどんが出ないのか」と言われる方が必ずおられる。そのときに担当幹事が決めたというのではなく、本日出席しているメンバー全員で決定したということにしたいので、ぜひよろしくお願いしたい
≪結論≫ 食事によるうどんの提供はしないが、お土産でうどんを出すことで了承された
【その他のご意見】
・参加する若手が少ないとずっと言われているが、若手を呼び込むためにどのようなことを考えているか
⇒(回答)S58卒の先輩方が、S60年卒やS62年卒などに声をかけ幹事になっていただいたという流れを引き継いで、今後も若手に輪を広げていきたいと考えている
・ビデオの「恋するフォーチュンクッキー」というのは、いまさらという感じがする。
⇒(回答)S59卒担当幹事の中に歌を知らないメンバーもいたことから、卒業生にもかなり知らない方々もおられると考えている(実際に出席者に確認したところ、知らない方が多数おられた)。
・撮影をいろいろな場所でされるのであれば、どこで、どのように撮影されたか、といった撮影秘話を会報に載せてはどうか
⇒(回答)検討させていただく
≪結論≫ ビデオ制作をはじめ、その他の会場・イベントに関する内容について了承された
5. 常任幹事会・クラブ活動報告 (資料6)
(1) 常任幹事会からの報告(森幹事長)
・4月9日にご逝去された高松高校玉翠会副会長 形見重男様に関西玉翠会として弔電を打たせていただきました
・他支部総会への出席として、東海玉翠会総会(5/16)及び東京玉翠会総会(7/4)に田島副会長が出席される予定です
(2) 各クラブ活動報告
a)ゴルフ部(岡副会長)
幹事をされていた田辺さん(S54卒)が東京に転勤になり、後任幹事として上原さん(S51卒)にご了解いただけた
幹事は複数制にしたいと考えており、ゴルフ部の方にはご協力をお願いしたい
次回は5/31(日)を予定しているが、まだ残り枠があるので是非参加していただきたい
b)関玉うどん部
本日(4/19)、2軒遠征
① 釜たけ(難波)
② 踊るうどん(梅田・駅前第3ビル)
c)カラオケコーラス部
年次幹事会の2次会として活動
本日も19時より予定
d)麻雀部
年2回開催しており、今年はH27.3.28に6名参加により実施
次回は8/30を予定
e)鴨川アカデミー
玉翠会の講師を招き活動をしているが、最近活動ができていない
準備を進め、また開催が決まればご案内したい
f)ジョギングクラブ
幹事の國友さんが本日(4/19)、100kmマラソン出場中のため、欠席
國友さんをはじめ、非常に素晴らしい結果を残されている
6. その他
(1) 兵庫香川県人会からのご案内(S44卒幹事 白川さん) (資料7)
兵庫香川県人会が毎年開催している「さぬきうどんを打って食べる会」を、2015年6月6日(土)に開催する予定
参加者が実際に手打ちしたうどんを食べるというもので、出汁はさぬき麺業様からご提供いただくので味はしっかりしている
兵庫香川県人会の会長は玉翠会ではないが、副会長以下の役員は玉翠会の方々が多数おられる
参加希望者は連名で申し込むのでご連絡いたただきたい
(2) 常任幹事会からのご案内(森幹事長)
次回の常任幹事会は7月を予定しており、日程は後日連絡させていただく
常任幹事会のメーリングリストにS59年卒、S60年卒の方も登録をお願いしたい
(3) 2016年度関西玉翠会総会の会場選定について(S60年卒代表幹事 西さん)
来年の10月中旬以降で大阪市内の主要なホテルに確認をしている段階
現在空きがあると確認がとれているのは、10/22のホテルグラヴィア大阪か、10/29のハイアットリージェンシー大阪の2軒で、仮予約済み
会場選定について、常任幹事会に諮るべきか、担当幹事に一任していただけるのかご相談したい
⇒ 全員一致で担当幹事に一任することになった
<添付資料>
・ 資料1 関西玉翠会2014年度会会計報告
・ 資料2 関西玉翠会2015年度予算案
・ 資料3 2015年関西玉翠会総会会報 年次会広告のお願い
・ 資料4 2015年関西玉翠会 会報について
・ 資料5 2015年度総会内容について(案)
・ 資料6 常任幹事会からの報告・クラブ活動報告
・ 資料7 「さぬきうどんを打って食べる会」のご案内
以 上
2015年4月25日
【式次第】
1. 開会の辞 (昭和58年卒 川井)
2. 会長挨拶 (樋口会長)
3. 2014年度関西玉翠会総会総括 (昭和58年卒 川井)
4. 2015年度関西玉翠会総会について (昭和59年卒 佐々木さん)
5. 常任幹事会から (岡副会長、森幹事長)
6. クラブ活動報告 (各担当)
7. その他
8. 次回の年次幹事会について ~日程協議~
9. 閉会の辞 (昭和58年卒 川井)
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2. 会長挨拶(樋口会長)
何事も継続して行く事は大変な事である。神社が20年毎に式年造替するのは技術を後世に伝承する為の仕組みであるだろう。それに見られるように、伝えていく、続けていくという事は労力を要する事である。
関西玉翠会の総会についても、参加する人数には拘らなくても良い(多いに越したことはない)と感じている。きちっと運営し、引き継いでいく事が必要であろう。
3. 2014年度 関西玉翠会総会の総括
-
総会・会報に対して、年次幹事会・常任幹事会で挙げられた要望(課題)は以下の通り
≪総会≫
・美味しいうどんを提供する事
・座席表を配布してほしい
・来賓は、卒業年次の席へ組込んだ方が良い
≪会報≫
・関西玉翠会の軌跡が判る年表のような資料を組み込めないか?
・写真の質を上げる事
-
より参加しやすい会を目指し、総会参加費を下げる事に取り組んだ
・一般参加者(事前振込:8,000円(昨年8,500円)、当日:9,000円)
・30代参加者(事前振込:5,000円(昨年設定なし)、当日:9,000円)
・学生 :3,000円
①総会参加・会費納入
(1)参加人数 *総参加者 236名 (昨年:233名)
【ご来賓】 13名 (高松高校 : 3名、 玉翠会本部:6名、 玉翠会各支部:4名)
【ゲスト】 2名 國末さん、 木村先生
【一般参加者】220名
(事前申し込み219名)
(当日参加:7名 、当日欠席 :6名)
【その他】(P社 榊原さん) 1名
(2)会費納入状況 <12月31日時点>
年会費納入者 590名 [546(振込)+44(総会当日)] 昨年:512名)
年会費口数 911口 [855(振込)+56(総会当日)] 昨年:755口)
+156,000円
(3)会計関連
収入:広告費 107.8万円(予算 100万円 +7.8万円)
総会費 177.3万円(予算185万円 ▲7.7万円)
年会費 91.1万円(予算100万円 ▲ 8.9万円)
支出:総会費 156.3万円(予算180万円 ▲23.7万円)
②総会準備に関する総括
(1) ご来賓
・天雲副知事案内については森幹事長預かりとして調整頂いたが、結果としてご欠席。
・大西顧問(前会長)は、ご自身のご要望により一般扱いで受け入れ。
(2) 案内状
・昨年同様、名簿システムと会報作成を(有)プリンティングサービス(以下P社)
で継続することとした。
・案内状は、P社仕様で作成し送付(A4サイズ、4ページ)
・案内状費用 128円/件 (昨年:133円/件〈8ページ〉)
※課題 : 昨年度より玉翠会本部と関西玉翠会の名簿が分離され、独立管理と
なっている。本人より情報の転記許可を得ていないので関西玉翠会
で得た情報は本部に伝えない事になっている。
その事が周知されていない為、転居等の情報が本部と関西玉翠会の
一方にしか連絡されないことがあり得る。
結局、玉翠会本部と摺合せが必要。今年度は170件の新規登録を行った。
(3) 会報
・本年度の会報は、昨年度記念号(90頁)との対比を考慮して、頁数の絞り込みを
検討。特集記事を含め、最終的に76頁構成となった。
・「関西玉翠会の軌跡」をまとめるとともに、一時中断されていた「年次代表幹事
連絡先」を復活させた。個人情報保護に留意しつつ次年度以降も継続掲載が望ましい。
・会報作成総費用で昨年比約12万円減少(印刷部数:14年 700冊、13年 700冊)印刷
費 349円/冊(76P)+ 編集費 0円 =349円/冊
昨年:印刷費 385円/冊(90P)+編集費 94,000円 =519.29円/冊)
・今年の印刷では黒潰れしやすい上質紙ではなく、平滑なコート紙を用いたため、
写真、広告とも画質を向上させる事ができた。
(4) 広告・協賛
・企業広告 12社減、6社増(トータル37件)(昨年:43件)
・ナイカイさんのワイン協賛を太閤園に持込み料(\1,000/本)を払う事で復活。
・めりけんやさんからうどんの協賛を頂いた。太閤園に持ち込み料(\500/人前)を
払う事で対応。
(うどんの持ち込みについては、保健所から太閤園に対して「問題発生時に責任の
所在が曖昧となりかねない」との指摘があった。これを受けて太閤園も難色を示し
たが、交渉を通じて今年限りではあるが持ち込みの了解を得た。)
(5)お土産
・“祭り”のコンセプトの元、「校章入り手ぬぐい」とした。
380円/枚 + 版代13,000円 (423.3円/枚)で 300枚 作成。
・ “たまも”「赤袋入りしょうゆ豆」を準備
300円/個(紙袋(赤)込+送料込)で230個注文。
(6) 座席割り・卓上札
・市原校長先生の配席には検討を重ね、来賓席を設ける方向でも検討したが、当初の
要望通り来賓の方も卒業年次のテーブルに着いて頂くよう配置を行った。
・同年次で複数の卓に分かれる場合にはなるべく近い席を用意するよう配慮した。
来賓の方の席順なども、ひと目でわかるように、卓上札を準備した。
③総会運営に関する総括
(1) 受付
・出席者リスト・座席表を会場入り口に掲示すると共に、印刷した文書をクリア
ファイルに入れて配布した。
・当日の飛び込み参加者の座席調整が課題。予め、各テーブルの最大容数を決めて
おき、受付で即決できれば混乱を回避できると考えられる。
(2)総会全般
a. 司会
・男女2名体制で行った。進行はスムーズに行えた。
b. 来賓紹介、挨拶、目録贈呈
・総会の最後に校長先生に目録贈呈。懇親会の冒頭で校長先生より高高の現状を
お話し頂いた上で乾杯と、懇親会へ雰囲気の切り替えを行った。
c. オープニングイベント
・國末貞二さん(H9卒)のSAX演奏では皆さんが知っている曲を選曲してもらった。
堅苦しくなくスムーズに開始が出来た。
d. ビデオ
・㈱ウィザードさんに昨年と同程度の費用で高高文化祭、高松祭りの映像を撮影して
もらった。
e. 吹奏楽演奏
・吹奏楽部の繋がりで関西以外からも応援参加を頂いた。
(10名中関西外7名 若手の参加H25卒2名)
f. 木村元教諭講演
・講演内容は特に指定せず、先生にお任せした。盛り上げる配慮を頂いた。
g. 応援団演舞・校歌斉唱
・吹奏楽の生演奏をバックに行い、迫力が出た。
・手ぬぐいを“振る”演出を会場各所に配置した幹事団が先導、会場に一体感が出た。
h. 写真
・テーブル毎の写真を撮影後、総会内で配布し喜んで頂けた。
i. 香川物産販売
・香川県大阪事務所の協力で物産販売を実施。売れ残った品は、香川県大阪事務所が
引き取ってくれた事により幹事団の負担は軽減。
j. アンケート
・アンケートのお知らせがあまり聞こえなかったようで、回収率は17%(40枚)に
留まったが(アンケート集計結果は別紙)今後の総会に対し貴重な意見が頂けた。
(3) 総会食事
・今年は着席+バイキングの形で実施した。アンケート等で意見が多かった項目は
「料理が足りない」「混雑した・行列をして待った」などであった。このような
結果となった原因としては、まずバイキングでの「料理の適切な分量」と「料理の
配置と人々の動き」の予測に甘さがあったことが挙げられる。
今後、バイキングを採用する場合に考慮する点としては
☆ オードブルを各テーブルに予め配膳しておき、まず軽くお腹を満たしてもらう。 ☆ 乾き物をテーブルに配膳しておき、料理卓への移動タイミングを分散する。
・更なる改善は必要であるが、選択肢の一つとして来年に繋げたい。
④その他
【若手の参加状況】
・S60年卒 2名参加
・S61~H25年卒17名 (S62~H5 は参加者なし)
【年次幹事の選定】
(年次幹事未決定年次~2014年4月時~)
○S60卒、○S62~H5卒、○H8~11年卒
※総会への参加要請を含め年次幹事の依頼を行い下記の方に年次幹事を引き受けて
頂いた。
・S60年卒 西 毅 さん
・S62年卒 岸田 伸哉 さん
今後の若手の動員を考えると、年次幹事の選定は必須と思われる
年次幹事の選定に協力をお願いしたい。
-
質疑および決定事項
(1)うどん持ち込み料が思ったより高いようだが、次回からお土産にしてはどうか
・次年度幹事に引き継ぐ。今回はうどんを提供する事を優先した(S58担当幹事)
・今後の協議となるが、先輩方の力を借りながらしっかりやっていきたい
(S59担当幹事)
4. 2015年度 関西玉翠会総会について (昭和59年卒 佐々木さん)
※2015年10月24日(土) 16:30~19:00 太閤園で開催 (開催時間は案)
-
質疑および決定事項
(1)3年続けて総会会場が太閤園となっているが、次は違う場所でお願いしたい。 ・2016年の担当幹事のS60卒には伝えてあるが、場所選びはこれからの様子。
・開催場所については、年次幹事で決定(フォロー)してはどうか?
5. 常任幹事会から(岡副会長)
①関西玉翠会総会の案内に対し、住所等の変更があった旨の返信連絡を
頂いた場合の扱いについて
(案1) 関西玉翠会の名簿だけ変更する。
(案2) 高松の本部に全ての変更のお知らせをする
(案3) 変更があった内容を本部に伝える必要があるかどうか、総会の案内の返信
はがきの中にチェックをして頂く(例 □変更内容を玉翠会本部に連絡
することを望まない)
②質疑および決定事項
(1)名簿が分かれた経緯、今回問題になった経緯をS57担当幹事、S58担当幹事から
説明
(2)名簿記載内容の変更は本人からの申請が原則だが、物故者についてどのように
取扱うか、本部と関西玉翠会を同一団体と扱うなら、案2、別団体と扱うなら案3
とする。などの議論があった。
(3)個人情報を、より慎重に扱う事とし、案3に決定。
③その他報告事項(岡副会長)
(1)香川県庁では香川県の認知度を向上する活動を推進中
(平成10年の電通の調査では認知度は全国で47位、平成22年24位、
うどん県の推進もあって、平成25年の調査で14位となっている)
(2)香川県同窓会協議会総会報告(2014年9月)
昨年は18校参加。高高の同窓会参加人数200人超が最も多く、次いで
観音寺一170人,丸高160名。総会を2年に一度の開催にしている高校もある。
総会参加者を増やすための案内方法、イベント等の工夫について情報交換を
行った。
高高の事前振込による割引制度に興味を持たれた。(多くは参加費1万円程度)
※今後、同窓会連絡協議会の連絡窓口を田島副会長に一本化する。
6. クラブ活動報告(各担当)
関西玉翠会クラブ活動の紹介
関西玉翠会クラブ活動をご紹介します。関西玉翠会ホームページやfacebookでもクラブ活動を紹介していますので、 最新情報はそちらもご覧いただけます。
関西玉翠会常任幹事 平成6年卒 山口 潤
a).鴨川アカデミー
次回開催予定を計画中です。決まり次第、関西玉翠会のホームページ、facebookで案内します。また、鴨川アカデミーでは講師をしていただける方を随時募集しています。
≪連絡先:H6年卒山口潤 junjun00@yahoo.co.jp≫
b).ゴルフ部
年に2回、春と秋に懇親コンペを開催しています。
同級生と一緒でもお一人でも、初心者の方も大歓迎ですので、お気軽に参加してください。春は5月の日曜日に兵庫県で、秋は総会の2週間後の土曜日に奈良県で開催する計画です。昨年春は、香川や岡山から3名の女子に参加頂き、大変にぎやかに開催できましたが、毎回3組前後しか集まらず、こじんまりと開催していますので、是非お声掛けお願いします。
次回開催予定
開催日時: 2015年5月31日(日)
開催場所: 花屋敷ゴルフ倶楽部よかわコース
費 用: 18,000円程度(キャディ付、会費含む)
次々回開催予定(総会の2週間後)
開催日時: 2015年11月7日(土)
開催場所: 法隆寺カントリー倶楽部(予定)
費 用 : 18,000円程度(キャディ付、会費含む)
≪連絡先:S54年卒田辺浩子 hiroro-t@est.hi-ho.ne.jp≫
c).麻雀部
2011年から活動を開始、最近は3月末の土曜日、9月末の日曜日に定例的に実施、1時間毎の半荘を4回して順位決定後、懇親会で表彰式を行い、昼からの半日を楽しく過ごしています。次回開催は2015/3/28(土) 14時からの予定です。
3卓(12名)で賑やかに開催したく、皆さんの参加をお待ちしています。
回数 開催日 開催場所 参加者 優勝
第1回 2011/7/23(土) 梅田趣味の会 4名 辻村(S53)
第2回 2012/3/24(土) 梅田趣味の会 12名 国方(S25)
第3回 2012/12/9(日) 梅田趣味の会 12名 原田(S44)
第4回 2013/3/16(土) 梅田趣味の会 10名 國友 (S49)
第5回 2013/9/29(日) 梅田趣味の会 12名 国方(S25)
第6回 2014/3/29(土) 梅田趣味の会 10名 柏木(S59)
第7回 2014/9/28(日) 梅田趣味の会 7名 坂東(S44)
≪連絡先:S53年卒辻村勇夫 tsujimuraisao@yahoo.co.jp
S54年卒田辺浩子 hiroro-t@est.hi-ho.ne.jp ≫
d).関玉うどん部
高高うどん部の活動を関西圏でも展開すべく、2010年7月から活動を開始しています。
2014年4月以降のうどん部の公式活動
・2014年7月20日
遠征先 : 手打ちうどんこんぴらさん(福島区)
はがくれラグザ店(福島区)
参加者 : 久保、辻本、高木
・2015年1月24日(本日)
遠征先 : 無常うどん ま (中央区役所横)
讃く (福島天満宮横)
参加者 : うどん好き
今後の予定
・4月の年次幹事会当日に開催予定
13:00に紀伊国屋書店前に集合
なお、開催予定は関西玉翠会のウェブページでお知らせします。
≪連絡先:S51年卒高木幹夫 PXF01775@nifty.ne.jp
S53年卒辻村勇夫 tsujimuraisao@yahoo.co.jp≫
e). ジョギングクラブ
走っている人、RUN情報を交換しましょう。
1年の実績
○12/23 加古川マラソン(フル)
國友美信(S49卒)・・3時間58分03秒
○12/14 奈良マラソン(フル)
三木勝之(H4卒)・・3時間22分16秒(新入部員)
林 聡恵(H14卒)・・3時間38分06秒(新入部員)
國友美信(S49卒)・・4時間08分04秒
○11/23 福知山マラソン(フル)
國友美信(S49卒)・・4時間19分30秒
石尾和彦(S57卒)・・4時間48分03秒
○11/9 赤穂シティマラソン(ハーフ)
國友美信(S49卒)・・1時間49分07秒
○10/19 四万十川ウルトラマラソン(100㎞)
國友美信(S49卒)・・13時間43分17秒
○9/28 若狭路トレイルラン(43㎞)
國友美信(S49卒)・・8時間43分46秒
≪連絡先:S49年卒 國友美信 yo_kunitomo@yahoo.co.jp≫
f).カラオケコーラス部
2014年1月25日(土)の年次幹事会のニ次会として発足しました。
主として、年次幹事会、常任幹事会の懇親会の後に開催しておりますが、今後はそれ以外にも活動日を設定し、部活動の充実を図って行きたいと考えています。
第2回目は2015年1月24日(土)年次幹事会終了後の懇親会終了後(20時~)に
ビックエコー茶屋町店にて開催予定です。
≪連絡先 S44年卒 伊藤 尊夫 TakaoIto@smcon.co.jp
S44年卒 白川 滋 Shirakawa_s@khi.co.jp≫
各クラブのお問い合わせは上記担当者まで、メールでお願いいたします。また、クラブ活動全体に関するお問い合わせおよびメールの使用できない方のお問い合わせはH6年卒山口潤(junjun00@yahoo.co.jp / 090-4975-3017)までお願いいたします。
7. その他
・県人会の活動に対して、玉翠会も同調して活動する事を考えてみてはどうか
8. 次回の年次幹事会について
~2015年度 第1回年次幹事会~
※日程協議 ①2015年4月11日(土) 弥生会館
② 4月12日(日) 〃
③ 4月18日(土) 〃
④ 4月19日(日) 〃
⑤ その他
-
質疑および決定事項
※日程協議結果:2015年4月19日(日)15:30~
弥生会館とする。ただし、弥生会館は今秋に閉鎖となる。
【次第予定】 ⅰ)2014年度会計報告
ⅱ)2015年度活動計画
・予算
・協賛募集
・会報執筆依頼
・イベントの現状案、総会テーマ
ⅲ)常任幹事会より
ⅳ)クラブ活動報告
2015年4月25日
2014年度 関西玉翠会 第1回年次幹事会 議事録
○ 日時 2014年4月12日(土)16:00~17:10
○ 場所 弥生会館 「生駒」の間
○ 参加人数 33名(うち、年次幹事 22名)
○ 議事概要
1.開会の辞(S 5 8 卒 川井)
2.会長挨拶(樋口会長)
3.2013 年度決算報告(S57 卒 佃)資料1
・一般会計は収支トントン。名簿管理システム委託先変更のため特別積立から
システム初期費として 451,500 を投入。
(次期繰越金は 2,797,260 円)
4.2014 年度活動計画 (S58 卒 川井)
(1)会計 資料2
・総会が通常開催年に当たるため、広告収入の減収(⑤会場・イベント参照)
等により 8 万円の赤字予算となっている。
⇒予算案を審議、承認された。
(2)広告・協賛 資料 3
・会報年次広告を依頼した。締め切りは8月20日(できるだけ早めに)
(3)会報 資料4
・会報の構成案、製作案を説明。
・会報寄稿文の原稿執筆を依頼。
・印刷潰れを防ぐため、会報に掲載する写真はできるだけ解像度の高いものと
することを要望。
(4)会場・イベント 資料5
a. 会費について(審議事項)
事前申し込みは維持するが、会費については当日払いも受け付ける。
総会前振込として、総会費 8000 円、会費 2000 円で検討中。
b.その他説明事項
・テーマは「『かたろう~ うたおう~ ひろげよう~』 ~プチふるさとまつり in 関西~」
・うどん部と協力して太閤園に対してうどんの仕入先を指定できないか交渉する。
5.常任幹事会活動報告
(1)常任幹事会からの報告(S 53卒・森幹事長)
(2)クラブ活動報告 資料8-③
・鴨川アカデミー(国友)
•3/8 トロッコ列車
•次回 秋開催
•ゴルフ(S54 田辺)
•5/18 花屋敷 5 組予約のうち、現時点確定 3 組
•次々回 11/8 法隆寺カントリー
•麻雀
•3/29 弥生会館前の雀荘 10 人参加
•次回は 8 月または 9 月開催
•うどん(S51 高木)
•江坂 よんぱち
•見た目よかったが、弾力なし
•江坂駅 5 分
•中津 情熱うどん讃州
•ざるうどんチャーシュー入り おいしかった
•次回常任幹事会前に開催
•ジョギング
•11 月 3 日 滋賀 藍野マラソン
• 11 月 7 日 神戸マラソン
• 11 月 28 日 奈良マラソン
• 2 月 16 日 京都マラソン
• カラオケ
• 発足のごあいさつ
• 副会長 坂東、白川
• 本日、懇親会後にも開催
・ゴルフ部、鴨川アカデミー(平成6年・山口)
⇒ゴルフコンペは5月20日(日)花屋敷GC(あと4名参加可能)
⇒鴨川アカデミーの講師募集中(玉翠会関係者で京都で講演可能な方)
・関玉うどん部(51年・高木)
⇒次回は、7月22日(日)
6.次回開催について
2015年1月26日(土)14時~ 於:弥生会館「比叡」の間)
7.閉会の辞(56年・三舩)
*閉会後、記念撮影
<添付資料>
・ 資料1 2013 年度関西玉翠会会計報告
・ 資料2 2014 年度関西玉翠会予算案
・ 資料3 会員の消息確認について(お願い)
・ 資料4 会報への広告掲載依頼について
・ 資料5 会報構成ならびに製作案、会報寄稿文の原稿依頼について
・ 資料6 2014 年度関西玉翠会総会の内容について
・ 資料7 Facebook 登録のお薦め
・ 資料8-① 常任幹事会からのご報告
・ 資料8-② 関西玉翠会HPについて(入会申し込み)
・ 資料8-③ クラブ活動報告
以 上



