年次幹事会
2017年2月26日
2016年度関西玉翠会第２回年次幹事会議事録
○日時：平成29年1月22日（日）16:00～17:30
○場所：イオンコンパス大阪駅前会議室 roomB
○出席者：61名、懇親会参加：33名
議事
1. 開会の辞（S60卒 西）
2. 会長あいさつ（樋口会長）
・”繋ぐ”について、前例が有るか無いかではなく、過去にとらわれず先を創造していくことがポイントではないか。
・S62卒業生9名を紹介。
3. 2016年度関西玉翠会総会総括（S60卒 西）
・S62にこの会の概要がわかるように説明したい。
・昨年からの主要な変更点として、会場変更で交通の便がよくなった。開始時間を早くした。会費を高齢者・若年層に対して据え置いた。これらが参加者数に反映したと考えられる。
・講演会 当初15分予定を、 年次幹事会意見により30分、懇親会の前に置いた。これは好評であった。
・総会費を抑えて、収入でも広告料などを増やすことができたので赤字は回避できた。
・会誌も好評であったが、負担も大きかったので、次年度以降は編集は外注しても良いかもしれない。
・広告は企業広告 28社(9増14減)、年次会広告(2増5減)で件数的には厳しい数字だった。
・物品協賛を広く募ったことで、おみやげ代がかなり節約された。うどんは昨年通りもちかえりにした。
・おみやげに校章入りキーホルダーを導入したが、好評であった。
・飛び入り参加の席配置で若干混乱があった。特に来賓の飛び入り参加で受付が混乱した。
・アンケート結果(資料参照)が紹介された。
質疑1)事前振り込みを大幅に安くすると飛び入り参加を抑制できる。バイキング方式にすれば、席だけ用意すれば良い。次年度以降検討に価するのでは？
回答1)今回飛び入り参加が多かったのは交通の便が良いからではないかと思われる。今年度も当日/事前 10,000/9,000円で差をつけていたが、効果は疑問だった。
質疑2)会報何部残っているか？ 高松の知り合いに送っていただきたいが？高松の各年次の代表者に送っていただければ、関西玉翠会のPRにもなるので。
回答2)残部100部弱。年次幹事会の総意として発送すべきということであれば対応する。
以下この件についての意見として、
・会誌には年次活動の写真・連絡先等個人情報がかなり記載されている。送る相手の基準は必要ではないか?
・玉翠会本体にはすでに数部送っている。会費を払ってない人には送るべきではないのでは？
・年次幹事に配るのであれば、玉翠会に多めに送れば行き渡るのではないか？
・S61(次年度年次幹事)の希望として、常任委員会で揉んでから議案提出してほしい。次年度幹事にこのまま投げられても困る。
三舩幹事長回答)今回はひきとる。常任幹事会MLで議論して次回議論する。
4. 2017年度関西玉翠会総会について（S61卒 大越）
・本日年次幹事会前に引継ぎを行った。
・総会日程・2017年10月21日 12:00〜15:30、リッツカールトン4Fザ・ボールルームとした。
・250～300名参加を見込む。
・予算は、会場費235万円(9,401円/人)、テーブル配膳、フリードリンク。
・テーマは考え中であるが「感謝、仲間、伝統継承」を織り込みたい。テーマカラーは暫定で若草色。
・今年と同様オープニングイベント(パネルディスカッションを構想)を考えている。
・若い層・女性に参加を促したいと思っている。ノーネクタイ参加などカジュアルにしたい。
・会場対応、写真撮影などをなるべく省力化したい。
・会報は幾つかの具体的なテーマを設定したい。
・S61幹事(18名)が紹介された。
5. 常任幹事会・クラブ活動報告
(1)常任幹事会（三舩幹事長）
・第6条を以下のとおり改正（下線部を追加）することが提案された。これは関西玉翠会に関西以外の参加者が多く在籍し活動している実態に合わせる目的である。
＜現行＞ 本会の会員は、関西地区に在住し次の資格の一つを備える者とする。（以下略）
＜改正案＞ 本会の会員は、原則として関西地区に在住し次の資格の一つを備える者とする。なお、関西地区以外の在住者で本会の趣旨に賛同し入会を希望する卒業生についても入会することができる（以下略）
本議案は拍手で承認された。
・2016年第一回常任幹事会(7/17)、第2回常任幹事会(12/3)の報告。 S62の掘り起こしはS61のおかげで多数参加者を得た。
質疑1) S62は4〜5月で会場を抑える必要があり負担が大きいと思われる。これまでの会場(太閤園、グランビア、リッツカールトン等)を年次幹事で仮押さえするなど支援してはどうか？
三舩幹事長回答)本件も常任幹事会MLで意見交換する。
(2)クラブ活動報告
・ゴルフ部：上原氏欠席
質疑1) 案内がなくて秋に参加できなかった。
回答1）新幹事の上原さんに連絡をとってほしい。
・カラオケコーラス部：伊藤氏報告
・麻雀部：辻村氏報告
・ジョギングクラブ：國友氏報告
・うどん部：高木氏報告
6. その他
(1)次回年次幹事会について (日程協議)
・ S61の事情を優先して 4/16(日) 15:00~17:00 とした
7. 閉会の辞 （S60卒 西）
＊配布資料
・資料 1 第23回（2016年）関西玉翠会総会の振り返り（付録 アンケート集計）
・資料 2 常任幹事会報告
・資料 3 クラブ活動報告
2016年8月7日
2016年度 関西玉翠会 第1回年次幹事会議事録
〇日時：4月17日（日） 16:00～18:00
〇場所 ：イオンコンパス大阪駅前会議室 Room Ｂ
〒 530-0001 大阪市北区梅田1-2-2 大阪駅前第2ビル15階
〇参加人数：52名 (うち年次幹事38名)
議事次第
1. 開会の辞
2. 会⻑挨拶
3. 2015 年度決算報告(S59 卒 大黑氏)資料1
4. 2016 年度活動計画(S60 卒 ⻄氏)
(1)会計 資料2
(2)広告・協賛 資料 3
(3)会報 資料4
(4)会場・イベント 資料5
5.常任幹事会・クラブ活動報告 資料 6
(1)常任幹事会からの報告(S53 卒・森幹事⻑)
(2)クラブ活動報告(各クラブ) 資料7
6.その他
(1)次回年次幹事会開催について(2017 年 1 月末頃予定)
(2)その他
7.閉会の辞
1)開会の辞に続き、樋口会長より挨拶があった。
関西玉翠会はクラブ活動が活発で、世代を越えた交流がある点が特徴であり、この利点を生かして今後とも発展させて行きたい。「集う」とは木の上に沢山の鳥があつまることをあらわしています。各年次の代表と担当幹事の皆さんで我々のあつまりの土台が太くなるようにして下さい。
2) 2015年度決算報告(資料1)
S59代表幹事大黒氏より以下の決算報告があった。
総会費用187万円を含む支出378万円(除繰越金)、広告収入124万円を含む収入417万円により39万円の黒字(繰越金積み増し分)となったむね報告があった。
質疑：昨年も指摘したが、総会案内は何通出して何通帰ってきたか？動向を把握するために重要ではないか？
―> 調査して報告する(後に、3,500通発送、~850名から返事があり、総会参加250名であったとの回答があった）。
==>拍手を持って承認された。
3）2016年度活動計画
S60代表幹事西から以下の説明があった。
(1)予算案 (資料2)
ホテルグランビアで行う関係で、総会費用が230万円(前年比40万円)となること、そのため昨年に引き続き会費の値上げを計画していることが説明された。
会場の選定は交通の利便性を重視し、参加者を増やすことを目的とする。
広告収入の維持を目指し、なるべく赤字を出さないように努力する。
質疑：
決算報告でも指摘されたように、参加動態を把握した上で計画を立ててはどうか？
前年広告費はH59幹事の努力の結果であって、本年度予算での同等額は見込みが甘いのではないか？
前年度の繰越金増額分を今年度使うという考え方自体は問題ないと思う。
広告についてはもっと早めに動かないといけないのではないか？
―> 同級生の企業などに接触している。早めに対処する。
(2) 会誌広告依頼 (資料3)
総会テーマを「故郷(ふるさと)へ架ける橋～あのころにおいでまい～」としたことが説明された。
広告に関しては基本的に前年までと同じだが、もう少し安い広告枠があれば出せるとの意見があるため、金額任意のカテゴリーを設けることにした。
質疑：
収入の鍵は広告。各年度苦労しているので2～3年遡っての幹事に連絡を取って相談すべきである。
―> そのようにしたい。
金額任意の広告は面白いと思うが、他の企業広告などとの不公平感がないように注意すべき。
―> 注意して価格や広告面積を設定する。
(3)会報寄稿依頼(長尾) (資料4)
会報第23号の構成案、テーマカラー(黄色)を説明、表紙、裏表紙案を示した。フォーマット、カラー印刷など基本は前年までと同様にする。
総会テーマ「故郷(ふるさと)へ架ける橋～あのころにおいでまい～」に沿って、クラブ活動報告、年次会活動報告などを8/12までに提出することを依頼した。
質疑：
原稿は割合自由に書く感じだが、年次幹事などはある程度内容を決めた方が書きやすい。
―> 「近況」とか「橋」など決めて書いてもらうことも考えられる。すでに原稿の出ているクラブもあるので、自由に書いてもらっても困らない場合もあると思われる。
以前にテーマを決めて寄稿依頼したことがあったが、その通りの原稿は集まらなかった。自由に書いてもらった方が良い。
―> 年次会活動報告などは近況など自由に書いてもらって良い。
会長、校長など役職者と年次幹事などの寄稿は異なるが、今年の依頼の方法(一律？)はなにか意味があるのか？
–>会長、校長などの寄稿は別と考える。
(4)総会案 (資料5)
遠方の参加者も来やすい設定として、2016年10月22日(土) 13:00~16:00開催とした。
会場はアクセス重視でホテルグランビア大阪とした。
会場費の関係で会費は事前9,000円、 当日10,000円(昨年比500円)とした。
若年層、シニア層の参加を促すために、S30以前卒およびH17以降卒業者の参加費を5,000円とした。
式次第は例年にならっている。今年度のイベントとして、高本氏(アシックス)の講演、および高高クイズの開催を考えている。
着席方式で、料理も卓盛り方式となる。うどんについては持ち込み調理費(280円/人)の関係で、本年もおみやげとして配る予定である。
質疑：
講演10分は短すぎないか、30分くらいでも良いのではないか？
講演は歓談の開始前にしないと誰も聞かない。食事の前にすべき。校長挨拶と乾杯の間に入れてはどうか？
総会の開始時間を30_分程度早くしてはどうか?
例年16:00開始でも事前準備の時間は十分でなかったので、12:30開始では厳しいと思われる。
以前、真鍋知事の講演をプレイベントとして総会の前に同じ建物で行ったことがあるので、その方式ではどうか？
―> 運営側の演出により聞きやすい環境を考える。また開始時間を30分程度早めることも含めて検討する。
==> 予算案等は拍手を持って承認された。
4) 常任幹事会報告 (資料6)
森常任幹事長より以下の報告があった。
次回常任幹事会は7/17(日)16:00から同会場(イオンコンパス)で開催する。
他支部総会出席は、東京玉翠会(7/9)_は樋口会長、東海玉翠会(5/21)は森常任幹事長が出席予定である。
田島副会長から平賀源内を主人公とした劇団わらび座のミュージカル「げんない」の紹介があった。
國友常任幹事から大阪香川県人会誌第9号(2016)掲載の関西玉翠会記事(冊子配布)の紹介があった。
冊子は総会で無料配布することが可能だが、送料は要負担となる。
「さぬきうどんを打って食べる会」(白川常任幹事) 5/28(土)開催予定。定員150名程度なので早めに申し込みの連絡を(カラオケコーラス部参照)。
5)クラブ活動報告
以下のクラブ活動報告があった。
ジョギングクラブ(S49卒國友常任幹事) 三木氏、國友氏自己新達成。大阪マラソン(今年度は総会と被らず)への参加を募ります。
ゴルフ部 (資料のみ)
カラオケコーラス部(S44卒伊藤氏) 本日懇親会後にもビッグエコーにて開催するので参加者を募ります。
麻雀部(S53卒辻村氏）2月大会はインフルエンザで2名欠席、坂東氏が優勝した。
鴨川アカデミー(資料のみ)
関玉うどん部(高木氏) 本日の活動報告をFacebookにupしたのでご覧ください。
6)森常任幹事長の発案により、S60年次幹事の自己紹介を行った。
7)付記：懇親会場においてS61年次幹事(代表幹事 大越氏、新名氏）の自己紹介を行った。
<添付資料>
・資料1 関⻄玉翠会 2015 年度会会計報告
・資料2 関⻄玉翠会 2016 年度予算案
・資料3 2016 年関⻄玉翠会総会会報 年次会広告のお願い
・資料4 2016 年関⻄玉翠会 会報について
・資料5 2016 年度総会内容について(案)
・資料6 常任幹事会、大阪香川県人会、兵庫香川県人会からの報告
・資料7 クラブ活動報告
以上
2016年3月1日
2015年度 関西玉翠会 第2回年次幹事会 議事録
○日時：２０１６年１月１７日（日） １６：００～１７：４０
○場所：イオンコンパス大阪駅前会議室 RoomＡ
○参加人数： ４８名（うち年次幹事 ３０名）
【議事次第】
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１． 開会の辞
２． 会長挨拶
現在は日常の当たり前のことを、普通にあたり前のこととして若い世代に伝えていくことが難しくなってきている。しかし、それを若い世代に伝えていかなければならない。それには大変な努力が必要である。
同窓会も同様で、当たり前に毎年行われていると思ってしまうが、同窓会を続けていけるのは、皆さんの努力や協力があるからこそである。同窓会をこれからも繋げていくためにも、今後とも、ご支援、ご協力をお願いしたい。
３． 2015年度関西玉翠会総会総括 （資料1）
【高齢者会費負担軽減の件】
東京とは全体の出席人数が違うこと、また本年度のように着席・配膳方式にするのであれば、一人あたりの費用も高くなり、東京同様に無料招待というのは難しい。
来年度の担当幹事で、減額案等を検討して欲しい。
【御意見・ご質問】
・今までの会報は全て持っているが、今年の会報はとてもできが良かったと思う。
総会案内に関して、全発送数と宛先不明で返送されてきた数が知りたい。
⇒直ぐにお応えできないので、議事録に記載する。
総会案内全発送数 3530通
宛先不明で返送されたもの 74通
・ここ数年、総会の翌日が大阪マラソンであり、宿泊施設の予約も大変、またマラソン参加者は2次会に参加できない。考慮してもらえるとありがたい。
⇒来年の総会は大阪マラソンの1週間前になるので、大阪マラソンとは重ならない。
ただ、大阪マラソンの日程が発表されるのは総会の会場の予約をする時期より遅いため予約をする段階で、大阪マラソンのことを考慮するのは難しい。
４． 2016年度関西玉翠会総会について
・2016年度関西玉翠会総会開催日程及び開催場所
2016年10月22日（土）13:00～
ホテルグランヴィア大阪にて
・代表幹事は昭和60年卒、西 毅さん。第2回年次幹事会は大学入試センター試験の監督業務のため欠席。代理で太山 陽子さんより、来年の総会開催に向けての決意および、ご指導・ご支援・ご協力のお願いがあった。
・年次幹事会参加の来年度担当幹事（昭和60年卒）全員より、自己紹介と来年度総会開催に向けての決意が述べられた。
５． 常任幹事会からの報告 （資料2）
・会則の変更について
⇒拍手を持って承認された。
・常任幹事について
昭和56年卒の田辺さんより、遠方に引っ越しをされた同年卒の常任幹事である平田さんに関して解任のご提案があった。
⇒後日、担当幹事にてご本人に確認したところ、留任となった。
昭和59年卒も来年度の常任幹事会への参加をお願いしたい。
６． クラブ活動報告 （資料３）
1）ゴルフ部（代理：大黒）
次回は５月２９日（日） 花屋敷ゴルフ倶楽部よかわコースにて。
参加希望者は幹事の上原さんにご連絡のこと。
2）麻雀部 （白川さん）
次回開催は２月２７日（土）
３卓１２名を目指して参加者募集中。
表彰式・懇親会会場であった弥生会館の閉鎖により、表彰式会場を探している。
3）カラオケコーラス部 （白川さん）
年次幹事会、常任幹事会の２次会として活動
本日も２０時～２０時３０分頃より開催予定（２０名の部屋を予約）
4）ジョギングクラブ （國友さん）
昨年の部員のすばらしい成績を紹介。
今年も三木さんのサブ３の期待、國友さんの土佐乃国横断(242km)等、部員の
活躍が期待される。
鴨川アカデミーでの講演も考えている。（國友さん）
5）関玉うどん部 （高木さん）
年次幹事会前に阪急宝塚線服部天神駅近くへ遠征。
①さぬき手打ちうどん銭形
②うどん屋 山善
6）鴨川アカデミー（代理：大黒）
玉翠会の講師を招き活動をしているが、最近活動ができていない
準備を進め、また開催が決まればご案内したい
７． 新任役員の選任
副会長増員の件 (岡副会長)
会則によると副会長の定員は５名であるが、現在副会長は２名である。
副会長を増員することにより、関西玉翠会の運営を更に充実させたい。
玉翠会本部および他支部では役員の世代交代、若返りがはかられており、
関西玉翠会でも、若手の副会長を推薦したい。
昭和５１年卒 高木幹夫さん（うどん部部長代理）
昭和５３年卒 森 泰藏さん（現常任幹事長）
⇒ 全員一致で副会長に推薦することとなった。
※２０１６年関西玉翠会総会で決定。
８． 次回年次幹事会について～日程協議～
次回年次幹事会は以下の日程で開催することとする。
２０１６年４月１７日（日）
＜添付資料＞
・ 資料1 第２２回（２０１５年）関西玉翠会総会の振り返り
（付録）アンケート集計
・ 資料2 常任幹事会からのご報告
・ 資料3 クラブ活動報告
＊年次幹事会にご出席の皆さんにお渡しした資料3のカラオケコーラス部 白川滋さん
の連絡先を下記にご変更ください。
shirakawa_s@hyogo.zaq.jp および shirakawa0128ss@ezweb.ne.jp
上
2015年12月15日
２０１５年度 関西玉翠会 第1回年次幹事会
◯日時：２０１５年４月１９日（日） １５：００～１６：００
◯場所：大阪弥生会館「三笠」の間
◯参加人数： ４９名（うち年次幹事 ３４名）
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【議事次第】 １．開会の辞 （昭和59年卒 佐々木） ２．会長挨拶 （樋口会長） ３．2014年度決算報告 （昭和58年卒 川井さん、桂さん） ４．2015年度活動計画 （昭和59年卒 大黒） （１）会計 （２）広告・協賛 （３）会報 （４）会場・イベント ５．常任幹事会・クラブ活動報告 （１）常任幹事会からの報告 （岡副会長、森幹事長） （２）クラブ活動報告（各クラブ） （各担当） ６．その他 ７．閉会の辞 （昭和59年卒 佐々木）
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１． 黙とう
４月９日（木）にご逝去された高松高校玉翠会副会長 形見重男様に、岡副会長のご発声により出席者一同で黙とうを捧げた
２． 会長挨拶
・今年度から昭和59年卒が幹事となる
・各年度の幹事ごとにそれぞれ違った思い入れがあり、それによって問題があることもあるが、（芥川龍之介「蜘蛛の糸」や菊池寛「極楽」の話の内容を引き合いに出され）意見を出し合い、刺激し合うことが大事であり、そのことを通じて問題を解消して行けばよい
・ぜひ皆さんのご支援をお願いしたい
３． 2014年度決算報告 （資料1）
・支出の部では、総会食事をバイキング方式に見直すことなどにより総会費用を大幅に削減したことと、会報作成費用を自ら作成することによりコストを抑制したことから、諸経費の増額はあったものの、トータル的には大幅に抑制することができた
・収入の部では、総会費用を8,000円にしたことから総会費収入は減額となったが、担当の努力により広告収入がプラスとなりトータルとしてほぼ予算どおりであった
・結果、昨年度のイメージカラーは赤色であったが、決算は黒字で終えることができた
⇒特段ご意見はなく、拍手を持って了承された
４． 2015年度活動計画
（１） 会計 （資料2）
支出：総会を配膳方式に変更することにより30万円程アップとなる
会報作成費を昨年度から10万円程アップしている
収入：会費を8,500円（前年度＋500円）にし、総会費収入の増額を見込んでいる
総会費用の増額が大きく、次期繰越金は減額となるが、極力幹事で工夫・努力をすることにより、繰越金を減らさないようにしたい
⇒特段ご意見はなく、拍手を持って了承された
（２） 広告・協賛 （資料3）
資料に基づき説明
⇒特段ご意見はなく、拍手を持って了承された
（３） 会報 （資料4）
資料に基づき、「会報第22号の構成並びに制作案」及び「会報寄稿文の原稿依頼について」を説明
【ご意見】
高校野球甲子園100周年記念大会(第1回出場校OB)が今年の12月に開催されるようなので、特集を組んではどうか？
⇒（回答）野球部関係者からもそういう話を聞いており、どなたかに寄稿文を書いていただくなど何か考えたい
会報のページ数は昨年並みか？
⇒（回答）概ね同じ程度と考えている
⇒その他特段ご意見はなく、拍手をもって了承された
（４） 会場・イベント （資料5）
・資料に基づき、2015年度総会の日時、場所、会費〔事前振込：8,500円（昨年8,000円）〕、テーマ、総会スケジュール、懇親会の食事スタイル（着席・配膳方式）、食事メニュー（うどんの提供を止めること）について、一通り説明。
・イベントとして、クラリネット奏者である高尾さん（高高S59卒）に演奏を依頼し了承されていること、今年度の総会テーマである地域や年代を超えて繋がる催しとして、各地域の玉翠会や現高高の催しなどを動画撮影し、ビデオ化すること、そのBGMには「恋するフォーチュンクッキー」を使用することについて詳しく説明。
【食事で、うどんの提供をやめることに対するご意見】
・東京玉翠会から話があり、東京ではめりけんやさんのうどんを出すことにしたようであるが、今までうどんを提供していただいためりけんやさんは、昔は高高出身の社長であり、これまで無償で提供していただいた。以降社長が変わったが、昨年までこれまでどおり提供いただいてきた。が、諸般の事情から今年からは有償となるとの連絡をもらっている。
・昔は大阪にあまりおいしいうどん屋がなかったこともあり、当時は総会で多少伸びたうどんが出ても良いという感じであったが、今はおいしいうどん屋もたくさん出てきた。担当幹事の判断に任せたい。
・お土産でうどんを出すということであれば、止めても良いのではないか。
・クオリティが低くて1000円もとるのであれば、割りが合わない
・冷凍うどんを出すとした場合、いくらになるのかを交渉するということもあるが、お土産に出せば良いのではないか
・総会当日、うどんが出なかった場合、「なぜうどんが出ないのか」と言われる方が必ずおられる。そのときに担当幹事が決めたというのではなく、本日出席しているメンバー全員で決定したということにしたいので、ぜひよろしくお願いしたい
≪結論≫ 食事によるうどんの提供はしないが、お土産でうどんを出すことで了承された
【その他のご意見】
・参加する若手が少ないとずっと言われているが、若手を呼び込むためにどのようなことを考えているか
⇒（回答）S58卒の先輩方が、S60年卒やS62年卒などに声をかけ幹事になっていただいたという流れを引き継いで、今後も若手に輪を広げていきたいと考えている
・ビデオの「恋するフォーチュンクッキー」というのは、いまさらという感じがする。
⇒（回答）S59卒担当幹事の中に歌を知らないメンバーもいたことから、卒業生にもかなり知らない方々もおられると考えている（実際に出席者に確認したところ、知らない方が多数おられた）。
・撮影をいろいろな場所でされるのであれば、どこで、どのように撮影されたか、といった撮影秘話を会報に載せてはどうか
⇒（回答）検討させていただく
≪結論≫ ビデオ制作をはじめ、その他の会場・イベントに関する内容について了承された
５． 常任幹事会・クラブ活動報告 （資料6）
（１） 常任幹事会からの報告（森幹事長）
・4月9日にご逝去された高松高校玉翠会副会長 形見重男様に関西玉翠会として弔電を打たせていただきました
・他支部総会への出席として、東海玉翠会総会（5/16）及び東京玉翠会総会（7/4）に田島副会長が出席される予定です
（２） 各クラブ活動報告
ａ）ゴルフ部（岡副会長）
幹事をされていた田辺さん（S54卒）が東京に転勤になり、後任幹事として上原さん（S51卒）にご了解いただけた
幹事は複数制にしたいと考えており、ゴルフ部の方にはご協力をお願いしたい
次回は5/31（日）を予定しているが、まだ残り枠があるので是非参加していただきたい
ｂ）関玉うどん部
本日（4/19）、２軒遠征
① 釜たけ（難波）
② 踊るうどん（梅田・駅前第３ビル）
ｃ）カラオケコーラス部
年次幹事会の２次会として活動
本日も19時より予定
ｄ）麻雀部
年2回開催しており、今年はH27.3.28に6名参加により実施
次回は8/30を予定
ｅ）鴨川アカデミー
玉翠会の講師を招き活動をしているが、最近活動ができていない
準備を進め、また開催が決まればご案内したい
ｆ）ジョギングクラブ
幹事の國友さんが本日（4/19）、100kmマラソン出場中のため、欠席
國友さんをはじめ、非常に素晴らしい結果を残されている
６． その他
（１） 兵庫香川県人会からのご案内（S44卒幹事 白川さん） （資料7）
兵庫香川県人会が毎年開催している「さぬきうどんを打って食べる会」を、2015年6月6日（土）に開催する予定
参加者が実際に手打ちしたうどんを食べるというもので、出汁はさぬき麺業様からご提供いただくので味はしっかりしている
兵庫香川県人会の会長は玉翠会ではないが、副会長以下の役員は玉翠会の方々が多数おられる
参加希望者は連名で申し込むのでご連絡いたただきたい
（２） 常任幹事会からのご案内（森幹事長）
次回の常任幹事会は７月を予定しており、日程は後日連絡させていただく
常任幹事会のメーリングリストにS59年卒、S60年卒の方も登録をお願いしたい
（３） 2016年度関西玉翠会総会の会場選定について（S60年卒代表幹事 西さん）
来年の10月中旬以降で大阪市内の主要なホテルに確認をしている段階
現在空きがあると確認がとれているのは、10/22のホテルグラヴィア大阪か、10/29のハイアットリージェンシー大阪の２軒で、仮予約済み
会場選定について、常任幹事会に諮るべきか、担当幹事に一任していただけるのかご相談したい
⇒ 全員一致で担当幹事に一任することになった
＜添付資料＞
・ 資料1 関西玉翠会2014年度会会計報告
・ 資料2 関西玉翠会2015年度予算案
・ 資料3 2015年関西玉翠会総会会報 年次会広告のお願い
・ 資料4 2015年関西玉翠会 会報について
・ 資料5 2015年度総会内容について（案）
・ 資料6 常任幹事会からの報告・クラブ活動報告
・ 資料7 「さぬきうどんを打って食べる会」のご案内
以 上
2015年4月25日
【式次第】
1. 開会の辞 （昭和58年卒 川井）
2. 会長挨拶 （樋口会長）
3. 2014年度関西玉翠会総会総括 （昭和58年卒 川井）
4. 2015年度関西玉翠会総会について （昭和59年卒 佐々木さん）
5. 常任幹事会から （岡副会長、森幹事長）
6. クラブ活動報告 （各担当）
7. その他
8. 次回の年次幹事会について ～日程協議～
9. 閉会の辞 （昭和58年卒 川井）
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2. 会長挨拶（樋口会長）
何事も継続して行く事は大変な事である。神社が20年毎に式年造替するのは技術を後世に伝承する為の仕組みであるだろう。それに見られるように、伝えていく、続けていくという事は労力を要する事である。
関西玉翠会の総会についても、参加する人数には拘らなくても良い（多いに越したことはない）と感じている。きちっと運営し、引き継いでいく事が必要であろう。
3. 2014年度 関西玉翠会総会の総括
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総会・会報に対して、年次幹事会・常任幹事会で挙げられた要望（課題）は以下の通り
≪総会≫
・美味しいうどんを提供する事
・座席表を配布してほしい
・来賓は、卒業年次の席へ組込んだ方が良い
≪会報≫
・関西玉翠会の軌跡が判る年表のような資料を組み込めないか？
・写真の質を上げる事
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より参加しやすい会を目指し、総会参加費を下げる事に取り組んだ
・一般参加者（事前振込：8,000円（昨年8,500円）、当日：9,000円）
・30代参加者（事前振込：5,000円（昨年設定なし）、当日：9,000円）
・学生 ：3,000円
①総会参加・会費納入
(1)参加人数 ＊総参加者 236名 (昨年：233名)
【ご来賓】 13名 (高松高校 ： 3名、 玉翠会本部：6名、 玉翠会各支部：4名)
【ゲスト】 2名 國末さん、 木村先生
【一般参加者】220名
(事前申し込み219名)
(当日参加：7名 、当日欠席 ：6名)
【その他】（Ｐ社 榊原さん） 1名
(2)会費納入状況 ＜12月31日時点＞
年会費納入者 590名 [546(振込)+44(総会当日)] 昨年：512名）
年会費口数 911口 [855(振込)+56(総会当日)] 昨年：755口）
＋156,000円
(3）会計関連
収入：広告費 107.8万円（予算 100万円 ＋7.8万円）
総会費 177.3万円（予算185万円 ▲7.7万円）
年会費 91.1万円（予算100万円 ▲ 8.9万円）
支出：総会費 156.3万円（予算180万円 ▲23.7万円）
②総会準備に関する総括
(1) ご来賓
・天雲副知事案内については森幹事長預かりとして調整頂いたが、結果としてご欠席。
・大西顧問（前会長）は、ご自身のご要望により一般扱いで受け入れ。
(2) 案内状
・昨年同様、名簿システムと会報作成を（有）プリンティングサービス（以下Ｐ社）
で継続することとした。
・案内状は、Ｐ社仕様で作成し送付（Ａ４サイズ、４ページ）
・案内状費用 128円/件 （昨年：133円/件〈８ページ〉）
※課題 : 昨年度より玉翠会本部と関西玉翠会の名簿が分離され、独立管理と
なっている。本人より情報の転記許可を得ていないので関西玉翠会
で得た情報は本部に伝えない事になっている。
その事が周知されていない為、転居等の情報が本部と関西玉翠会の
一方にしか連絡されないことがあり得る。
結局、玉翠会本部と摺合せが必要。今年度は170件の新規登録を行った。
(3) 会報
・本年度の会報は、昨年度記念号（90頁）との対比を考慮して、頁数の絞り込みを
検討。特集記事を含め、最終的に76頁構成となった。
・「関西玉翠会の軌跡」をまとめるとともに、一時中断されていた「年次代表幹事
連絡先」を復活させた。個人情報保護に留意しつつ次年度以降も継続掲載が望ましい。
・会報作成総費用で昨年比約12万円減少（印刷部数:14年 700冊、13年 700冊）印刷
費 349円/冊（76P）+ 編集費 ０円 ＝349円/冊
昨年：印刷費 385円/冊（90Ｐ）+編集費 94,000円 ＝519.29円/冊）
・今年の印刷では黒潰れしやすい上質紙ではなく、平滑なコート紙を用いたため、
写真、広告とも画質を向上させる事ができた。
(4) 広告・協賛
・企業広告 12社減、6社増（トータル37件）（昨年：43件）
・ナイカイさんのワイン協賛を太閤園に持込み料（\1,000/本）を払う事で復活。
・めりけんやさんからうどんの協賛を頂いた。太閤園に持ち込み料（\500/人前）を
払う事で対応。
（うどんの持ち込みについては、保健所から太閤園に対して「問題発生時に責任の
所在が曖昧となりかねない」との指摘があった。これを受けて太閤園も難色を示し
たが、交渉を通じて今年限りではあるが持ち込みの了解を得た。）
(5)お土産
・“祭り”のコンセプトの元、「校章入り手ぬぐい」とした。
380円/枚 + 版代13,000円 (423.3円/枚)で 300枚 作成。
・ “たまも”「赤袋入りしょうゆ豆」を準備
300円/個（紙袋(赤)込＋送料込）で230個注文。
(6) 座席割り・卓上札
・市原校長先生の配席には検討を重ね、来賓席を設ける方向でも検討したが、当初の
要望通り来賓の方も卒業年次のテーブルに着いて頂くよう配置を行った。
・同年次で複数の卓に分かれる場合にはなるべく近い席を用意するよう配慮した。
来賓の方の席順なども、ひと目でわかるように、卓上札を準備した。
③総会運営に関する総括
(1) 受付
・出席者リスト・座席表を会場入り口に掲示すると共に、印刷した文書をクリア
ファイルに入れて配布した。
・当日の飛び込み参加者の座席調整が課題。予め、各テーブルの最大容数を決めて
おき、受付で即決できれば混乱を回避できると考えられる。
(2)総会全般
a. 司会
・男女２名体制で行った。進行はスムーズに行えた。
b. 来賓紹介、挨拶、目録贈呈
・総会の最後に校長先生に目録贈呈。懇親会の冒頭で校長先生より高高の現状を
お話し頂いた上で乾杯と、懇親会へ雰囲気の切り替えを行った。
c. オープニングイベント
・國末貞二さん（H9卒）のＳＡＸ演奏では皆さんが知っている曲を選曲してもらった。
堅苦しくなくスムーズに開始が出来た。
d. ビデオ
・㈱ウィザードさんに昨年と同程度の費用で高高文化祭、高松祭りの映像を撮影して
もらった。
e. 吹奏楽演奏
・吹奏楽部の繋がりで関西以外からも応援参加を頂いた。
（１０名中関西外７名 若手の参加Ｈ２５卒２名）
f. 木村元教諭講演
・講演内容は特に指定せず、先生にお任せした。盛り上げる配慮を頂いた。
g. 応援団演舞・校歌斉唱
・吹奏楽の生演奏をバックに行い、迫力が出た。
・手ぬぐいを“振る”演出を会場各所に配置した幹事団が先導、会場に一体感が出た。
h. 写真
・テーブル毎の写真を撮影後、総会内で配布し喜んで頂けた。
i. 香川物産販売
・香川県大阪事務所の協力で物産販売を実施。売れ残った品は、香川県大阪事務所が
引き取ってくれた事により幹事団の負担は軽減。
j. アンケート
・アンケートのお知らせがあまり聞こえなかったようで、回収率は17％（40枚）に
留まったが（アンケート集計結果は別紙）今後の総会に対し貴重な意見が頂けた。
(3) 総会食事
・今年は着席＋バイキングの形で実施した。アンケート等で意見が多かった項目は
「料理が足りない」「混雑した・行列をして待った」などであった。このような
結果となった原因としては、まずバイキングでの「料理の適切な分量」と「料理の
配置と人々の動き」の予測に甘さがあったことが挙げられる。
今後、バイキングを採用する場合に考慮する点としては
☆ オードブルを各テーブルに予め配膳しておき、まず軽くお腹を満たしてもらう。 ☆ 乾き物をテーブルに配膳しておき、料理卓への移動タイミングを分散する。
・更なる改善は必要であるが、選択肢の一つとして来年に繋げたい。
④その他
【若手の参加状況】
・Ｓ６０年卒 ２名参加
・Ｓ６１～Ｈ２５年卒１７名 （Ｓ６２～Ｈ５ は参加者なし）
【年次幹事の選定】
（年次幹事未決定年次～2014年4月時～）
○Ｓ60卒、○Ｓ62～Ｈ5卒、○Ｈ8～11年卒
※総会への参加要請を含め年次幹事の依頼を行い下記の方に年次幹事を引き受けて
頂いた。
・Ｓ60年卒 西 毅 さん
・Ｓ62年卒 岸田 伸哉 さん
今後の若手の動員を考えると、年次幹事の選定は必須と思われる
年次幹事の選定に協力をお願いしたい。
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質疑および決定事項
（1）うどん持ち込み料が思ったより高いようだが、次回からお土産にしてはどうか
・次年度幹事に引き継ぐ。今回はうどんを提供する事を優先した（Ｓ58担当幹事）
・今後の協議となるが、先輩方の力を借りながらしっかりやっていきたい
（Ｓ59担当幹事）
4. 2015年度 関西玉翠会総会について （昭和59年卒 佐々木さん）
※2015年10月24日（土） 16：30～19：00 太閤園で開催 （開催時間は案）
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質疑および決定事項
（1）３年続けて総会会場が太閤園となっているが、次は違う場所でお願いしたい。 ・2016年の担当幹事のＳ60卒には伝えてあるが、場所選びはこれからの様子。
・開催場所については、年次幹事で決定（フォロー）してはどうか？
5. 常任幹事会から（岡副会長）
①関西玉翠会総会の案内に対し、住所等の変更があった旨の返信連絡を
頂いた場合の扱いについて
（案1） 関西玉翠会の名簿だけ変更する。
（案2） 高松の本部に全ての変更のお知らせをする
（案3） 変更があった内容を本部に伝える必要があるかどうか、総会の案内の返信
はがきの中にチェックをして頂く（例 □変更内容を玉翠会本部に連絡
することを望まない）
②質疑および決定事項
（1）名簿が分かれた経緯、今回問題になった経緯をＳ57担当幹事、Ｓ58担当幹事から
説明
（2）名簿記載内容の変更は本人からの申請が原則だが、物故者についてどのように
取扱うか、本部と関西玉翠会を同一団体と扱うなら、案2、別団体と扱うなら案3
とする。などの議論があった。
（3）個人情報を、より慎重に扱う事とし、案3に決定。
③その他報告事項（岡副会長）
（1）香川県庁では香川県の認知度を向上する活動を推進中
（平成10年の電通の調査では認知度は全国で47位、平成22年24位、
うどん県の推進もあって、平成25年の調査で14位となっている）
（2）香川県同窓会協議会総会報告（2014年9月）
昨年は18校参加。高高の同窓会参加人数200人超が最も多く、次いで
観音寺一170人,丸高160名。総会を2年に一度の開催にしている高校もある。
総会参加者を増やすための案内方法、イベント等の工夫について情報交換を
行った。
高高の事前振込による割引制度に興味を持たれた。（多くは参加費1万円程度）
※今後、同窓会連絡協議会の連絡窓口を田島副会長に一本化する。
6. クラブ活動報告（各担当）
関西玉翠会クラブ活動の紹介
関西玉翠会クラブ活動をご紹介します。関西玉翠会ホームページやfacebookでもクラブ活動を紹介していますので、 最新情報はそちらもご覧いただけます。
関西玉翠会常任幹事 平成6年卒 山口 潤
a)．鴨川アカデミー
次回開催予定を計画中です。決まり次第、関西玉翠会のホームページ、facebookで案内します。また、鴨川アカデミーでは講師をしていただける方を随時募集しています。
≪連絡先：H6年卒山口潤 junjun00@yahoo.co.jp≫
b)．ゴルフ部
年に2回、春と秋に懇親コンペを開催しています。
同級生と一緒でもお一人でも、初心者の方も大歓迎ですので、お気軽に参加してください。春は5月の日曜日に兵庫県で、秋は総会の2週間後の土曜日に奈良県で開催する計画です。昨年春は、香川や岡山から3名の女子に参加頂き、大変にぎやかに開催できましたが、毎回3組前後しか集まらず、こじんまりと開催していますので、是非お声掛けお願いします。
次回開催予定
開催日時： 2015年5月31日（日）
開催場所： 花屋敷ゴルフ倶楽部よかわコース
費 用： 18,000円程度（キャディ付、会費含む）
次々回開催予定（総会の２週間後）
開催日時： 2015年11月7日（土）
開催場所： 法隆寺カントリー倶楽部（予定）
費 用 ： 18,000円程度（キャディ付、会費含む）
≪連絡先：S54年卒田辺浩子 hiroro-t@est.hi-ho.ne.jp≫
c)．麻雀部
2011年から活動を開始、最近は3月末の土曜日、9月末の日曜日に定例的に実施、1時間毎の半荘を4回して順位決定後、懇親会で表彰式を行い、昼からの半日を楽しく過ごしています。次回開催は2015/3/28（土) 14時からの予定です。
3卓（12名）で賑やかに開催したく、皆さんの参加をお待ちしています。
回数 開催日 開催場所 参加者 優勝
第１回 2011/7/23(土) 梅田趣味の会 ４名 辻村（Ｓ５３）
第２回 2012/3/24(土) 梅田趣味の会 １２名 国方（Ｓ２５）
第３回 2012/12/9(日) 梅田趣味の会 １２名 原田（Ｓ４４）
第４回 2013/3/16(土) 梅田趣味の会 １０名 國友 （Ｓ４９）
第５回 2013/9/29(日) 梅田趣味の会 １２名 国方（Ｓ２５）
第６回 2014/3/29(土) 梅田趣味の会 １０名 柏木（Ｓ５９）
第７回 2014/9/28(日) 梅田趣味の会 ７名 坂東（Ｓ４４）
≪連絡先：S53年卒辻村勇夫 tsujimuraisao@yahoo.co.jp
S54年卒田辺浩子 hiroro-t@est.hi-ho.ne.jp ≫
d)．関玉うどん部
高高うどん部の活動を関西圏でも展開すべく、2010年7月から活動を開始しています。
2014年4月以降のうどん部の公式活動
・2014年7月20日
遠征先 ： 手打ちうどんこんぴらさん（福島区）
はがくれラグザ店（福島区）
参加者 ： 久保、辻本、高木
・2015年1月24日（本日）
遠征先 ： 無常うどん ま （中央区役所横）
讃く （福島天満宮横）
参加者 ： うどん好き
今後の予定
・4月の年次幹事会当日に開催予定
13：00に紀伊国屋書店前に集合
なお、開催予定は関西玉翠会のウェブページでお知らせします。
≪連絡先：S51年卒高木幹夫 PXF01775@nifty.ne.jp
S53年卒辻村勇夫 tsujimuraisao@yahoo.co.jp≫
e). ジョギングクラブ
走っている人、RUN情報を交換しましょう。
1年の実績
○12/23 加古川マラソン（フル）
國友美信（Ｓ49卒）・・3時間58分03秒
○12/14 奈良マラソン（フル）
三木勝之（Ｈ4卒）・・3時間22分16秒（新入部員）
林 聡恵（Ｈ14卒）・・3時間38分06秒（新入部員）
國友美信（Ｓ49卒）・・4時間08分04秒
○11/23 福知山マラソン（フル）
國友美信（Ｓ49卒）・・4時間19分30秒
石尾和彦（Ｓ57卒）・・4時間48分03秒
○11/9 赤穂シティマラソン（ハーフ）
國友美信（Ｓ49卒）・・1時間49分07秒
○10/19 四万十川ウルトラマラソン（100㎞）
國友美信（Ｓ49卒）・・13時間43分17秒
○9/28 若狭路トレイルラン（43㎞）
國友美信（Ｓ49卒）・・8時間43分46秒
≪連絡先：Ｓ49年卒 國友美信 yo_kunitomo@yahoo.co.jp≫
f)．カラオケコーラス部
２０１４年１月２５日（土）の年次幹事会のニ次会として発足しました。
主として、年次幹事会、常任幹事会の懇親会の後に開催しておりますが、今後はそれ以外にも活動日を設定し、部活動の充実を図って行きたいと考えています。
第２回目は２０１５年１月２４日（土）年次幹事会終了後の懇親会終了後（２０時～）に
ビックエコー茶屋町店にて開催予定です。
≪連絡先 Ｓ４４年卒 伊藤 尊夫 TakaoIto@smcon.co.jp
Ｓ４４年卒 白川 滋 Shirakawa_s@khi.co.jp≫
各クラブのお問い合わせは上記担当者まで、メールでお願いいたします。また、クラブ活動全体に関するお問い合わせおよびメールの使用できない方のお問い合わせはH6年卒山口潤（junjun00@yahoo.co.jp / 090-4975-3017）までお願いいたします。
7. その他
・県人会の活動に対して、玉翠会も同調して活動する事を考えてみてはどうか
8. 次回の年次幹事会について
～2015年度 第１回年次幹事会～
※日程協議 ①2015年4月11日（土） 弥生会館
② 4月12日（日） 〃
③ 4月18日（土） 〃
④ 4月19日（日） 〃
⑤ その他
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質疑および決定事項
※日程協議結果：2015年4月19日（日）15：30～
弥生会館とする。ただし、弥生会館は今秋に閉鎖となる。
【次第予定】 ⅰ）2014年度会計報告
ⅱ）2015年度活動計画
・予算
・協賛募集
・会報執筆依頼
・イベントの現状案、総会テーマ
ⅲ）常任幹事会より
ⅳ）クラブ活動報告
2015年4月25日
2014年度 関西玉翠会 第１回年次幹事会 議事録
○ 日時 ２０１４年４月１２日（土）１６：００～１７：１０
○ 場所 弥生会館 「生駒」の間
○ 参加人数 ３３名（うち、年次幹事 ２２名）
○ 議事概要
１．開会の辞（S ５ 8 卒 川井）
２．会長挨拶（樋口会長）
３．2013 年度決算報告（S57 卒 佃）資料１
・一般会計は収支トントン。名簿管理システム委託先変更のため特別積立から
システム初期費として 451,500 を投入。
（次期繰越金は 2,797,260 円）
４．2014 年度活動計画 (S58 卒 川井)
(1)会計 資料２
・総会が通常開催年に当たるため、広告収入の減収（⑤会場・イベント参照）
等により 8 万円の赤字予算となっている。
⇒予算案を審議、承認された。
(2)広告・協賛 資料 3
・会報年次広告を依頼した。締め切りは８月２０日（できるだけ早めに）
(3)会報 資料４
・会報の構成案、製作案を説明。
・会報寄稿文の原稿執筆を依頼。
・印刷潰れを防ぐため、会報に掲載する写真はできるだけ解像度の高いものと
することを要望。
(4)会場・イベント 資料５
a. 会費について（審議事項）
事前申し込みは維持するが、会費については当日払いも受け付ける。
総会前振込として、総会費 8000 円、会費 2000 円で検討中。
b.その他説明事項
・テーマは「『かたろう～ うたおう～ ひろげよう～』 ～プチふるさとまつり in 関西～」
・うどん部と協力して太閤園に対してうどんの仕入先を指定できないか交渉する。
５．常任幹事会活動報告
(1)常任幹事会からの報告（S ５３卒・森幹事長）
(2)クラブ活動報告 資料８－③
・鴨川アカデミー(国友)
•3/8 トロッコ列車
•次回 秋開催
•ゴルフ(S54 田辺)
•5/18 花屋敷 5 組予約のうち、現時点確定 3 組
•次々回 11/8 法隆寺カントリー
•麻雀
•3/29 弥生会館前の雀荘 10 人参加
•次回は 8 月または 9 月開催
•うどん(S51 高木)
•江坂 よんぱち
•見た目よかったが、弾力なし
•江坂駅 5 分
•中津 情熱うどん讃州
•ざるうどんチャーシュー入り おいしかった
•次回常任幹事会前に開催
•ジョギング
•11 月 3 日 滋賀 藍野マラソン
• 11 月 7 日 神戸マラソン
• 11 月 28 日 奈良マラソン
• 2 月 16 日 京都マラソン
• カラオケ
• 発足のごあいさつ
• 副会長 坂東、白川
• 本日、懇親会後にも開催
・ゴルフ部、鴨川アカデミー（平成６年・山口）
⇒ゴルフコンペは５月２０日（日）花屋敷ＧＣ（あと４名参加可能）
⇒鴨川アカデミーの講師募集中（玉翠会関係者で京都で講演可能な方）
・関玉うどん部（５１年・高木）
⇒次回は、７月２２日（日）
６．次回開催について
２０１５年１月２６日（土）１４時～ 於：弥生会館「比叡」の間）
７．閉会の辞（５６年・三舩）
＊閉会後、記念撮影
＜添付資料＞
・ 資料１ 2013 年度関西玉翠会会計報告
・ 資料２ 2014 年度関西玉翠会予算案
・ 資料３ 会員の消息確認について（お願い）
・ 資料４ 会報への広告掲載依頼について
・ 資料５ 会報構成ならびに製作案、会報寄稿文の原稿依頼について
・ 資料６ 2014 年度関西玉翠会総会の内容について
・ 資料７ Facebook 登録のお薦め
・ 資料８－① 常任幹事会からのご報告
・ 資料８－② 関西玉翠会ＨＰについて（入会申し込み）
・ 資料８－③ クラブ活動報告
以 上
2013年1月30日
年次幹事会議事録
■2013年1月26日 16:00～17:30 弥生会館 比叡の間
■出席者
幹事会員 20名
昭和56年卒 9名
昭和57年卒 9名
合計 38名
■式次第
1． 開会の辞 (昭和56年卒 平田)
2． 会長挨拶 (樋口会長)
3． 2012年度関西玉翠会総会総括 (昭和56年卒 平田)
4． 2013年度関西玉翠会総会についての進捗報告 (昭和57年卒 矢野坂さん)
5. 常任幹事会から (森常任幹事長)
(1)常任幹事会の役割について
(2)関西玉翠会会則改定について
(3)サラトに関する進捗報告
6. その他報告 (HPリニューアル進捗など)
7. クラブ活動報告 (各担当)
8． 次回の年次幹事会について
9． 閉会の辞 (昭和56年卒 平田)
■議事録の記述について
以下の議事録は、年次幹事会にて配布した資料に追記する形で記述してあります。
黒字はもともとの配布資料、赤字は議事進行に当たって提出された意見、質問およびそれに対する回答です。
1．開会の辞
2．会長挨拶 (樋口会長)
3. 2012年度関西玉翠会総会総括 (56年卒平田より説明)
(1)参加人数
【一般参加者】
（事前申し込み） 222名
（当日欠席） 9名
（当日参加） 3名 ⇒（当日参加者数）216名
【ご来賓】
11名（天雲副知事含む）
＊総参加者 227名
＊この他に、香川県大阪事務所2名、四国新聞社1名の「ご参加」があった。
＊11月19日の四国新聞朝刊に写真入りで報道された。
(2)会計関連
・費目により若干の増減があるが、全体としては概ね予算どおりに推移。
(70万程度の赤字)
(3)事後の感想
・会場のラマダホテル大阪に関しては、ホテル担当者が宴会進行を熟知しており、安心して進めることができた。また、オペレーションでもホテル担当者からの提案は実に的確であった。
・ただ、費用的には通常より高めになっている。「それなりのサービスを受けるには、それなりの対価を支払わなければならない」という当たり前のことを改めて実感した。
＊事前調整に手間をかけたので、その分当日の進行に大きな支障がでなかった。
・受付に関しては、当日の集合時に担当者全員で受付マニュアルを読み合わせしたので、全員が同じレベルで情報を共有できた。実際の対応がスムーズにいったのは席割を念入りに検討したことが功を奏したものと思われる。
受付には57年、58年とも積極的に作業に取り組み、大変助かった。
→来年以降も、次の幹事年だけでなく、その次の幹事年からも数名受付応援を頼むのがよい
・オープニングを黙祷で始めたのは良かった。 →今後も継続の方向で引継ぎ予定
松繁さんのピアノはかなりインパクトがあったと思う。
・参加申し込み者のうち8割が事前振込。
「当日会費を支払う人」は昨年より増加したが、「事前申し込みなく当日来て会費を払う人」は激減した。（10数名→3名；うち1名は高松から）
当日払いで受け取った現金は、ホテルへの前払いに充当。（現金を持ち歩くリスク軽減）
当日払いを認めるのであれば、事前振込割引は継続すべき。
・日程に関しては、11月3日はいろいろな行事が多く、欠席理由に「所用や行事のため」というのが目立った。「文化の日」の特質にもう少し目を向けるべきだったかもしれない。
来年は10月26日なので、ドタキャンおよびいきなり参加対策を十分に考えておく必要があると思う。
＊将来的には、「日程の固定」（例えば、10月第4土曜日）が必要になるのではないか。
（要望）今回、年次ごとの名簿が配布されなかったため、どのような方が出席して
いるのかがわからなかった。来年度は名簿を配布してほしい。（年次幹事）
- 2013年度関西玉翠会総会についての進捗報告 (昭和57年卒 矢野坂さん)
・関西玉翆会第20回総会
10/26(土) 16:00より 太閤園にて開催予定
・57年卒担当幹事紹介
5. 常任幹事会から
(1)常任幹事会の役割について
以下のような役割を果たすということで考えたいと思います。なお、HP等の管理をどうするかについては改めてご相談したいと思います。
その点の調整もふまえて4月の年次幹事会に改めて常任幹事会の役割について会則に織り込むことのご提案と、併せて常任幹事会のメンバーを追加するとともに確定にむけたご提案をしたいと思います。
①担当幹事への支援
②クラブ活動
③他支部の総会や高校同窓会連絡協議会への出席(会長、副会長も含め)
④年次幹事会で意思決定する余裕のない場合等の意思決定
⑤その他関西玉翠会の円滑な活動推進に必要な事項の検討調整
・Q)高校同窓会連絡協議会とは何か。(年次幹事)
A)高校同窓会連絡協議会は2年前に発足された関西地区の高校同窓会担当者が 出席し、情報交換を行うもの。2年前は都合つがず不参加、昨年は平成6年卒の山口さんが参加。(岡副会長)
(2)関西玉翠会会則改定について(現行会則は別紙参照)
①急きょの意思決定が必要な場合があることもふまえ、以下の条項を会則に入れることを今回ご提案します。
（常任幹事会）・・・新設
第15条
1 常任幹事会は会長、副会長、常任幹事、担当幹事で構成する。
但し年次幹事等の出席も可とする。
2 常任幹事会は常任幹事長の招集により、適宜開催する。
3 年次幹事会開催時以外に年次幹事会の決議が必要な場合は常任幹事会の決議をも
ってこれに代えることが出来る。但し、その内容を直近の年次幹事会に報告し了承
を得るものとする。
4 本会議を開催することが困難な場合は、書面等（電磁的記録）を含む）による決議
も可とする。
（議決）
第16条
総会、年次幹事会及び常任幹事会の議決は・・・
（以下1条繰り下げ)
・急遽の意思決定が必要な場合もあるため、現会則に「常任幹事会」の項を新設し、常任幹事会内でメール等の手段も用いて意思決定を迅速に行えるようにしたい。(森常任幹事長)
→年次幹事の拍手多数により承認
②なお、担当幹事に関わる会則について、現行のままでいいかどうかについて常任幹事会等で議論検討して改めて4月にご提案したいと思います。
・担当幹事の会則についても常任幹事会で議論し、4月の年次幹事会で提案を行います。現会則では、担当幹事は、卒業後32年目(50歳)、31年目(49歳)となっている。これを実情にあわせ見直したい。
→上記会則は49年卒が担当幹事となった時に31年目を追加するように会則を変更したもの。その後は32年目、31年目で担当幹事を行った。(田島副会長)
→53年卒が担当幹事となった時に54年卒との連携がうまくいかず、結局53年卒のみで担当幹事を行った。それ以降も同様に1年次のみが担当幹事となり、31年目は総会当日の受付担当をサポートするだけにとどまっている。（森常任幹事長）
→2つの年次で連携することには賛同。しかし年次の組み合わせは32年目と33年目とし、メインで動くのは32年目とするのが良いと考える。32年目、31年目の組み合わせではお互い初めての経験のため、問題が発生した場合、対処できないのでは。主幹事を1年間経験した33年目がオブザーバーとして32年目と組む方が合理的だと思う。（年次幹事）
→32年目がメインに動くとすると、33年目との組み合わせでは口出しをされて自由に進めていけないのではないか。(年次幹事)
→常任幹事会をもっと活用するべきでは？サラト(もしくはそれに代わる会社)対応や広告については担当者がころころ変わるよりもある程度継続して当たる方が良いと思われる。(年次幹事)
→32年目がメイン担当、33年目がオブザーバー、31年目は受付対応というように3年次連携が良いのではないか。(年次幹事)
→3年間担当が続くとなると相当疲弊すると思う。2年間が限界では？(年次幹事)
→担当幹事は2年間までが限界と考える。32年目、31年目で担当幹事を行いバックアップは常任幹事会が行うという常任幹事会の役割含め、議論していただきたい。（年次幹事）
→現会則のまま32年目、31年目で担当幹事を行なってきた経験では、問題ないと考える。（年次幹事）
→ご意見ありがとうございます。皆さんの意見を考慮し、4月の年次幹事会で提案するようにします。（森常任幹事長）
(3)サラトに関する進捗報告
・来年度以降についてもサラトを活用するかどうかについて現在常任幹事会メンバー、
担当幹事、来年度の担当幹事との間で検討を進めています。
・今後検討調整を進め4月の年次幹事会に改めてご報告したいと思いますが、①担当幹事の負担軽減が十分はかれる ②今年のような失敗のリスクのないこと などを基本的な考え方として検討を進めたいと思います。
→年次幹事の拍手多数により承認
6．その他報告 (HPリニューアル進捗など)
関西玉翠会ホームページのリニューアル作業完了。
2/1に新ホームページに移行の予定。
http://kgsk.sakura.ne.jp/
・新しいホームページの特徴は、
1)見やすさを考慮し、今風のレイアウト
2)ID、パスワードを持った方であればコンテンツの修正、追加が可能
3)スマートフォン対応 (56年卒 上原)
このホームページリニューアル費用(50万円強)は、関西玉翆会の特別会計より支出したい。特別会計とは、地震など不測の事由によってやむをえず総会が中止となった場合を想定して、会場へのキャンセル料に充当するためにプールされている予算。現在、150万円ほど。 (56年卒 平田)
→年次幹事の拍手多数により承認
7．クラブ活動報告 (各担当より、別紙参照)
8．次回の年次幹事会
平成25年4月13日(土)16時～18時 大阪弥生会館
懇親会も予定しています。
9.閉会の辞 (平田)
2010年4月10日
2010年 関西玉翠会 第1回年次幹事会議事録
日時：2010年4月10日(土) 15:00～16:20
場所：大阪弥生会館1階 ビアビッテ
1.開会の辞 舛川(S54)
2.会長挨拶 樋口会長
3.年次幹事会議事
1)2009年会計報告 保田(S53)
2)2010年活動計画の説明と各担当からのお知らせ
[会計]2010年活動予算案の説明および承認決議 増岡(S54)
[名簿]会員名簿の配布と更新連絡のお願い 舛川(S54)
[広告・協賛]会報掲載広告募集のお願い 青柳(S54)
[会報]開放案の提案と年次会活動報告執筆のお願い 田辺(S54)
[会場・イベント]総会およびイベント内容の提案 香川(S54)
4.常任幹事会より 2010年活動計画ほか
2010年常任幹事会活動計画の説明 森(S53)
常任幹事会サークル活動報告 山口(H6)
5.次回開催について
第2回年次幹事会については、緊急の事案が生じない限り、2011年1月29日(土)14:00～(大阪中央公会堂大会議室)を予定。
配布資料
1)2009年決算報告 5)原稿ご執筆のお願い
2)2010年度予算案 6)2010年総会案
3)会員名簿更新のお願い 7)2010年常任幹事会活動計画(案)
4)年次会広告のお願い 8)2010年関西玉翠会総会イベント・同好会のご案内
以上の通り相違ありません。 2010年4月11日 S54年次幹事代表 大崎紀子
2009年4月4日
平成21年度
関西玉翠会 第１回年次幹事会 日 時 ： 平成21年4月4日(土) 14:00
場 所 ： 大阪府立女性総合センター（ドーンセンター） ４階大会議室１
１． 開会の辞
２． 会長挨拶
３． 年次幹事会議事
1） 平成20年度会計報告
2） 平成21年度活動計画の説明と各担当からのお知らせ
〔会計〕担当より ： 平成21年度活動予算案の説明 および承認決議
〔名簿〕担当より ： 会員名簿の配布と 更新連絡のお願い
〔広告・協賛〕担当より： 会報掲載広告募集のお願い
〔会報〕担当より ： 会報案の提案と 年次会活動報告執筆のお願い
〔会場･イベント〕担当より： 総会およびイベント内容の提案
〔HP〕担当より ： HP管理状況と 年次会HP更新のお願い
４．来年以降の総会準備について
５．次回開催のお知らせ
第２回年次幹事会
日 時：平成21年7月18日(土) 14:00
場 所：大阪中之島公会堂 大会議室 ※開催場所が変わります！ ※配布資料
1）2008年度会計報告
2）2009年度予算案
3）会員名簿の取扱いについて
4）年次会広告のお願い
5）会報広告募集要領
6）会報広告サイズ
7）会報協賛広告掲載申込書
8）原稿ご執筆のお願い
2009年1月17日
平成21年１月1７日
第2回年次幹事会資料
【関西玉翠会 平成20年度 第３回 年次幹事会 議事録】
日 時 ： 平成21年1月17日(土) 14:00～15：00
場 所 ： 大阪府立女性総合センター（ドーンセンター） ４階 大会議室３
１．開会の辞 （代表幹事：塩田）
２．会長挨拶 （会長 ：樋口）
３．各玉翠会の活動状況等報告
1) 徳島玉翠会報告 （樋口）
４．2008年度関西玉翠会総会総括
1) 総会概要 （塩田）
2) アンケート集計結果報告 （事務局 ：馬場）
3) 会計報告 （会計 ：安食）
５．審議事項（馬場）
６．次年度幹事への引継ぎ
1) 53年卒幹事各パート紹介 （53年代表幹事：森）
2) 2009年総会について （ 森 ）
７．閉会の辞 （53年事務局：的崎）
以上
