活動
2011年4月10日
2010年4月10日
2010年 関西玉翠会 第1回年次幹事会議事録
日時：2010年4月10日(土) 15:00～16:20
場所：大阪弥生会館1階 ビアビッテ
1.開会の辞 舛川(S54)
2.会長挨拶 樋口会長
3.年次幹事会議事
1)2009年会計報告 保田(S53)
2)2010年活動計画の説明と各担当からのお知らせ
[会計]2010年活動予算案の説明および承認決議 増岡(S54)
[名簿]会員名簿の配布と更新連絡のお願い 舛川(S54)
[広告・協賛]会報掲載広告募集のお願い 青柳(S54)
[会報]開放案の提案と年次会活動報告執筆のお願い 田辺(S54)
[会場・イベント]総会およびイベント内容の提案 香川(S54)
4.常任幹事会より 2010年活動計画ほか
2010年常任幹事会活動計画の説明 森(S53)
常任幹事会サークル活動報告 山口(H6)
5.次回開催について
第2回年次幹事会については、緊急の事案が生じない限り、2011年1月29日(土)14:00～(大阪中央公会堂大会議室)を予定。
配布資料
1)2009年決算報告 5)原稿ご執筆のお願い
2)2010年度予算案 6)2010年総会案
3)会員名簿更新のお願い 7)2010年常任幹事会活動計画(案)
4)年次会広告のお願い 8)2010年関西玉翠会総会イベント・同好会のご案内
以上の通り相違ありません。 2010年4月11日 S54年次幹事代表 大崎紀子
2009年4月4日
平成21年度
関西玉翠会 第１回年次幹事会 日 時 ： 平成21年4月4日(土) 14:00
場 所 ： 大阪府立女性総合センター（ドーンセンター） ４階大会議室１
１． 開会の辞
２． 会長挨拶
３． 年次幹事会議事
1） 平成20年度会計報告
2） 平成21年度活動計画の説明と各担当からのお知らせ
〔会計〕担当より ： 平成21年度活動予算案の説明 および承認決議
〔名簿〕担当より ： 会員名簿の配布と 更新連絡のお願い
〔広告・協賛〕担当より： 会報掲載広告募集のお願い
〔会報〕担当より ： 会報案の提案と 年次会活動報告執筆のお願い
〔会場･イベント〕担当より： 総会およびイベント内容の提案
〔HP〕担当より ： HP管理状況と 年次会HP更新のお願い
４．来年以降の総会準備について
５．次回開催のお知らせ
第２回年次幹事会
日 時：平成21年7月18日(土) 14:00
場 所：大阪中之島公会堂 大会議室 ※開催場所が変わります！ ※配布資料
1）2008年度会計報告
2）2009年度予算案
3）会員名簿の取扱いについて
4）年次会広告のお願い
5）会報広告募集要領
6）会報広告サイズ
7）会報協賛広告掲載申込書
8）原稿ご執筆のお願い
2009年1月17日
平成21年１月1７日
第2回年次幹事会資料
【関西玉翠会 平成20年度 第３回 年次幹事会 議事録】
日 時 ： 平成21年1月17日(土) 14:00～15：00
場 所 ： 大阪府立女性総合センター（ドーンセンター） ４階 大会議室３
１．開会の辞 （代表幹事：塩田）
２．会長挨拶 （会長 ：樋口）
３．各玉翠会の活動状況等報告
1) 徳島玉翠会報告 （樋口）
４．2008年度関西玉翠会総会総括
1) 総会概要 （塩田）
2) アンケート集計結果報告 （事務局 ：馬場）
3) 会計報告 （会計 ：安食）
５．審議事項（馬場）
６．次年度幹事への引継ぎ
1) 53年卒幹事各パート紹介 （53年代表幹事：森）
2) 2009年総会について （ 森 ）
７．閉会の辞 （53年事務局：的崎）
以上
2008年7月19日
平成20年7月19日
第2回年次幹事会資料
【関西玉翠会 平成20年度 第２回 年次幹事会 議事録】
日 時 ： 平成20年7月19日(土) 14:00～15：20
場 所 ： 大阪府立女性総合センター（ドーンセンター） ４階 大会議室1
１． 開会の辞（事務局馬場）
２． 会長挨拶（樋口会長）
３． 各玉翠会の活動状況等報告（事務局馬場）
1） 代表幹事らによる高松訪問。塩田代表幹事より母校、大西会長、真鍋知事らに挨拶回りした旨説明。
2） 東海玉翠会 平成20年5月10日に今年度の総会を開催。関西玉翠会から出席した田島副会長より総会の模様についてスライドを交えて報告。
3） 東京玉翠会 平成20年7月12日に今年度の総会を開催。
4） 岡山玉翠会 平成20年10月5日に今年度の総会を開催予定。
４． 東京玉翠会第26回総会レポート（53年卒 徳廣洋一）
総会次第、会場・参加者等の状況、感想等を資料を交えて報告。
５． 今年度総会に関する報告
1) 総会議事の確認（事務局馬場）
関西玉翠会の晩翠部会の終会に伴う川西・斉藤両副会長の辞任の報告および了承。
2） 総会の概要について報告（事務局馬場）
3） 会報についてタイムスケジュールの報告（担当山崎幹事）
4） 広告募集の現状について目標をほぼ達成見込みとの報告（担当日下幹事）
5） 質疑応答
６． 15周年記念事業について報告（代表幹事塩田）
１） 母校への寄付として例年分（20万円）に、さらに30万円を付加すること。
２） 本年度総会を「第15回（2008年度）関西玉翠会総会」として開催。
３） 会報に15周年関連記事を掲載。
４） 総会において記念品を配布。
平成20年10月18日（土）にホテル大阪ベイタワー（大阪市港区弁天1‐2‐1）にて開催の予定。
７． 2008年度総会の副幹事団として昭和53年度卒幹事団を紹介（事務局馬場）
８． 閉会の辞（事務局馬場）
以上
2008年4月5日
【関西玉翠会 平成20年度第1回年次幹事会 議事録】
日時：平成20年4月5日(土) 14:00～15:35
場所：大阪府立女性総合センター(ドーンセンター) 4階大会議室1
1.開会の辞(塩田代表幹事)
2.会長挨拶(樋口会長)
玉翠会は、卒業生として母校の支援をすることを目的に設立された。楽しいだけの会では長続きしない。パフォーマンスだけでなく、儀式としてのスタイルを守ることを大切にしてほしい。
3.年次幹事会議事(事務局および名簿担当)
1)15周年記念事業について
年々繰越金が増えており、15周年ということで記念事業をすることになった。
案として以下の2点が出されている。
・高松高校への物品寄贈(校長の異動のため詳細は新学期になってから話し合う)
・関西玉翠会の備品としてプロジェクターを購入する
2)総会会費について
15周年との兼ね合いで値下げ案も出されたが、現行のまま継続の方向。
3)名簿管理に関する状況説明
4.総会実施計画(各担当)
1)イベント・会場担当から総会概要について方針説明
10月18日(土)13:00～15:30 於ホテル大阪ベイタワー4F
テーマは「咲かそう！青春の花」
現役学生の応援団・ブラスバンドの招聘について、学校と交渉中。
2)会報担当からの方針説明と年次会紹介の原稿執筆のお願い
3)広告・協賛担当からの方針説明と、年次会広告のお願いおよび新規協賛企業の情報提供のお願い
＊議事および総会実施計画について質疑応答 ( )内は回答
・15周年記念ということで、京阪神支部から続く流れ、歴史についても会報で取り上げてはどうか。
・併設中学校の卒業年次幹事より、在学中に空襲を体験した世代の話も取り上げてほしいと要望あり。
(以上、会報作成の際に検討する)
・お金の使い道として、残らないもの、食費や卓上の花代に使ってはどうか。
・校章入り煎餅など高高らしいものはどうか。
・不景気になると広告収入が激減することもあるので、減らす必要は無いのではないか。
余るようなら学校に100万円単位の寄付を考えても良いと思う。
(以上、今後検討する)
・来賓の招待基準について。本校OBであることが基準で、あいさつも卒業年次の順と引き継がれている。
・三重県在住者の件。東海支部からの案内がない。
(東海支部との連携は取れていないのが現状。リエゾンも設立されたので、各支部との交流・意見交換をしていきたい。今後の課題とする)
・縦型の名刺広告の希望について(掲載できるように検討する)
5.平成20年度活動予算案説明および承認決議について
・予算案が説明され、承認された
・質疑応答
その他、事務局から
・代表幹事・事務局長が5月に高松訪問(県知事・高高関係者ほかへ挨拶)
・東京の玉翠会総会には53年卒の人をレポーターとして送る予定
・総会サブ幹事の53年卒のご紹介
・次回年次幹事会のお知らせ
特記事項
次回年次幹事会の開催日程は、開催日が7月12日(土)と発表されたが、その後判明した事情により、後日、開催日程は「7月19日(土)14:00～ドーンセンター4階大会議室1」と変更された。
以上
2008年1月26日
【関西玉翠会 平成19年度第3回年次幹事会 議事録】
日時：平成20年1月26日(土) 14:00～15:30
場所：大阪府立女性総合センター(ドーンセンター) 4階大会議室1
1.開会の辞(田岡代表幹事)
2.会長挨拶(樋口会長)
3.各玉翠会支部の活動報告(田岡代表幹事)
平成20年1月5日、徳島玉翠会第14回総会が徳島市内のホテルにおいて開催された。関西玉翠会からは田岡代表幹事が来賓として出席。
4.平成19年度関西玉翠会総会の総括
1)総会概要(田岡代表幹事)
2)スライドショー(担当山中幹事)
会場光景、展示物、出席者、催し物などを撮影したスライドを交えて説明。
3)アンケート集計結果報告(田岡代表幹事)
各項目について概ね高い評価が得られ、特に企画、会報、会場、式次第については極めて好評であった。
4)会計報告(担当土田幹事)
2007年の会計報告が承認された。次期繰越金は約46万円増加して400万円を超過している。
5)その他
平成20年5月～6月に香川県にて「世界麺フェスタ2008 in さぬき」が開催。
総会のうどんでお世話になった「めりけんや」の韓国進出について報告。
5.審議事項
1)会則第10条第1項5号(副会長のリエゾン長兼任)の新設について
・背景および趣旨説明(担当吉田幹事)
他支部より、各支部間の連携を深める目的で、関西玉翠会における複数年度にわたって固定化された他支部との窓口機関の設立を打診されたため、これを検討した結果、橋渡し役(リエゾン)の設置を前向きに検討することとなり、検討の過程において関西玉翠会現副会長田島氏よりリエゾン就任についての内諾が得られている。
・審議経過
制度の内容についての質疑応答を経て、卒業32年目の幹事団が関西支部の実務を1年ずつ担当するという現行制度を維持しつつ、同幹事団がリエゾン長と連絡をとることによって他支部との連携を図るという制度趣旨などを明らかにした後、全会一致にて上記審議事項を承認した。
2)本年の総会につき、第15回記念事業として、総会会費の1000年値下げについて
・趣旨説明
前年の会計も黒字を計上し、また通常会計の繰越金が400万円を超えている状況に照らし、資金的には現行の総会会費を維持する必要が乏しい一方で、今年の総会が15回記念にたることから、記念行事として総会会費の値下げが望ましい。
・審議経過
各幹事より積極的な意見が出され、過剰な繰越金は減らす方向とすべきとの意見で一致したが、他方で15回記念としての記念行事の催し費用とすべきでは、会場あるいは食事内容の見直しを図るべき、など多様な意見が出されたため、時間をかけた検討を図るべきとされ、幹事団において継続して検討することとなった。
6.次年度幹事への引継ぎ
1)52年卒各パート紹介(52卒塩田代表幹事)
2)2008年総会の案内(同上)
平成20年10月18日(土)にホテル大阪ベイタワー(大阪市港区弁天1-2-1)にて開催予定。
7.閉会の辞(塩田代表幹事)
以上
