【関西玉翠会　平成19年度第2回年次幹事会　議事録】
日時：平成19年7月21日(土)　14:00～15:30
場所：大阪府立女性総合センター(ドーンセンター)　5階大会議室2

1.開会の辞(事務局)

2.会長挨拶(樋口会長)

3.各玉翠会の近況(田岡代表幹事)
東海玉翠会の発足、東京玉翠会総会の開催、高松訪問(5月)の報告

4.東京玉翠会第25回記念総会レポート(52年卒　吉本朋子)
総会の議事次第や当日の様子・感想をレポート

5.2007年度総会に関する報告(事務局)
1)総会議題／報告事項の確認
新会長・副会長の選出および顧問就任のご報告をすることを確認
2)総会概要について
総会の実施内容について、現時点での計画・進捗状況を報告
3)会報について
会報の編集内容および進捗状況を報告
4)広告・協賛に着いて
広告募集の状況と協賛品についての報告
5)質疑応答
総会式次第について
Q:総会議事予定で、新会長・副会長の承認があるが、その前に新会長が「会長の挨拶」を行うようになっている。順序を考えた方が良い。
A:ご指摘の通りと思います。再検討させていただきます。
(検討案)
総会で藤井会長に後任の件についてふれていただいた際、樋口新会長にもご登壇いただき、総会参加の会員に引継ぎが藤井会長の意思の現れであることをご確認いただいたのち、引継ぎ議案につなぐ方向で関係者にご相談中。

クイズについて
Q:クイズ大会の内容は？
A:まだ全ては決まっていませんが、検討中の案のうちのひとつとして、讃岐弁の意味を当てるクイズを考えています。

うどんの提供について
Q:おいしいうどんは湯がくタイミングが狂うと本来の口当たりが損なわれることになりかねない。まずいうどんを出すぐらいなら小豆島素麺などの方がまだ良いのではないか。
Q:昨年もホテル側が讃岐うどんを解っていなかったようである。うどんを湯がきすぎだったり、ネギの刻み方も違っていた。讃岐の味を指導してもらいたい。
A:讃岐うどん本来の味をご提供できるよう、対策を考えます。

総会実施の詳細については、事務局にご一任いただくことをご承認いただいた後、10分の休憩。

6.各種活動報告ならびに話題提供
1)関西玉翠会「軽文学サークル」のご案内　(49年卒　國友)
2)関西玉翠会ゴルフ同好会のご案内　(H6年卒　山口)
3)香川トピック「第12回ROBO-ONE世界大会」開催のご案内　(50年卒　松下)

以上

【関西玉翠会　平成19年度第1回年次幹事会　議事録】
日時：平成19年4月7日(土)　14:00～15:30
場所：大阪府立女性総合センター(ドーンセンター)　4階大会議室1

1.開会の辞(田岡代表幹事)
あいさつと報告
・前回の年次幹事会にご出席予定だった藤井前会長は、急遽欠席せざるを得なくなった。皆さんによろしく伝えてほしいとのこと。またご退任の挨拶は関西玉翠会HPに新規掲載。
・東京玉翠会の前会長の辻義文氏ご逝去に際し、関西玉翠会より弔電を打った。

2.会長挨拶(樋口会長)

3.年次幹事会議事(事務局および名簿担当)
1)副会長推薦状況の確認　および承認決議について
・次期副会長として、総会に昭和39年卒の岡健氏を推薦することを決定。
2)名簿管理に関する状況説明
・名簿を各年次に1部配布。変更があればご連絡いただくようにお願い。
・「保護指針」に基づいて取り扱うことのご説明とお願い。
・卒業生台帳に載っていない新規会員の登録方法、会員情報の更新方法について説明。
・質疑応答
Q:総会の受付で住所を自動更新しないオプションをつけてほしい。
(総会出席時に提出した関西での住所が自動的に登録されたが、場合により親元などの住所で固定を希望)
A:記載住所での更新依頼／更新拒否が選択できるなんらかの方策を今後検討する。
Q:総会の案内をメールで送れるように電子化してほしい
A:HP上にてダウンロード可能な形で電子化(PDF化)して掲載予定。
Q:縦の繋がりを強める上で、全学年の名簿を渡してほしい。
A:2005年総会で決議した個人情報保護指針に基づいているので対応できないが、年次幹事会の出席者名簿の作成配布について、保護指針に抵触しない範囲で次回以降対応したい。

4.総会実施計画(各担当)　～以下の計画はすべて承認された
1)イベント・会場担当から、11月10日に実施予定の総会概要について方針説明。
2)会報担当からの方針説明と、年次会紹介の原稿執筆のお願いおよび文化祭等の情報・資料の提供者紹介のお願い。
3)広告・協賛担当からの方針説明と、年次会広告のお願いおよび新規協賛企業の情報提供のお願い。

5.平成19年度活動予算案説明および承認決議について
・予算案が説明され、承認された
・質疑応答
Q:総会の会費はいくらを予定しているか
A:総会費は昨年と同様9,000円を予定している。

その他、事務局から
・代表幹事・事務局長が5月に高松訪問(県知事・高高関係者ほかへの挨拶)
・東京の玉翠会総会には52年卒の人をレポーターとして送る予定
・総会サブ幹事の52年卒のご紹介
・次回年次幹事会のお知らせ(7月21日(土)14:00～　ドーンセンター5階大会議室2)

以上