2022年度 第29回 関西玉翠会総会のご案内

ごあいさつ

新型コロナウィルス感染症に罹患された皆様、感染拡大により生活に影響を受けられた皆様に謹んでお見舞い申し上げます。
2022年度の総会につきましては、新型コロナウイルス感染症拡大による社会情勢を踏まえ、リアル参加とリモート参加を合わせたハイブリッド総会を検討しておりますが、万一、コロナ感染が拡大した際は、リアル参加を中止しリモート参加によるオンライン総会に変更する場合がある旨、ご了承ください。
皆様に久しぶりの再会を楽しんでいただけるようH3卒幹事メンバーで一丸となって取り組んでいきますので、ぜひご支援、ご協力をよろしくお願い申し上げます。
 

ハイブリッド総会　開催概要

1.日時：2022年10月9日（日）
(1)受付11:00～12:00　　(2)第一部（総会）12:00～13:00　　(3)第二部（懇親会）13:00～15:00　
 
2.リアル参加開催場所
ザ・リッツ・カールトン大阪（住所：〒530-0001大阪府大阪市北区梅田2丁目5-25 ）
 
3.リモート参加について
Zoomを利用してオンラインでご参加いただく場合は、(1)リモート形式での総会参加用URL
または(2)Zoomアプリ等からの参加情報で、ご参加ください。

（1)Zoom招待状での参加　　
　　https://us02web.zoom.us/j/9221872929?pwd=cmF2WnozM0xEQlNySkxqcjRBdVo2dz09

  (2)Zoomアプリ等からの参加情報
　　〇ミーティングID: 9221872929
　　〇パスコード     : aisuman
 
4.2022年度テーマ
新たな創造にチャレンジし、時代の懸け橋となれ！
サブテーマ：「一蓮托生」で！とにかく力を合わせてやってみよう！

※案内状が関西玉翠会会員様宛に6月14日（火）以降で順次発送されます。
　詳細につきましては案内状をご確認ください。

2022年度 関西玉翠会 第1回年次幹事会 議事録

日時：2022年4月23日（土）15：00～17：35　
場所：イオンコンパスroomA
参加人数：会場参加　23名　オンライン参加　14名

議題

1. 開会の辞
2. 樋口会長　ご挨拶
3. 東京玉翠会等のご案内(田島副会長)
4. 2021年度会計報告
5. 2022年度会計予算案
6. 2022年度総会について
7. 2022年度案内状について
8. 2022年度広告依頼について
9. 2022年度会報について
10. 2022年度H3卒幹事の年間スケジュールの一部変更について
11. 2022年度常任幹事会について
12. 閉会の辞

【内　容】
１　ご挨拶(樋口会長)
杉田玄白の「形影夜話（けいえいやわ）」や、千利休の「利休道歌」にあるように、伝統とは、先人の教えを担うもの。その方法は時代により異なるが、継続され受け継がれる精神の本質(守・破・離)に、大切なもの、普遍的なものがある。教えを守り続けながらも、いつしかそれを打ち破り離れて行くことも大切だが、そこにある基本精神は忘れてはならない、それが伝統である。
 
２　東京玉翠会等のご案内(田島副会長)
(1)東京玉翠会：７月９日（土）オンライン開催。森副会長来賓出席
(2)東海玉翠会：９月17日（土）対面開催予定
(3)岡山玉翠会：11月20日（日）対面開催予定
(4)徳島玉翠会：未定
(5)本部役員会：５月28日（土）　
(6)大阪香川県人会総会：５月21日（土）　田島副会長、H3卒幹事愛洲が出席予定
 
３　2021年度会計報告
【H2村山さん】収入、支出、特別積立会計について報告。特別積立会計の専用口座は解約し、一般会計と同じ口座に入金済み。また、ネットバンキングを手続き済みで次年度へ引き継いだ。
【H1折目さん】本日、事務局長のH1児玉さんと会計のH1折目さんで会計監査を行い、適正だったことを報告。
⇒賛成多数で承認
 
４　2022年度会計予算案
　【H3佐々木】ハイブリッド総会の予算案（会費３パターン）、当初からリモート総会の予算案、リアル総会が中止となりリモート総会となった場合の予算案（２パターン）の、計６案を提示したうえで、前回２月の年次幹事会のご意見を踏まえて、以下の予算案についてH3卒幹事が提案説明。
[収入]4,794,000円
ハイブリッド総会の参加費１万円パターン
[支出]5,160,000円
・案内状経費：コロナ中止に備えた連絡経費を計上し、前年度比〈増額〉
・総会イベント経費：応援団招致等をオンラインや録画に変更し、前回リ
アル総会比〈減額〉
・諸経費：Zoom契約料や会議室使用料が増え、前年度比〈増額〉
・各支部祝い金：現在判明しているものを計上中
[収支（ネット）]▲366,000円
　【S58川井幹事長】支出を算定している総会参加者は300名で想定しているのか？
→（H3愛洲）2019年を踏まえ300名で想定している。
　【S53森副会長】2020年度はコロナで総会が中止になったわけではなく、オンラインで総会を開催しているので、訂正をお願いしたい。
　　→（H3愛洲）コロナで中止からオンラインで開催への修正、了解した。
　　　　表記について、適正ではなかった。お詫びを申し上げる。
　【S45修理さん】リアルとオンラインで総会を開催するということだが、①それぞれの参加者の想定人数②案内状での周知方法について教えてほしい。また、コロナ感染の関係でリアル参加が少ない場合は中止を検討しているのか。非常に難しい運営になるので十分検討して実施していただきたい。
→（H3愛洲）リアル参加は2017年実績を参考に300名を想定。オンライン参加は2020年、2021年実績を参考に40名を想定。
参加費は、リアル参加は有料、オンライン参加は無料とする。ハイブリッドの総会をご案内し、参加費の振込み数でリアル参加人数を把握する。リアル参加が少ない場合の中止は、今のところ考えていない。開催可否についてはこの後H3卒幹事で考えた総会の開催基準をご説明させていただくので、その説明を聞いていただいてご意見をいただきたい。
　【H5中野さん】ホテルでの開催が中止になった場合、ホテルに支払う金額についてキャンセル代の有無や積算方法を含め教えていただきたい。また、リアル総会の参加人数が減少した場合のキャンセル料金についても合わせて教えてほしい。
     →（H3佐々木）リアル総会の中止決定時期により、ホテルへのキャンセル料の有無があるため、両パターンを示した。

• ホテルキャンセル代あり＝ホテルへのキャンセル代+会員への総会参加費返金
• ホテルキャンセル代なし＝会員への総会参加費返金のみ

→（H3愛洲）ホテルへのキャンセル料は、キャンセルした人数に比例した金額となる。
  【H5中野さん】了解した。
⇒賛成多数で承認
 
５　2022年度総会について　及び　６　2022年度案内状について
　　2022年10月9日(日)開催予定（場所：ザ・リッツ・カールトン大阪）のハイブリッド総会について、H3池田が以下の案を説明。
　（１）最重要条件(案)
感染者を出さない、感染を拡大させない対策の徹底
感染拡大が懸念される場合は躊躇なくリアル開催の中止を検討
　（２）具体的な感染防止対策(案)
　　　①総会前～当日
総会前２週間の体調チェックカードの提出検討、受付のサーモカメラ、手指消毒、アルコール提供可否の検討、マスク会食、広い会場で10人テーブルへ４人未満の着席、アクリル板設置、万一の感染発生に備えて感染リスクの高い参加者を特定するため座席移動の禁止を提案
②総会後
  　総会後１週間以内に感染が発生した場合の情報共有と注意喚起
③案内状に記載する注意事項
・感染状況により、リアル開催を中止しリモート開催となる場合がある。
・リアル開催中止の場合の連絡方法（ホームページ掲載、中止ハガキ送付、名簿管理システムに登録があればメール連絡）
・返金額と返金方法
・体調チェックリストの記入と提出依頼、参加をご遠慮いただくべき体調
・総会後1週間以内に感染した場合の連絡先　など
　（３）リアル開催中止を想定した事前準備(案)
　・リアル開催中止ハガキの送付、名簿管理システムに登録されたアドレスへの連絡、当日ホテルへ来場した方への対応等をあらかじめ想定し準備する。
・参加費の返金額と返金方法
　（４）リアル総会の開催中止基準(案)
　　　①基準
大阪府新型コロナ警戒信号が『赤』又は『黄』の場合、リアル開催中止
　　　②判断時期等
　　　　　(ⅰ）１回目開催可否決定
開催１ヶ月前(9/10)
　　　　　(ⅱ）２回目開催可否決定　※（ⅰ）時点が青の場合
               開催２週間前(9/23)
　　　　　(ⅲ) 緊急開催可否決定　　※（ⅰ）(ⅱ)時点とも青の場合
　　　　　　　 開催１週間前(10/1)⇒参加予定人数に応じたキャンセル料の発生
　　　　　　　 　　　　※300名参加だと約150万円のキャンセル代が発生する
　（５）リアル総会参加費の申し込み期限(案)
　　　リアル開催中止を想定した事前準備が必要なため、2022年6月30日(木)
 
（主な議論模様）
【S59佐々木副幹事長】中止判断基準には賛成。①幹事が検討した基準を尊重したい。また、案内状にはこの中止判断基準を明記していただきたい。②受付体制については人数を算定していただければ、各年次幹事からも受付のご協力いただける方を検討したい。
【S58川井幹事長】体調チェックシートを忘れた場合に受付ができないとなる大変なので、どのように対応するのかは考えておいてほしい。また、座席移動の禁止は少し厳しすぎると思う。参加される方は移動して久しぶりの再会を楽しみにしていると思うので、座席を移動してもよいが会話するときはマスク着用ということにしてはどうか。あと返金については事務局側にかかる稼働や費用のこともあるので、返金額をもう少し減らしてもよいと思う。
→（H3愛洲）座席移動を許容してしまうと、感染範囲を決めることができず、どなたにご連絡してよいのかわからない状況になるので、座席移動を可能にするのであれば、感染時の対応を検討する必要がある。また返金については、今回2週間前からの体調管理で発熱等の方はご遠慮いただくなど厳しめの条件にしているので、いろいろなケースが考えられること、今回の返金額でも予算的には赤字にならないことなどから、今回の一律での返金方法を提案させていただいた。
【H1折目さん】体調管理等の事前のチェックを厳しくするのであれば、座席移動は可能にしてもよいのではないかと考える。
【S62世羅さん】大会中止の基準は、大阪モデルの「赤色」「黄色」ということで了解した。座席移動が可能になってしまうとリアル総会に参加している全員に感染する可能性があるということなので、座席移動を許諾するのはリスクが高いと思う。
【S45修理さん】座席移動を不可とするのであれば、同じ年次を同一または近いテーブルにするなど座席移動をしなくても話ができる座席配置にしてはどうか。
また、案内状の発送、総会参加の期限含めスケジュールを教えてほしい。
→（H3愛洲）今回の会場は最大800名、約80テーブルで1テーブル4名の座席配置を考えている。できるだけ同じテーブルに同じ年次の方を配置できるようまた同一年次のテーブルが分かれる場合は、近くのテーブルになるよう配慮していく。※スケジュールは、2月の年次幹事会で説明したスケジュールから変更になる箇所をご説明。
　　　〇6月25日のリアル総会開催可否の最終判断を開催1カ月前の9月10日（土）と開催2週間前の9月23日（金）で実施。緊急の場合は開催1週
　　　間前の中止判断あり
　　　　〇案内状は4月末までに入稿、5月中旬までに印刷、5月末から順次発送、6月末が振込期限で進める予定。　
【S45修理さん】了解した。同じ年次が同一テーブルや近くのテーブルで集まれるようになっており、座席移動しなくても懇親できるように配慮するなど参加者にとって参加しやすいようなことを案内状に明記してほしい。
　→（H3愛洲）了解した。
【S63安藤さん】開催基準については、大阪モデルをベースにすることに異論はない。意見としては、まん延防止や緊急事態宣言が発令されたらリアル開催中止にするなどシンプルにしたほうが、参加者にとって納得感があると思うが、どうか。
　　→（H3愛洲）ここは議論が分かれるところ。H3卒幹事メンバーでいろいろ議論して大阪モデルを開催基準にすることを決めたのだが、ほかの年次幹事の皆様のご意見をお聞きしたい。
【H2谷久さん】実際の会社でも色々厳しいルールがあり、自分の会社では大阪モデルより厳しいルールが定められている。色々H3卒幹事で議論されて決められたのであれば、大阪モデルの開催基準で問題ないと思う。
【S61大越さん】実際に移動制限をしても広い会場では注意も難しいし、現実には移動を止めることはできないのではと考える。移動時もマスクを着用して会話は15分以内にしてもらうなどルールを明確にして対応することでよいと思う。
　【H2伊澤さん】意見としては、リアル総会の開催基準については、大阪モデルで「赤信号：リアル開催中止」「黄色信号：リアル開催可否を検討」「青信号：リアル開催を実施」でもよいのではないかと思う。
あと、第1部の総会時に食事を食べていただき、第2部の懇親会では食後の懇親ということで、会話をしない時間帯で食事をとっていただくということが可能であれば案として検討してみてほしい。
【S59大黒副幹事長】意見としては、特に年配の方に座席移動の禁止をご理解いただいてリアル総会にご参加いただく必要があるということ、食事の時間を早めにとって、食事後は移動可能にするなど工夫できないか、また、マスク会食を徹底するのであれば、汚れてもいいように替えのマスクを用意するなどもう少し検討をお願いしたい。
【S55森木さん】総会参加の振込期限が6月30日だと早すぎて判断ができないので、もう少し後ろ倒しできないか。あと、体調チェックシートについては早めにもらってもなくしてしまう可能性もあるので、ホームページでダウンロードできるようにしてほしい。
　【S51高木副会長】説明していただいた開催基準やコロナ感染対策で進めていただいてよいと思う。あと、体調チェックシートを忘れた場合は直前の1週間前に発熱があった方はおそらく来ないと思うが、2週間前の発熱の方はどう扱うのかなど気になります。また1テーブル4名でという話だが、今後緩和される見込みはあるのかなど教えていただきたい。
→（H3愛洲）まず今回の期限はリアル開催中止連絡の必要性があります。リアル総会参加者の方に、万一リアル開催中止となった場合の迅速な連絡の体制は取りたいと考えたうえで、まず6月末に総会参加期限を設定させていただいて上で参加者リストを作成し、いつリアル開催中止となっても周知ができるよう事前準備をしています。また、受付時についても、体調チェックシートを忘れた方などについては、問診をさせていただく予定です。
【S53森副会長】総会参加者の振込期限については、もう少し後に設定できないか検討していただきたい。
【H5中野さん】LINEグループを利用するとか可能であれば実施していただきたい。
【H2谷久さん】6月末、7月末、8月末と期限を延ばしてもその時の感染状況に応じての判断になると思う。であれば、当年度幹事が実施しやすい判断時期で問題ないと考える。
【S59佐々木副幹事長】いろいろ意見が出たが、常任幹事会で再度議論する方向で調整するというのはどうか。
→（H3愛洲）座席移動については、議論をさせていただく。
【H2村山さん】7月上旬の作業や8月上旬のリスト作成についてはもう少し時間を短縮できると考えるので、6月末の振込期限はもう少し後ろ倒しできるのではないかと思う。また、4月末に案内状を確定させて5月から発送するのは少し早すぎるのではないかと思う。
→（H3愛洲）案内状を早めに出して6月末に振込期限を設定しているのは参加者リストを早めに確定し、中止ハガキなどを送る準備の時間を確保するという意図がある。P社にお願いして参加者全員に中止ハガキを送るというのも今回初めての作業となるため、実際どのくらいの作業量になるのか読めないこともあり、期間の余裕を見ている。
→（H3愛洲）今までの皆さんからのご意見を踏まえ、座席移動については再度検討するが、案内状については本日の年次幹事会で方向性を決めたい。
【S61大越さん】なぜ案内状についてそこまで議論を急ぐのか。
　→（H3愛洲）案内状を5月中旬に発送し、6月末に振込期限を設定して7月上旬から参加者を確認していき、7月末までに参加者リストを作成したいと考えています。8月に入ると夏休みもあり、できれば7月末までに参加者を確定させておきたいと考えている。
【H2伊澤さん】振込期限を6月末から後ろ倒しにする明確な理由がないのであれば6月末の振込期限でよいと思う。
【S61大越さん】振込期限を決めるにあたって、P社の作業期間がかなり長くかかっているように思う。
　→（H3愛洲）P社に確認したところ、ほかのお客様の印刷依頼が多数来ており、印刷機械の都合で4月末に案内状を確定してほしいということだったので、今回のスケジュールをご説明させていただいた。
【S58川井幹事長】案内状の注意事項に記載する内容が決まっていない中で、案内状について今日の年次幹事会で決定するのは早いと考える。ゴールデンウィーク明けに内容を検討して、メーリングリスト等で皆さんに案内状の内容を再度確認していただき、案内状を確定してもよいのではないか。
　→（H3愛洲）案内状の内容については、再度検討しメーリングリストでご確認をさせていただくなど、再度皆さんにご照会をさせていただく。ただ、振込期限について6月末にするのか、7月末にするのか等、振込期限はこの年次幹事会で決めておきたい。皆様からのご意見を踏まえ6月末から7月末に振込期限を1カ月後ろ倒ししたうえで、案内状のスケジュールを再度組みなおして進みさせていただきたいと思うがよろしいか。
 
⇒賛成多数で承認
 
【議論結果】
Ⅰ　リアル開催の中止基準（案）　⇒　承認
Ⅱ　座席移動禁止（案）　⇒　再度検討
Ⅲ　感染防止対策（案）　⇒　再度検討
Ⅳ　参加費返金（案）　⇒　承認
Ⅴ　参加申込期日６月末(案)　⇒７月末の振込期限で承認
 
７　2022年度広告依頼について
・昨年度との変更点：カラー広告の復活
　　・金額、要領等は従来どおりとする。
　　・昨年度新たに設定された年次協賛金は、今年度も昨年同様に募集を行う。
　⇒賛成多数で承認
　
８　2022年度会報について
・常任幹事、年次幹事、クラブ幹事へすでに原稿依頼済み（期日5月31日）
・原稿依頼内容や提出先について、再度メールで連絡する。
⇒賛成多数で承認
 
９　2022年度H３卒幹事の年間スケジュールの一部変更について
・総会リアル開催判断時期（５，６の（４）②案）⇒　承認
・会報スケジュール　⇒　承認
・案内状は再検討し、案をメーリングリストで諮る。⇒　承認
・総会参加申し込みは、７月末を期日とする。⇒　承認
　　・座席移動等については常任幹事会で再度検討する。⇒　承認
 
10　2022年度常任幹事会について
　　2022年６月25日(土)　15:00～17:00
　　イオンコンパス大阪駅前会議室　Room B
 
 
（R4.5.11 追記）
　　第1回年次幹事会で、総会参加の振込期限の延長のご意見が複数あったことを受け、7月末までの総会参加申込みを少しでも促すために、リアル総会を事務局判断で中止した場合の返還金額（年会費を除く）について、以下のとおり変更する。
　　　 （変更前）若干の費用を控除した額を返金
　　　　（変更後）全額返金
　　　※変更にあたっては、幹部の方々にご相談させていただいております。
 

10月23日（土）にオンラインにて「2021年度 第28回 関西玉翠会総会」を開催いたしました。

総会の内容につきましては、12月より送付予定の「関西玉翠会会報 第28号」にて記載する予定ですので、発送までしばらくお待ちください。

総会当日、延べ76名の方にご出席いただきました。
高松高校・中筋校長、玉翠会本部・槙田会長、東京玉翠会・土田様、東海玉翠会・菅野様にはご来賓としてご参加をいただきました。
また岡山玉翠会の仁木様からはメッセージを頂戴いたしました。
音声など一部お聞き苦しい点がございました事につきましては、幹事一同お詫び申し上げます。
次回以降の改善点として検討させて頂きます。

取り急ぎ御礼まで。

2021年第28回関西玉翠会総会もオンラインで開催致します。

オンライン総会はZoomを利用して配信いたします。
関西玉翠会会員ログインページに、ZoomミーティングURLを掲載いたしました。

▼関西玉翠会会員ログインページ
https://www.web-dousoukai.com/k-gyokusui/

また、Zoomへの参加方法については会員ログインページ内「事務局からのお知らせ」の「第28回関西玉翠会オンライン総会　ご案内」に記載しております。
お目通し頂けますようお願い致します。

当日の接続が不安な方へ

10月２日（土）19：00-20：00、10月16日（土）11：00-12：00の2回、接続テスト日を設けています。
「事務局からのお知らせ」に記載しておりますZoomミーティングURLもしくはミーティングID、パスワードで接続可能です。

接続テスト時間内は、ZoomにH2幹事がおりますので不明点等ありましたらお気軽にお声がけください。

パスワード不明等会員ページにアクセスできない方へ

ログイン前のページ（上記URL）に、パスワード不明の場合と問い合わせ先（プリンティングサービス委託）について記載されております。
そちらからご連絡をお願いいたします。

オンライン総会時のお願いごと

• 総会中は「ミュート」に  
• 総会中、Zoom での表示名の変更

みなさまとオンラインでお会いできることを心よりお待ちしております。

10月10日（土）にオンラインにて「2020年度 第27回 関西玉翠会総会」を開催いたしましたのでご報告いたします。

12月初旬より順次お送りしております「関西玉翠会会報 第27号」にて、総会の内容につきましては記載しておりますのでそちらも合わせてご確認ください。

総会当日、延べ48名の方にご出席いただきました。
高松高校・出射校長、玉翠会本部・槙田会長、東京玉翠会・土田様、東海玉翠会・菅野様、徳島玉翠会・長尾様には来賓としてご参加をいただいています。

以下の報告資料では、出席された方の年次割合、アンケート結果、また12月13日時点での収支報告をまとめております。
https://gyokusui.jpn.org/new/wp-content/uploads/2020/12/soukai2020-report.pdf

2020年第27回関西玉翠会オンライン総会まであと１か月となりました。

オンライン総会はZoomを利用して配信いたします。
関西玉翠会会員ログインページに、ZoomミーティングURLを掲載いたしました。

▼関西玉翠会会員ログインページ
https://www.web-dousoukai.com/k-gyokusui/

また、Zoomへの参加方法と注意事項・お願いごとについては会員ログインページ内「事務局からの共有ドキュメント」に「第27回関西玉翠会オンライン総会の参加方法と注意事項」のPDFファイルを置いています。
目を通していただけますようよろしくお願いいたします。

当日の接続が不安な方へ

9月30日（水）PM8:00-9:00、10月3日（土）AM10:00-11:00の2回、接続テスト日を設けています。
「事務局からのお知らせ」に記載しておりますZoomミーティングURLもしくはミーティングID、パスワードで接続可能です。

接続テスト時間内は、ZoomにH1児玉がおりますので不明点等ありましたらお気軽にお声がけください。

パスワード不明等会員ページにアクセスできない方へ

ログイン前のページ（上記URL）に、パスワード不明の場合と問い合わせ先（プリンティングサービス委託）について記載されております。
そちらからご連絡をお願いいたします。

オンライン総会時のお願いごと

• 総会中は「ミュート」に  
• 総会中、Zoom での表示名の変更

詳しくは「第27回関西玉翠会オンライン総会の参加方法と注意事項」のPDFファイルに記載しております。

みなさまとオンラインでお会いできることを心よりお待ちしております。

関西玉翠会ホームページをご利用いただき、誠にありがとうございます。

この度、関西玉翠会ホームページを全面的に刷新しリニューアルオープンいたしました。
新しいサイトでは皆さまによりわかりやすく情報をお伝えすることを目指し、スマートフォンやタブレットからも見やすい構成・デザインにしています。

今後とも引き続き関西玉翠会をよろしくお願いいたします。

2020年度第1回年次幹事会の議事録を公開しました。
▼議事録
2020年度　第1回

新型コロナウイルス感染拡大および緊急事態宣言中の影響があり、はじめてのオンライン開催となりました。
異例の開催形式となりましたが延べ32名の年次幹事のみなさまにご参加いただき、貴重なご意見やアイデアをいただき誠にありがとうございました。

新型コロナウイルス感染拡大により、緊急事態宣言が発令され大阪・兵庫が対象区域となっています。

5/9（土）に開催を予定しておりました第1回年次幹事会は、zoomを利用したオンライン配信といたします。
オンライン配信のみの会議となり、会場では開催いたしませんのでご注意ください。

何かと不自由やご心配をおかけしますが、みなさまご自身と大切な人の命と健康を守るため、ご協力とご理解のほどよろしくお願いいたします。

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2020年度第１回年次幹事会

■日時：2020年5月9日（土）16：00～18：00

■Zoomによるオンライン開催

■議案
１．2019年度決算資料および新型コロナウイルス感染拡大による会計監査手続き遅延に伴う報告期限延長のお知らせ
２．2020年度関西玉翠会総会・懇親会 計画概要
３．2020年度予算案
４．新型コロナウイルス感染拡大における総会開催判断基準について
５．会報原稿依頼および広告依頼について
６．サイトリニューアルおよびWeb決済について

■事前配布資料（4/24頃年次幹事のみなさまに送付予定）

・議案ごとの資料
・オンライン配信URL
・Zoomでの参加方法説明資料
・配布資料資料に対するご意見・ご質問フォームURL

■議決について

１．暫定的承認手続き
　　常任幹事MLへのメールでの資料送付・確認・ご相談し暫定的承認。
２．常任幹事会の暫定的承認を経たうえで年次幹事のみなさま（メールもしくは郵送）に資料送付・みなし承認
３．10/10総会にて本決議

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最後に、みなさまの健康と安全そして早期の新型コロナウイルス感染拡大の終息をお祈り申し上げます。

3月18日現時点において全国及び関西地方での新型コロナウイルス感染症の拡大がいまだ続いている状況です。
クラスター感染も問題になっており、厚労省が発表しております「新型コロナウイルスの集団感染を防ぐために」に記載されている「換気が悪く」「人が密に集まって過ごすような空間」「不特定多数の人が接触するおそれが高い場所」に、幹事会および懇親会は該当すると考えます。
またアルコール消毒やマスクなど感染予防のためのグッズが現在入手できません。

前回年次幹事会で「4月11日開催」とご案内しておりましたが、年次幹事のみなさまの健康と安全を第一に考慮し、「延期」とさせていただき「5月9日（土）開催に日程変更」といたします。

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2020年度第１回年次幹事会

■日時：2020年5月9日（土）16：00～18：00

■場所：イオンコンパス大阪駅前会議室 Room B
〒 530-0001　大阪市北区梅田1-2-2　大阪駅前第2ビル15階
Tel 06-6225-7505

■議案
・2019年度決算報告
・2020年度予算案
・年次幹事およびクラブ活動、会報原稿のお願い
・クラブ活動等報告　ほか

なお、4月中旬時点で感染拡大が収束に向かっておらず現在と同様に日々増減を繰り返す傾向にある場合には、通常開催ではなく「少人数」もしくは「Web配信での開催」と考えております。

詳しくは年次幹事の方にお送りしておりますメールもしくは郵送資料をご確認いただけますようよろしくお願いいたします。

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