年次幹事会議事録

■2013年1月26日　16:00～17:30　弥生会館　比叡の間

■出席者
幹事会員     20名

昭和56年卒　 9名

昭和57年卒　 9名

合計         38名

■式次第

1．   開会の辞　(昭和56年卒　平田)

2．　会長挨拶　(樋口会長)

3．　2012年度関西玉翠会総会総括　(昭和56年卒　平田)

4．　2013年度関西玉翠会総会についての進捗報告　(昭和57年卒　矢野坂さん)

5.   常任幹事会から　(森常任幹事長)

(1)常任幹事会の役割について
(2)関西玉翠会会則改定について
(3)サラトに関する進捗報告

6.　その他報告　(HPリニューアル進捗など)

7.　クラブ活動報告　(各担当)

8． 次回の年次幹事会について

9． 閉会の辞　(昭和56年卒　平田)

■議事録の記述について
以下の議事録は、年次幹事会にて配布した資料に追記する形で記述してあります。
黒字はもともとの配布資料、赤字は議事進行に当たって提出された意見、質問およびそれに対する回答です。

1．開会の辞

2．会長挨拶　(樋口会長)

3. 2012年度関西玉翠会総会総括　(56年卒平田より説明)

(1)参加人数

【一般参加者】

　　（事前申し込み）　 222名

　　（当日欠席）　　　　　9名

　　（当日参加）　　　　　3名　　⇒（当日参加者数）216名

【ご来賓】

11名（天雲副知事含む）

＊総参加者　227名

　　　＊この他に、香川県大阪事務所2名、四国新聞社1名の「ご参加」があった。

　　　　　　　　　　　＊11月19日の四国新聞朝刊に写真入りで報道された。

　(2)会計関連

　　・費目により若干の増減があるが、全体としては概ね予算どおりに推移。

(70万程度の赤字)

　(3)事後の感想

　　・会場のラマダホテル大阪に関しては、ホテル担当者が宴会進行を熟知しており、安心して進めることができた。また、オペレーションでもホテル担当者からの提案は実に的確であった。

　　・ただ、費用的には通常より高めになっている。「それなりのサービスを受けるには、それなりの対価を支払わなければならない」という当たり前のことを改めて実感した。

　　　　＊事前調整に手間をかけたので、その分当日の進行に大きな支障がでなかった。

　　・受付に関しては、当日の集合時に担当者全員で受付マニュアルを読み合わせしたので、全員が同じレベルで情報を共有できた。実際の対応がスムーズにいったのは席割を念入りに検討したことが功を奏したものと思われる。

　　　受付には57年、58年とも積極的に作業に取り組み、大変助かった。

　　　→来年以降も、次の幹事年だけでなく、その次の幹事年からも数名受付応援を頼むのがよい

　　・オープニングを黙祷で始めたのは良かった。　→今後も継続の方向で引継ぎ予定

　　　松繁さんのピアノはかなりインパクトがあったと思う。

　　・参加申し込み者のうち8割が事前振込。

　　「当日会費を支払う人」は昨年より増加したが、「事前申し込みなく当日来て会費を払う人」は激減した。（10数名→3名；うち1名は高松から）

　　　当日払いで受け取った現金は、ホテルへの前払いに充当。（現金を持ち歩くリスク軽減）

　　　当日払いを認めるのであれば、事前振込割引は継続すべき。

・日程に関しては、11月3日はいろいろな行事が多く、欠席理由に「所用や行事のため」というのが目立った。「文化の日」の特質にもう少し目を向けるべきだったかもしれない。

　　　来年は10月26日なので、ドタキャンおよびいきなり参加対策を十分に考えておく必要があると思う。

　　　　＊将来的には、「日程の固定」（例えば、10月第4土曜日）が必要になるのではないか。

（要望）今回、年次ごとの名簿が配布されなかったため、どのような方が出席して

いるのかがわからなかった。来年度は名簿を配布してほしい。（年次幹事）

1. 2013年度関西玉翠会総会についての進捗報告　(昭和57年卒　矢野坂さん)

・関西玉翆会第20回総会

10/26(土)　16:00より　太閤園にて開催予定

・57年卒担当幹事紹介

5.　常任幹事会から

(1)常任幹事会の役割について

以下のような役割を果たすということで考えたいと思います。なお、HP等の管理をどうするかについては改めてご相談したいと思います。

その点の調整もふまえて4月の年次幹事会に改めて常任幹事会の役割について会則に織り込むことのご提案と、併せて常任幹事会のメンバーを追加するとともに確定にむけたご提案をしたいと思います。
①担当幹事への支援
②クラブ活動
③他支部の総会や高校同窓会連絡協議会への出席(会長、副会長も含め)
④年次幹事会で意思決定する余裕のない場合等の意思決定
⑤その他関西玉翠会の円滑な活動推進に必要な事項の検討調整

・Q)高校同窓会連絡協議会とは何か。(年次幹事)

A)高校同窓会連絡協議会は2年前に発足された関西地区の高校同窓会担当者が　　出席し、情報交換を行うもの。2年前は都合つがず不参加、昨年は平成6年卒の山口さんが参加。(岡副会長)

(2)関西玉翠会会則改定について(現行会則は別紙参照)

　　①急きょの意思決定が必要な場合があることもふまえ、以下の条項を会則に入れることを今回ご提案します。

（常任幹事会）・・・新設
第15条
1 常任幹事会は会長、副会長、常任幹事、担当幹事で構成する。
但し年次幹事等の出席も可とする。
2 常任幹事会は常任幹事長の招集により、適宜開催する。
3 年次幹事会開催時以外に年次幹事会の決議が必要な場合は常任幹事会の決議をも

ってこれに代えることが出来る。但し、その内容を直近の年次幹事会に報告し了承

を得るものとする。
4 本会議を開催することが困難な場合は、書面等（電磁的記録）を含む）による決議

も可とする。

（議決）
第16条
総会、年次幹事会及び常任幹事会の議決は・・・

（以下1条繰り下げ)

・急遽の意思決定が必要な場合もあるため、現会則に「常任幹事会」の項を新設し、常任幹事会内でメール等の手段も用いて意思決定を迅速に行えるようにしたい。(森常任幹事長)

→年次幹事の拍手多数により承認

　　②なお、担当幹事に関わる会則について、現行のままでいいかどうかについて常任幹事会等で議論検討して改めて4月にご提案したいと思います。

・担当幹事の会則についても常任幹事会で議論し、4月の年次幹事会で提案を行います。現会則では、担当幹事は、卒業後32年目(50歳)、31年目(49歳)となっている。これを実情にあわせ見直したい。

→上記会則は49年卒が担当幹事となった時に31年目を追加するように会則を変更したもの。その後は32年目、31年目で担当幹事を行った。(田島副会長)

→53年卒が担当幹事となった時に54年卒との連携がうまくいかず、結局53年卒のみで担当幹事を行った。それ以降も同様に1年次のみが担当幹事となり、31年目は総会当日の受付担当をサポートするだけにとどまっている。（森常任幹事長）

→2つの年次で連携することには賛同。しかし年次の組み合わせは32年目と33年目とし、メインで動くのは32年目とするのが良いと考える。32年目、31年目の組み合わせではお互い初めての経験のため、問題が発生した場合、対処できないのでは。主幹事を1年間経験した33年目がオブザーバーとして32年目と組む方が合理的だと思う。（年次幹事）

→32年目がメインに動くとすると、33年目との組み合わせでは口出しをされて自由に進めていけないのではないか。(年次幹事)

→常任幹事会をもっと活用するべきでは？サラト(もしくはそれに代わる会社)対応や広告については担当者がころころ変わるよりもある程度継続して当たる方が良いと思われる。(年次幹事)

→32年目がメイン担当、33年目がオブザーバー、31年目は受付対応というように3年次連携が良いのではないか。(年次幹事)

→3年間担当が続くとなると相当疲弊すると思う。2年間が限界では？(年次幹事)

→担当幹事は2年間までが限界と考える。32年目、31年目で担当幹事を行いバックアップは常任幹事会が行うという常任幹事会の役割含め、議論していただきたい。（年次幹事）

→現会則のまま32年目、31年目で担当幹事を行なってきた経験では、問題ないと考える。（年次幹事）

→ご意見ありがとうございます。皆さんの意見を考慮し、4月の年次幹事会で提案するようにします。（森常任幹事長）

(3)サラトに関する進捗報告
・来年度以降についてもサラトを活用するかどうかについて現在常任幹事会メンバー、

担当幹事、来年度の担当幹事との間で検討を進めています。

・今後検討調整を進め4月の年次幹事会に改めてご報告したいと思いますが、①担当幹事の負担軽減が十分はかれる　②今年のような失敗のリスクのないこと　などを基本的な考え方として検討を進めたいと思います。

→年次幹事の拍手多数により承認

6．その他報告　(HPリニューアル進捗など)
関西玉翠会ホームページのリニューアル作業完了。
2/1に新ホームページに移行の予定。
http://kgsk.sakura.ne.jp/

・新しいホームページの特徴は、

1)見やすさを考慮し、今風のレイアウト
2)ID、パスワードを持った方であればコンテンツの修正、追加が可能
3)スマートフォン対応　　(56年卒　上原)
このホームページリニューアル費用(50万円強)は、関西玉翆会の特別会計より支出したい。特別会計とは、地震など不測の事由によってやむをえず総会が中止となった場合を想定して、会場へのキャンセル料に充当するためにプールされている予算。現在、150万円ほど。　(56年卒　平田)

→年次幹事の拍手多数により承認

7．クラブ活動報告　(各担当より、別紙参照)

8．次回の年次幹事会

　平成25年4月13日(土)16時～18時　大阪弥生会館

　懇親会も予定しています。

9.閉会の辞　(平田)

2010年　関西玉翠会　第1回年次幹事会議事録
日時：2010年4月10日(土)　15:00～16:20
場所：大阪弥生会館1階　ビアビッテ

1.開会の辞　舛川(S54)

2.会長挨拶　樋口会長

3.年次幹事会議事
1)2009年会計報告　保田(S53)
2)2010年活動計画の説明と各担当からのお知らせ
[会計]2010年活動予算案の説明および承認決議　増岡(S54)
[名簿]会員名簿の配布と更新連絡のお願い　舛川(S54)
[広告・協賛]会報掲載広告募集のお願い　青柳(S54)
[会報]開放案の提案と年次会活動報告執筆のお願い　田辺(S54)
[会場・イベント]総会およびイベント内容の提案　香川(S54)

4.常任幹事会より　2010年活動計画ほか
2010年常任幹事会活動計画の説明　森(S53)
常任幹事会サークル活動報告　山口(H6)

5.次回開催について
第2回年次幹事会については、緊急の事案が生じない限り、2011年1月29日(土)14:00～(大阪中央公会堂大会議室)を予定。

配布資料
1)2009年決算報告    5)原稿ご執筆のお願い
2)2010年度予算案    6)2010年総会案
3)会員名簿更新のお願い    7)2010年常任幹事会活動計画(案)
4)年次会広告のお願い    8)2010年関西玉翠会総会イベント・同好会のご案内

以上の通り相違ありません。　2010年4月11日　S54年次幹事代表　大崎紀子

平成21年度
関西玉翠会　第１回年次幹事会 日 時 ：　平成21年4月4日(土) 14:00
場 所 ：　大阪府立女性総合センター（ドーンセンター）　４階大会議室１
１． 開会の辞
２． 会長挨拶

３． 年次幹事会議事
1） 平成20年度会計報告
2）　平成21年度活動計画の説明と各担当からのお知らせ
〔会計〕担当より ：　平成21年度活動予算案の説明　および承認決議
〔名簿〕担当より ：　会員名簿の配布と　更新連絡のお願い
〔広告・協賛〕担当より：　会報掲載広告募集のお願い
〔会報〕担当より ：　会報案の提案と　年次会活動報告執筆のお願い
〔会場･イベント〕担当より：　総会およびイベント内容の提案
〔HP〕担当より ：　HP管理状況と　年次会HP更新のお願い
４．来年以降の総会準備について

５．次回開催のお知らせ
第２回年次幹事会
日　時：平成21年7月18日(土) 14:00
場　所：大阪中之島公会堂　大会議室　※開催場所が変わります！ ※配布資料
1）2008年度会計報告
2）2009年度予算案
3）会員名簿の取扱いについて
4）年次会広告のお願い
5）会報広告募集要領
6）会報広告サイズ
7）会報協賛広告掲載申込書
8）原稿ご執筆のお願い

平成21年１月1７日
第2回年次幹事会資料
【関西玉翠会　平成20年度 第３回 年次幹事会　議事録】
日　時 ： 平成21年1月17日(土)　14:00～15：00
場　所 ： 大阪府立女性総合センター（ドーンセンター）　４階 大会議室３
１．開会の辞　（代表幹事：塩田）
２．会長挨拶　（会長　：樋口）
３．各玉翠会の活動状況等報告
1) 徳島玉翠会報告　（樋口）

４．2008年度関西玉翠会総会総括
1)　総会概要 （塩田）
2)　アンケート集計結果報告 （事務局 ：馬場）
3)　会計報告 （会計　：安食）

５．審議事項（馬場）

６．次年度幹事への引継ぎ
1)　53年卒幹事各パート紹介　（53年代表幹事：森）
2)　2009年総会について　（　森　）

７．閉会の辞　（53年事務局：的崎）

以上

平成20年7月19日
第2回年次幹事会資料
【関西玉翠会　平成20年度 第２回 年次幹事会　議事録】
日　時 ： 平成20年7月19日(土)　14:00～15：20
場　所 ： 大阪府立女性総合センター（ドーンセンター）　４階 大会議室1
１． 開会の辞（事務局馬場）
２． 会長挨拶（樋口会長）
３． 各玉翠会の活動状況等報告（事務局馬場）
1） 代表幹事らによる高松訪問。塩田代表幹事より母校、大西会長、真鍋知事らに挨拶回りした旨説明。
2） 東海玉翠会　平成20年5月10日に今年度の総会を開催。関西玉翠会から出席した田島副会長より総会の模様についてスライドを交えて報告。
3） 東京玉翠会　平成20年7月12日に今年度の総会を開催。
4） 岡山玉翠会　平成20年10月5日に今年度の総会を開催予定。
４． 東京玉翠会第26回総会レポート（53年卒　徳廣洋一）
総会次第、会場・参加者等の状況、感想等を資料を交えて報告。
５． 今年度総会に関する報告
1)　総会議事の確認（事務局馬場）
関西玉翠会の晩翠部会の終会に伴う川西・斉藤両副会長の辞任の報告および了承。
2） 総会の概要について報告（事務局馬場）
3） 会報についてタイムスケジュールの報告（担当山崎幹事）
4） 広告募集の現状について目標をほぼ達成見込みとの報告（担当日下幹事）
5）　質疑応答
６． 15周年記念事業について報告（代表幹事塩田）
１） 母校への寄付として例年分（20万円）に、さらに30万円を付加すること。
２） 本年度総会を「第15回（2008年度）関西玉翠会総会」として開催。
３）　会報に15周年関連記事を掲載。
４）　総会において記念品を配布。
平成20年10月18日（土）にホテル大阪ベイタワー（大阪市港区弁天1‐2‐1）にて開催の予定。
７． 2008年度総会の副幹事団として昭和53年度卒幹事団を紹介（事務局馬場）
８．　閉会の辞（事務局馬場）

以上

【関西玉翠会　平成20年度第1回年次幹事会　議事録】
日時：平成20年4月5日(土)　14:00～15:35
場所：大阪府立女性総合センター(ドーンセンター)　4階大会議室1

1.開会の辞(塩田代表幹事)

2.会長挨拶(樋口会長)
玉翠会は、卒業生として母校の支援をすることを目的に設立された。楽しいだけの会では長続きしない。パフォーマンスだけでなく、儀式としてのスタイルを守ることを大切にしてほしい。

3.年次幹事会議事(事務局および名簿担当)
1)15周年記念事業について
年々繰越金が増えており、15周年ということで記念事業をすることになった。
案として以下の2点が出されている。
・高松高校への物品寄贈(校長の異動のため詳細は新学期になってから話し合う)
・関西玉翠会の備品としてプロジェクターを購入する
2)総会会費について
15周年との兼ね合いで値下げ案も出されたが、現行のまま継続の方向。
3)名簿管理に関する状況説明

4.総会実施計画(各担当)
1)イベント・会場担当から総会概要について方針説明
10月18日(土)13:00～15:30　於ホテル大阪ベイタワー4F
テーマは「咲かそう！青春の花」
現役学生の応援団・ブラスバンドの招聘について、学校と交渉中。
2)会報担当からの方針説明と年次会紹介の原稿執筆のお願い
3)広告・協賛担当からの方針説明と、年次会広告のお願いおよび新規協賛企業の情報提供のお願い
＊議事および総会実施計画について質疑応答　(　)内は回答
・15周年記念ということで、京阪神支部から続く流れ、歴史についても会報で取り上げてはどうか。
・併設中学校の卒業年次幹事より、在学中に空襲を体験した世代の話も取り上げてほしいと要望あり。
(以上、会報作成の際に検討する)
・お金の使い道として、残らないもの、食費や卓上の花代に使ってはどうか。
・校章入り煎餅など高高らしいものはどうか。
・不景気になると広告収入が激減することもあるので、減らす必要は無いのではないか。
余るようなら学校に100万円単位の寄付を考えても良いと思う。
(以上、今後検討する)
・来賓の招待基準について。本校OBであることが基準で、あいさつも卒業年次の順と引き継がれている。
・三重県在住者の件。東海支部からの案内がない。
(東海支部との連携は取れていないのが現状。リエゾンも設立されたので、各支部との交流・意見交換をしていきたい。今後の課題とする)
・縦型の名刺広告の希望について(掲載できるように検討する)

5.平成20年度活動予算案説明および承認決議について
・予算案が説明され、承認された
・質疑応答
その他、事務局から
・代表幹事・事務局長が5月に高松訪問(県知事・高高関係者ほかへ挨拶)
・東京の玉翠会総会には53年卒の人をレポーターとして送る予定
・総会サブ幹事の53年卒のご紹介
・次回年次幹事会のお知らせ

特記事項
次回年次幹事会の開催日程は、開催日が7月12日(土)と発表されたが、その後判明した事情により、後日、開催日程は「7月19日(土)14:00～ドーンセンター4階大会議室1」と変更された。

以上

【関西玉翠会　平成19年度第3回年次幹事会　議事録】
日時：平成20年1月26日(土)　14:00～15:30
場所：大阪府立女性総合センター(ドーンセンター)　4階大会議室1

1.開会の辞(田岡代表幹事)

2.会長挨拶(樋口会長)

3.各玉翠会支部の活動報告(田岡代表幹事)
平成20年1月5日、徳島玉翠会第14回総会が徳島市内のホテルにおいて開催された。関西玉翠会からは田岡代表幹事が来賓として出席。

4.平成19年度関西玉翠会総会の総括
1)総会概要(田岡代表幹事)
2)スライドショー(担当山中幹事)
会場光景、展示物、出席者、催し物などを撮影したスライドを交えて説明。
3)アンケート集計結果報告(田岡代表幹事)
各項目について概ね高い評価が得られ、特に企画、会報、会場、式次第については極めて好評であった。
4)会計報告(担当土田幹事)
2007年の会計報告が承認された。次期繰越金は約46万円増加して400万円を超過している。
5)その他
平成20年5月～6月に香川県にて「世界麺フェスタ2008 in さぬき」が開催。
総会のうどんでお世話になった「めりけんや」の韓国進出について報告。

5.審議事項
1)会則第10条第1項5号(副会長のリエゾン長兼任)の新設について
・背景および趣旨説明(担当吉田幹事)
他支部より、各支部間の連携を深める目的で、関西玉翠会における複数年度にわたって固定化された他支部との窓口機関の設立を打診されたため、これを検討した結果、橋渡し役(リエゾン)の設置を前向きに検討することとなり、検討の過程において関西玉翠会現副会長田島氏よりリエゾン就任についての内諾が得られている。
・審議経過
制度の内容についての質疑応答を経て、卒業32年目の幹事団が関西支部の実務を1年ずつ担当するという現行制度を維持しつつ、同幹事団がリエゾン長と連絡をとることによって他支部との連携を図るという制度趣旨などを明らかにした後、全会一致にて上記審議事項を承認した。
2)本年の総会につき、第15回記念事業として、総会会費の1000年値下げについて
・趣旨説明
前年の会計も黒字を計上し、また通常会計の繰越金が400万円を超えている状況に照らし、資金的には現行の総会会費を維持する必要が乏しい一方で、今年の総会が15回記念にたることから、記念行事として総会会費の値下げが望ましい。
・審議経過
各幹事より積極的な意見が出され、過剰な繰越金は減らす方向とすべきとの意見で一致したが、他方で15回記念としての記念行事の催し費用とすべきでは、会場あるいは食事内容の見直しを図るべき、など多様な意見が出されたため、時間をかけた検討を図るべきとされ、幹事団において継続して検討することとなった。

6.次年度幹事への引継ぎ
1)52年卒各パート紹介(52卒塩田代表幹事)
2)2008年総会の案内(同上)
平成20年10月18日(土)にホテル大阪ベイタワー(大阪市港区弁天1-2-1)にて開催予定。

7.閉会の辞(塩田代表幹事)

以上

【関西玉翠会　平成19年度第2回年次幹事会　議事録】
日時：平成19年7月21日(土)　14:00～15:30
場所：大阪府立女性総合センター(ドーンセンター)　5階大会議室2

1.開会の辞(事務局)

2.会長挨拶(樋口会長)

3.各玉翠会の近況(田岡代表幹事)
東海玉翠会の発足、東京玉翠会総会の開催、高松訪問(5月)の報告

4.東京玉翠会第25回記念総会レポート(52年卒　吉本朋子)
総会の議事次第や当日の様子・感想をレポート

5.2007年度総会に関する報告(事務局)
1)総会議題／報告事項の確認
新会長・副会長の選出および顧問就任のご報告をすることを確認
2)総会概要について
総会の実施内容について、現時点での計画・進捗状況を報告
3)会報について
会報の編集内容および進捗状況を報告
4)広告・協賛に着いて
広告募集の状況と協賛品についての報告
5)質疑応答
総会式次第について
Q:総会議事予定で、新会長・副会長の承認があるが、その前に新会長が「会長の挨拶」を行うようになっている。順序を考えた方が良い。
A:ご指摘の通りと思います。再検討させていただきます。
(検討案)
総会で藤井会長に後任の件についてふれていただいた際、樋口新会長にもご登壇いただき、総会参加の会員に引継ぎが藤井会長の意思の現れであることをご確認いただいたのち、引継ぎ議案につなぐ方向で関係者にご相談中。

クイズについて
Q:クイズ大会の内容は？
A:まだ全ては決まっていませんが、検討中の案のうちのひとつとして、讃岐弁の意味を当てるクイズを考えています。

うどんの提供について
Q:おいしいうどんは湯がくタイミングが狂うと本来の口当たりが損なわれることになりかねない。まずいうどんを出すぐらいなら小豆島素麺などの方がまだ良いのではないか。
Q:昨年もホテル側が讃岐うどんを解っていなかったようである。うどんを湯がきすぎだったり、ネギの刻み方も違っていた。讃岐の味を指導してもらいたい。
A:讃岐うどん本来の味をご提供できるよう、対策を考えます。

総会実施の詳細については、事務局にご一任いただくことをご承認いただいた後、10分の休憩。

6.各種活動報告ならびに話題提供
1)関西玉翠会「軽文学サークル」のご案内　(49年卒　國友)
2)関西玉翠会ゴルフ同好会のご案内　(H6年卒　山口)
3)香川トピック「第12回ROBO-ONE世界大会」開催のご案内　(50年卒　松下)

以上

【関西玉翠会　平成19年度第1回年次幹事会　議事録】
日時：平成19年4月7日(土)　14:00～15:30
場所：大阪府立女性総合センター(ドーンセンター)　4階大会議室1

1.開会の辞(田岡代表幹事)
あいさつと報告
・前回の年次幹事会にご出席予定だった藤井前会長は、急遽欠席せざるを得なくなった。皆さんによろしく伝えてほしいとのこと。またご退任の挨拶は関西玉翠会HPに新規掲載。
・東京玉翠会の前会長の辻義文氏ご逝去に際し、関西玉翠会より弔電を打った。

2.会長挨拶(樋口会長)

3.年次幹事会議事(事務局および名簿担当)
1)副会長推薦状況の確認　および承認決議について
・次期副会長として、総会に昭和39年卒の岡健氏を推薦することを決定。
2)名簿管理に関する状況説明
・名簿を各年次に1部配布。変更があればご連絡いただくようにお願い。
・「保護指針」に基づいて取り扱うことのご説明とお願い。
・卒業生台帳に載っていない新規会員の登録方法、会員情報の更新方法について説明。
・質疑応答
Q:総会の受付で住所を自動更新しないオプションをつけてほしい。
(総会出席時に提出した関西での住所が自動的に登録されたが、場合により親元などの住所で固定を希望)
A:記載住所での更新依頼／更新拒否が選択できるなんらかの方策を今後検討する。
Q:総会の案内をメールで送れるように電子化してほしい
A:HP上にてダウンロード可能な形で電子化(PDF化)して掲載予定。
Q:縦の繋がりを強める上で、全学年の名簿を渡してほしい。
A:2005年総会で決議した個人情報保護指針に基づいているので対応できないが、年次幹事会の出席者名簿の作成配布について、保護指針に抵触しない範囲で次回以降対応したい。

4.総会実施計画(各担当)　～以下の計画はすべて承認された
1)イベント・会場担当から、11月10日に実施予定の総会概要について方針説明。
2)会報担当からの方針説明と、年次会紹介の原稿執筆のお願いおよび文化祭等の情報・資料の提供者紹介のお願い。
3)広告・協賛担当からの方針説明と、年次会広告のお願いおよび新規協賛企業の情報提供のお願い。

5.平成19年度活動予算案説明および承認決議について
・予算案が説明され、承認された
・質疑応答
Q:総会の会費はいくらを予定しているか
A:総会費は昨年と同様9,000円を予定している。

その他、事務局から
・代表幹事・事務局長が5月に高松訪問(県知事・高高関係者ほかへの挨拶)
・東京の玉翠会総会には52年卒の人をレポーターとして送る予定
・総会サブ幹事の52年卒のご紹介
・次回年次幹事会のお知らせ(7月21日(土)14:00～　ドーンセンター5階大会議室2)

以上