活動
2020年7月21日
会報広告 概要
※2020年度会報広告の受付は終了しました。
会報広告のお願いおよび使用用途については、「2020年度年会費・協賛金・会報広告のご協力のお願い」のページをご覧ください。
いただきました会報広告は11-12月頃郵送予定の関西玉翠会会報に掲載いたします。
広告料金とサイズ
番号 | 広告名 | 掲載サイズ | 金額 | カラー |
---|---|---|---|---|
1 | サイズA | A4版の1ページ | \100,000 | モノクロ |
2 | サイズB | A4版の1/2ページ | \60,000 | モノクロ |
3 | サイズC | A4版の1/4ページ | \35,000 | モノクロ |
4 | サイズD | A4版の1/8ページ | \20,000 | モノクロ |
5 | サイズE | A4版の1/16ページ | \10,000 | モノクロ |
6 | サイズA | A4版の1ページ | \200,000 | カラー |
7 | サイズB | A4版の1/2ページ | \120,000 | カラー |
※広告サイズ掲載例についてはこちら→
広告原稿入稿について
以下いずれかの形で広告原稿の入稿をお願いいたします。
- 完全原稿(完全版下:データor紙ベース)で送付。
- ラフデザイン・ロゴマークを送付。構成は事務局。
- 必要事項を連絡。構成は事務局。
- 昨年とほぼ同じ版で一部修正あり。
- 昨年と同じ版でOK。
会報広告お申込み方法
お申込み期日
お申込みおよび広告原稿提出期日:2020 年 9 月 30 日(水)
※8月31日締切りから1か月延長しました。
お申し込み方法
会報広告の申込み方法は2つあります。
1. 以下会報広告申込フォームに記入
2020年度 会報広告掲載申込フォーム
2. 申込書PDFファイルダウンロードしてメールで送信
広告費用お支払いについて
お支払い期日
2020 年 9 月 30 日(水)
お支払い方法
会報広告費用お支払い方法は2つあります。
1.ゆうちょ振込
0九九支店 当座預金 口座番号 302854
「関西玉翠会」 (カンサイギヨクスイカイ)
2.クレジットカード払い
2020年7月21日
2020年度年会費・協賛金 金額およびお支払い方法・一言メッセージについて
年会費・協賛金のお願いおよび使用用途については、「2020年度年会費・協賛金・会報広告のご協力のお願い」のページをご覧ください。
金額
年会費 | 関西玉翠会新規入会・更新 | 1 口 2,000 円 |
協賛金 | どなたでも可 | 1 口 2,000 円 |
※ 年会費は玉翠会本部の会費とは別にご協力をお願いしております。
※ 関西(大阪・兵庫・京都・奈良・滋賀・和歌山・三重・福井)
※ 協賛金は任意です。
お支払い方法
年会費および協賛金のお支払い方法は 3 つご用意しています。
お振り込み期限: 2020 年 9 月 30 日(水)
総会中止に関する案内状は8月初旬に関西玉翠会会員の方に郵送いたします。
案内状に「払込取扱票」は「年会費」用と「協賛金」用の 2 種類同封しております。
「年会費」とは別に、「協賛金」にご協力いただける際には「協賛金」用の払込取扱票をご使用ください。
一言メッセージのご記入について
年会費・協賛金にご協力いただいた方で一言メッセージの会報掲載を希望される方は、お支払い時に卒業年次(卒業生の方のみ)・ お名前・一言メッセージのご記入をお願いいたします。
- コロナ禍の影響で苦労されている先生方へ
- コロナ禍の影響で大変な思いをしている在学生へ
- 同窓生の方へ
など内容はご自由にお書きください。文字数は 100 字程度でお願いします。
いただきました一言メッセージは、11月~12月に郵送いたします関西玉翠会会報に掲載させていただきます。
具体的なお支払い方法・一言メッセージの記入方法
1.「払込取扱票」を利用してゆうちょ銀行でお支払いする場合
「払込取扱票」を利用してゆうちょ銀行でお支払いください。「払込取扱票」をご利用いただきますと払込手数料が無料になりま す。
ゆうちょ銀行(金融機関コード:9900) 〇九九店(店番:099) 当座 0302854
【一言メッセージご記入方法】
お支払いいただく際に、「払込取扱票」の「通信欄」空きスペースに 「卒業年次・一言メッセージ」をご記入ください。
卒業生以外の方で「協賛金」にご協力いただける方は「卒業年次」の記入は不要です。
記入スペースが足りない方は、次項「2.「払込取扱票」を利用してコンビニでお支払いする場合」で記載する一言メッセージ入力フォームをご利用いただくか、 郵送いたします総会案内状p6.「Zoom ウェビナーの使い方および連絡先」ページ下部に記載しております連絡先まで、お手数をおかけしますが直接ご連絡をお願いいたします。
2.「払込取扱票」を利用してコンビニでお支払いする場合
「払込取扱票」を利用してコンビニでお支払いください。 「払込取扱票」をご利用いただきますと払込手数料が無料になります。
【一言メッセージご記入方法】
お支払いいただいたあと、一言メッセージ入力フォームより必要事項と一言メッセージをご記入ください。
▼一言メッセージ入力フォーム
https://gyokusui.jpn.org/message-form-2020/
3.同封「払込取扱票」を利用せずクレジットカードでお支払いする場合
※2020年度クレジットカード決済での年会費・協賛金のお支払いは終了しました。
PassMarket(外部イベント決済サービス)よりクレジットカード決済が可能です。 https://passmarket.yahoo.co.jp/event/show/detail/013usw1121yfv.html
1.上記URL↑をクリックしてPassMarket「関西玉翠会年会費および協賛金ご協力のお願い」のページを開く
2.右メニューにあるピンク色のボタン「チケットを申込む」をクリック、「年会費」「協賛金」のいずれかを選択いただき、必要事項をご記入ください。
3.【必要記入事項】 は以下になります。
・お名前(必須)
・ご住所(必須)
・電話番号(必須)
・メールアドレス(必須)
・卒業年次(任意)(卒業生の方はご記入お願いします)
・一言メッセージ(任意)
※会報を後日郵送させていたただくため、お名前・住所・電話 番号、Email 等のご記入をお願いしております。
4.必要事項ご記入後、クレジットカード決済をお願いします。
2020年7月20日
このたびの新型コロナウイルス感染症に罹患された皆様、感染拡大により生活に影響を受けられた皆様に、謹んでお見舞い申しあげます。
コロナ禍の現状を鑑み、みなさまの安全確保を第一に考えた結果、苦渋の決断ではございますが、 10 月 10 日リーガロイヤルホテルでの開催を予定しておりました「2020 年度第 27 回関西玉翠会総会 および懇親会イベント」は、ホテルでの開催を中止いたします。
関西玉翠会史上初「総会オンライン開催」とし、それに伴い「総会後懇親会イベント中止」といたします。
関西玉翠会会員の方には詳細のご案内を後日郵送にてお送りさせていただきます。
年に一度のホテルでの関西玉翠会総会および懇親会イベント開催を楽しみにしてくださった皆様には、 このようなご案内となり大変残念ではございますが、ご理解をいただきたくよろしくお願い申し上げます。
総会オンライン開催 概要
日時 : 2020 年 10 月 10 日(土)12:00-12:30 終了予定
開催方法 : Zoom を利用したオンライン開催
オンラインURL など参加詳細案内は、9 月 10 日頃、 関西玉翠会ホームページ「会員ログイン」をした会員ページにてご案内します。
参加費 : 無料・参加申込み不要
2020 年度総会テーマ: 与古為新 – 古き良き文化と新しい技術の融合 –
総会イベントは中止となりましたが、 「与古為新(古きにあずかり新しきを為す)」のテーマのもと、高高および関西玉翠会の文化や伝統を学び受け継ぎつつ、新しい世代に向けてサイトリニューアルや運用整備、 クレジットカード決済導入、オンライン会議など新たな取り組みにもチャレンジし、ウィズコロナ時代の今だからこそ取り組めることを行ってまいります。
2020年7月12日
※2020年度一言メッセージの受付は終了しました。
年会費および協賛金をお振り込みいただいたあと、一言メッセージ入力フォームにご記入ください。
お名前・卒業年次および振込日は本人を特定するために必要な情報となります。
また、メールアドレスおよび電話番号は確認等が必要となる場合がございますのでご記入をお願いしております。
2020年4月23日
2020年度 関西玉翠会 第1回年次幹事会 議事録
======
日時:2020年5月9日(土)16:00 – 18:00
場所:オンライン開催(Zoomを利用)
参加人数:延べ32名
======
配付資料
(議案1)2019年度 決算資料【確定版】、関西玉翠会 2019年度 決算報告
(議案2)2020年度関西玉翠会総会・懇親会 計画概要
(議案3)2020年度予算案
(議案4)総会開催に関し判断の目安となる基準
(議案5)会報原稿依頼および広告依頼
(議案6)サイト(ホームページ)リニューアル
======
開会の辞(H1代表・山口)
新型コロナウイルス感染症拡大および「抑制」と「緩和」が今後しばらく繰り返される情勢を考えると、通常の総会開催の可能性は限りなく小さいと認識している。
今年に関しては、迷った場合には基本的に後ろ向き(みなさまの健康と安全を第一優先)に考えることをご理解いただきたい。
会長あいさつ(樋口会長)
・新型コロナウイルス感染症の終息にはほど遠い現状への懸念。
・東京オリンピックの1年間延期発表により関西玉翠会総会のサブテーマも見直し。
・今年の総会主テーマ「与古為新(古きにあずかり新しきを為す)」に関連し、野口悠紀雄さんの「価値ある読書」という考え方を紹介。
野口さんは、ベストセラーだけを追う読書ではなく、古書を味わう重要性、古きから学ぶ重要性をあげている。2000年間読み継がれている論語はその最たる例。
・コロナ禍の困難を乗り越えるため社会には変革が求められている中、古き知恵等も参考にしつつ、次に進む知恵を身につけることが大切。
今年のテーマはこのことからも現況によく合っている。
議決について(H1代表・山口)
オンラインでの年次幹事会開催に伴い、以下議案の承認方法を変更する点について説明。
【承認手順】
1.暫定的承認手続き
常任幹事MLへのメールでの資料送付・確認・ご相談。暫定的承認。
2.年次幹事に資料送付・みなし承認
3.10/10総会にて本決議
【決定事項】
・今回のオンライン開催および本議事録送付をもって「2.みなし承認」とし、10/10の総会で正式承認されることを了承。
議案および決定事項
※新型コロナウイルス感染拡大の影響により10月開催予定の総会イベントの開催可否判断については、各議案の中で多く議論がされました。そのため、開催可否判断については次章「10月総会開催可否決定について」でまとめて記載します。
議案1: 2019年度決算資料および新型コロナウイルス感染拡大による会計監査手続き遅延に伴う報告期限延長のお知らせ(S63・安藤さん)
【決定事項】
・特に問題なし。
議案2: 2020年度関西玉翠会総会・懇親会 計画概要(H1・山口)
※総会開催可否についていただいた多くのご意見は次章「10月総会開催可否決定について」でまとめて記載。
【校歌JASRAC管理について】(S59・大黒さん)
・現在、会報には校歌と楽譜(高中、高女、高高、高高校友会)、応援歌の歌詞を掲載している。
・校歌の著作権取り扱いについて知り合いの弁護士からの意見を教えていただく。
・上記4つのうち著作権が現在も残り、JASRAC管理下にあって申請が必要なものは高高の校歌のみ。
・会報の部数では1年に数千円と想定される。
これまでは無断で掲載をしてきた点について、過去に遡って請求されることは考えにくいが、最大で10年間分(消滅期間)遡り、数万円の請求が生じる可能性は残る。
・関西玉翠会HPの対応について、高高校歌だけは高高HPへのリンクに変更を済ませ、著作物使用なしの対応を済ませている。(S56・上原さん)
【決定事項】
・H1で調査、および会報へ掲載する場合には今年度JASRACへの申請を行う。
【参考】(S56・上原さんより会議終了後情報をいただいたので共有します)
1. 高松高等学校校歌
作詞: 河西新太郎 JASRAC管理 作曲: 芥川也寸志 JASRAC管理
HPは歌詞、楽譜とも消去、高松高校HPへのリンクに変更(高高許諾)
2. 校友会の歌
作詞: 藤井静夫 無関係 作曲: 大中寅二 JASRAC管理
HPは楽譜を消去
3. 高松中学校校歌
作詞: 藤井静夫 無関係 作曲: 安田俊高 著作権消滅
HPはそのまま
4. 高松高等女学校校歌
作詞: 小原虎一 無関係 作曲: 内藤蝶 無関係
HPはそのまま
5. 高松高等学校応援歌 お玉杓子(1番のみ)
訳詞: 永田哲夫 JASRAC管理 訳詞: 東辰三 著作権消滅
HPより削除
会報について2019年版と同様に掲載する場合は、校歌以外もJASRAC管理があるため注意する。
議案3: 2020年度予算案について(H1・折目)
※総会開催可否についていただいた多くのご意見は次章「10月総会開催可否決定について」でまとめて記載。
【寄附金について】
・総会来賓の方からのお祝い金のため総会中止となった場合にはゼロ(S53・森さん)
【サイトリニューアル費用の取り扱い】
・サイトリニューアルの費用について、過去に特別会計から支出したことがあり、今回もそれでの処理で良いのではないか?(S61・大越さん)
・現在、特別会計にお金を毎年積立てるようなお金の準備をしてきていなかった。特別会計の扱いについて今後検討が必要。(S56・三舩さん)
【決定事項】
・今年度は新型コロナの影響も鑑み、繰越金の一部を取り崩す予算とする。
・サイトリニューアル費用について特別会計から支出をお願いできれば。
寄附金箇所含め、予算案を修正し、7月の常任幹事会で再提出。
議案4: 新型コロナウイルス感染拡大における総会開催判断基準について(H1・山口)
※総会開催可否についていただいた多くのご意見は次章「10月総会開催可否決定について」でまとめて記載。
【ご意見】
・資料「開催判断の目安」にある警報や特別警報が発令された場合について。
関西の県や小学校では大雨警報は通学が許されている。
ただ、学校や自治体により対応は異なる。
そのためこの開催基準で良いかを再度確認してほしい。(S55・森木さん、S61・福田さん)
・資料2ページ目「案内状送付について」に書かれている案内状に記載するのは、例年通り昨年の決算報告ではなく総会報告を(S53・森さん)
【決定事項】
・開催基準 運用マニュアルを修正。
・総会報告を案内状に盛り込む。
議案5: 会報原稿依頼および広告依頼について(H1・児玉)
【ご意見】
・総会中止時の原稿依頼の時期について、1ヶ月ほどの原稿執筆期間を設け、回収時期を遅らせて欲しい。また、それに伴い会報送付が例年より1ヶ月遅れの11月になってもよいのではないか?(S54・斉藤さん、S53・森さん)
・関西玉翠会年会費が1口2000円と表記しているが、1口1000円で2口から、ではないか?(S53・森さん)
・S61の代で年会費は玉翠会本部に合わせて1口1000円から2000円にアップした経緯あり(S61・大越さん)
・総会開催の有無に関わらず、関西玉翠会の活動の原資としてご理解いただいた上で、会費を徴収してきている。今年度もそのままの額で徴収をお願いしたい。(S56・三舩さん)
・小額での協賛金は賛成(S61・大越さん、S63十河さん)
【決定事項】
・総会中止如何にかかわらず、例年通りに一律に広告依頼をすることは見送り。
この提案に対する反対意見は特になかったため、事前配布資料記載どおり、協賛広告については小額の協賛金と合わせて事情を説明した内容で依頼文を作成し、広告メニューについては無理のない範囲で選んでいただけるように配慮し、サイトに掲載。
・総会中止如何にかかわらず、小額での協賛金方式を取り入れる。
・総会中止如何にかかわらず、年会費の徴収は例年通り。
通年徴収ではなく期間を区切って行う。
・総会中止如何にかかわらず、会報は作成する。
・総会中止決定した場合には、会報の発送時期は10月に間に合わせる必要はなく、寄稿締切り期間は例年通り2ヶ月程度の余裕をもたせたスケジュールとする。
議案6: サイトリニューアルおよびWeb決済について(H1・児玉)
【ご意見】
・「議案3.2020年度予算案資料⑫クレジットカード決済」の項目では、300人(1人356円)がクレジットカード決済を利用したと仮定し、106,800円を計上している?(S63・安藤さん)
・会員増加・利便性向上に向けてクレジットカード決済は良い試み。(S63・安藤さん、S63・十河さん、S61・大越さん、S55・森木さん)
・クレジットカード決済について、システムを導入するのではなく外部のサービスを利用するのはよい。期間限定にすることでランニングコストも抑えられる。(S55・森木さん)
・サイトのリニューアルは長年の懸念材料であった。Webに詳しい方によって今後の運用も考えて今年やるのは良いこと。(S54・木村さん)
【決定事項】
・クレジットカード決済は外部サービスを利用し、期間を区切って今年度導入。
・サイトリニューアルはP社に発注し今年度行う。
・個人情報保護指針は2019年会報記載のものをサイトに反映。
2020/5/13サイト反映済→ 個人情報保護指針
10月総会開催可否決定について
【ご意見】
・7月の常任幹事会で総会開催の有無を判断するのは遅いのではないか?
今後スムーズに終息していくというタイプの感染症ではなく、何度も感染者増加の波がやってくると予想されている中、7月や8月にどう開催是非の判断可能かが疑問だ。(S54・木村さん)
・他の玉翠会支部の総会状況はどうなのか?(S62・世羅さん)
・東京・東海・徳島の玉翠会総会は中止、香川県人会総会も中止が決まっている。(S53・森さん)
・最も開催時期の遅いのが関西とは言え、出来るだけ早い時期に開催有無の決定を進めるべきでは?(S62・世羅さん)
・通常開催をあきらめ、例えばオンライン開催を検討してはどうか?zoomのブレイクアウトセッション(小グループに分割し話してもらう機能)などを利用し、年次事の集まりをはかるなどはどうか。
中止の場合もオンラインでできる限りのものは実施したらどうか。(S61・福田さん)
・中止の場合でも、校歌だけでもやるとインパクトがある(S53・森さん)
・今年の総会が中止になった場合、来年の幹事は誰が担当するのか?
幹事をやった、という達成感を年次幹事の方にはぜひ味わって欲しい。(S58・川井さん)
・中止となった場合、来年だけH1とH2が共同で実施という方法もあり。(S49・國友さん)
【決定事項】
・ご意見踏まえてH1幹事団で早急に検討を進める。
・総会中止となった場合でも、総会イベント以外のこと(会報作成・会費徴収・サイトリニューアル・Web決済・運用マニュアル整備等)は進めていく。
次年度以降の年次幹事が運用しやすくなるよう準備をし、次年度以降につないでいく。
・総会可否決定時期・手順を以下に変更。
1. 5/30 H1幹事団で開催可否を決定
2. 役員および常任幹事MLで打診・相談・決定
3. 年次幹事MLおよび郵送で報告
次回予定
第1回常任幹事会
日時:2020年7月19日(日)15:00-
場所:イオンコンパス大阪駅前会議室
2019年8月31日
関西玉翠会 2019年度 第1回常任幹事会 議事メモ
1. 日時: 2019年7月21日(日)15:00~16:30
2. 場所: イオンコンパス会議室RoomF
3. 議事概要
(1)樋口会長ご挨拶
・同窓会はなんのためにしているのか。それは集まったときに元気がもらえるから
・日本語には「気」がつく言葉が多い
・気がつかないのも、気がつきすぎるのもよくない
・総会に出て「気」がもらえる。幹事のみなさんは一生懸命、「気」が出るように努力している
・常任幹事会は総会幹事が相談できる(しやすい)環境をつくるためにできた。何でも相談してほしい
(2)2019年度総会関連(資料有)
①案内状
・今年は開催時期が例年より早いため締め切りを9月20日に前倒し(例年は9月末)
・8月上旬に発送予定(現在、P社と詰めているところ)
【要望】P社の対応時間を記載してほしい ⇒記載する
②足許の広告収入の状況
・予算(125万)に対し、現時点で149万まで固まった(最終的には150万程度になる見込み)
・昨年の広告収入には及ばないが、予算を大きく上回る見込み(総会幹事同期の頑張りが大きい)
⇒収支全体だと10万くらい上振れする見込み
③総会テーマ、流れ、イベント内容、来賓、その他
・来賓対応について
【意見1】来賓を最初(総会の段階)から壇上に上げるのは本来の趣旨とは異なるのではないか(総会はあくまで会員が対象)⇒再考する
【意見2】行政幹部について。関西では知事であっても高高OBのみを来賓としてご招待していた。副知事などの幹部について、過去は個人参加とし来賓にはしていない
ただ、OBの行政幹部については懇親会の場でご紹介をお願いしたい
⇒提案内容で対応する
・出欠状況確認について
【意見1】昨年はHPに参加者の氏名がなかったので誰が来るかわからなかった。今年はどうなるのか
【意見2】パスワードが必要なエリアなのでその中でオープンにするのは問題ないのではないか
【意見3】二次会予約にも必要なので、HPに掲載できないのであれば年次幹事に情報提供をお願いしたい
⇒個人情報なのでオープンにしなかったが、開示の方向で検討したい。個人情報に詳しい人の意見も聞いた上で判断したい(MLにて検討内容を後日通知予定)
④応援団OB・吹奏楽部OBへの対応
・応援団、吹奏楽部とも同じ基準(交通費一部負担、参加費徴収、謝金なし)で運用
・ただし、動員状況によっては総会幹事の判断で臨機応変に対応する
⇒万雷の拍手で承認
【質問1】往復費用の4割弱程度の根拠は? ⇒キリのいい数字からの後付
【質問2】何人くらい来る見込みなのか?
⇒応援団は5名が内定しており最終的には7~8名になる見込み。吹奏楽部はOB会代表にお願いしているが人数は不明
⑤足許の予算状況
・収支状況は予算より良い状況で推移(収支ネットは予算比+74,590円)
(3)本部・支部総会等の報告
①本部理事会・代議員会・懇親会(6月1日;森さんから報告)*資料有
・支部会長が本部理事(出席者は副会長が多かった)
・本部副会長(定通部会)が常谷さんから森川さんに交代
・ビアガーデンは2年に1回開催(今回も盛況)
②東海玉翠会総会(5月18日;森さんから報告)*資料有
・名鉄グランドホテル(前会長が名鉄の社長、会長を歴任された)で開催
・36名参加(会員は32名)
・和気藹々の雰囲気、二次会の参加率も高い(名鉄グランドホテル内)
・会員の高齢化が課題
③徳島玉翠会総会(6月22日;高木さんから報告)
・会員31名、来賓11名が参加
・本部副会長の佐藤さんから四国四県の日本酒にまつわる楽しい講演、懇親会では各県から6種類の日本酒試飲体験
・出席者全員のスピーチでは、関西玉翠会総会のお知らせと各クラブの活動を紹介
・アットホームで和気藹々とした素敵な総会
④東京玉翠会総会(7月6日;安藤さんから報告)
・H7が幹事、977名参加
・うどんで乾杯、イベントでは昨年の高校野球夏の県予選をテーマとした催しが印象的
・来賓として浜田知事が参加
・運営はスムーズ
⑤大阪香川県人会(5月18日; 三舩から報告)
・会員、来賓、事務局合わせて約200名参加
・今期より会長交代(宮武会長は定年(85歳)で退任、後任は和田氏)
・総会後の行政説明では昨年の総会にも参加していた吉川さんが瀬戸芸を説明
・物産販売好評、お土産は協賛品を個人別に袋詰めしたものをいただいた
・来年は5月16日(土)開催予定
(4)常任幹事就任・退任
・就任: 世羅さん(S62)、長井さん(S62)
・退任: なし
(5)クラブ活動報告
①うどん部(高木さん)
・常任幹事会前に「扇町うどん屋あすろう」を訪問(4名)
・細麺ながら伸びと弾力のある麺が特徴
②ゴルフ部(上原さん)
・5月25日、花やしきGC吉川コースで16名が参加(優勝は初参加の藤沢さん)
・次回は10月26日(土)法隆寺CCにて(4組予約)
③カラオケ・コーラス部(大越さん)
・回を追うごとに参加者が増加
・今年の総会(昭和~令和ヒッパレ)でメジャーデビュー ⇒練習が必要
・懇親会後の20時からジャンカラ(北新地)で活動(参加者9名)
④ジョギングクラブ(國友さん)
・ついにサブ3達成(三木さん)
・聖火ランナー応募、当たったらトーチがもらえるので来年の総会で披露したい(國友さん)
⑤麻雀部(辻村さん欠席のため三舩より報告)
・2月23日、8名で開催(他に見学2名)
・次回は9月1日または8日に開催予定。7名参加予定(白川さんより補足)
(6)その他 ⇒なし
以上(文責: 三舩)
2019年5月11日
2019年度関西玉翠会 第1回 年次幹事会議事録
日時
2019 年4月 13 日 16:00~17:40
場所
イオンコンパス大阪駅前会議室/room A
参加者
参加人数 46名(うち総会幹事 15名)
配布資料
1 2018 年度会計報告(2通)
2 2019 年度予算案
3 2019 年度関西玉翠会総会・懇親会 計画概要
4 会報関係(第26号の構成および制作案、原稿のお願い、原稿寄稿要領) 5 広告関係(年次会広告のお願い、会報広告募集要領)
6 兵庫香川県人会よりお知らせ
7 クラブ活動の報告(関西玉翠会ゴルフ部)
議事内容
◆次第
1. 会長ご挨拶 (樋口順二 関西玉翠会会長)
2. 2018 年度決算報告(S62 世羅)
3. 2019 年度予算案(S63 安藤)
4. 報告事項 ~年次総会・懇親会、S63 担当割 (S63 安藤)5. 案内事項(S63 安藤、S63 栗森、S63 十河)
6. 相談事項(S63 安藤、S63 十河)
7. 各部活動報告
◆内容
1.関西玉翠会 樋口会長挨拶
同窓会を続けていくのは大変だが、続けていくというのは高高の教育や校風を引き継ぐこと。続けられるのはこういうところに 力があるから。自分から好きになる人を作る。同窓会にはそういう雰囲気があり、高高出身というだけで親しくなれる。培わ れた絆が続ける力となる。
2.2018年決算報告(S62 世羅)
・当初計画比、広告収入+33 万円と総会・年度各会費+21 万円により、収入が+55 万円、支出はほぼ予算通り。
⇒ 年度収支は、約 58 万円の黒字(当初計画比+58 万円)、次期繰越金約 365 万円
・資料に沿って支出内訳の説明。拍手をもって決算承認。 3.2019年度予算案(S63 安藤)
・資料に沿って説明。収入は、総会会費減(3 連休初日の開催のため)、広告収入減を想定。
・支出削減の案として会報の本文モノクロ化と、案内状・会報誌の部数削減。4.報告事項 ~年次総会・懇親会、S63担当割(S63安藤)
たすき たかまつ・資料に沿って説明。今年のテーマは「令和元年! つなごう 襷 ~郷土を想い~」。テーマ趣旨説明。
5.案内事項(S63 安藤、S63 栗森、S63 十河)(1)会報関係(S63 十河)
原稿寄稿依頼および寄稿要領:資料に沿って案内および依頼。(2)広告関係(S63 栗森)
広告募集依頼および募集要領:資料に沿って案内および依頼。(3) 懇親会、イベント関係(S63 安藤)
資料に沿って説明。6.相談事項(S63 安藤、S63 十河)
(1)会報関係(S63 十河)
・構成案、制作案: 資料に沿って説明。本文モノクロ化について。
・年 1 回発行の会報誌を楽しみにしている方もいる。写真を載せるためモノクロでは物足りず残念に思われるのでは?
費用面からも、削減幅が 5 万円程度なのであれば、カラーが望ましいのではないか? とのご意見を頂く。
⇒貴重なご意見であり、検討材料とする。広告収入状況を踏まえて判断したい。
(2)イベント関係(S63 安藤) ・総会時の応援団OB,吹奏楽部OBとして協力頂ける方々への対応(交通費等支給):資料に沿って説明。
昨年は応援団 OB と吹奏楽 OB への対応に格差があったので、2019 年度は公平な対応へ変えたい。 両部OBへの2019年度の対応(案) ・・・交通費:支給、総会参加費:徴収、謝金等:なし
・関玉幹部の方々から、「毎年対応が変わるのは良くないので、関西玉翠会として決めた対応方法が 2018 年度 総会での対応である。それをまた変えるのか?」 との説明・ご発言あり。
・応援団 OB、吹奏楽部 OB の参加状況や予算の状況を見つつ、次回常任幹事会にて決定するという事について 承認を得る。
・吹奏楽OBへの対応は、まず OB 会長へのお願いの形から入り、OB の意向などについて良くコミュニケーションを 取った上で金額等を決めていくようにして欲しい、との意見あり。
7.各部活動報告
ゴルフ部(S63安藤 代理報告)2019年度春のコンペの案内
ジョギングクラブ(S63安藤 代理報告)クラブとしての報告特になし。H7年卒の三木勝之さん 姫路城マラソンで念願のサブ3達成 関玉うどん部(高木氏より) 2件訪問+造幣局の通り抜け
カラオケコーラス部(大越氏より) 活動案内
麻雀部(国方氏より) 部としての報告なし。国方氏個人の成績についてご披露。
兵庫香川県人会(笹倉女史より) 讃岐うどんを打って食べる会 H31年度総会のお知らせ。
8.質疑事項、その他意見(1)会報の発行数を「600 部」とした根拠は?
→ 昨年実績が 580 部であることから 600 部であれば足りると見積もった。
(2)会報、広告の案内時期に注意いただきたい。5月から「令和」になる。5月以降に案内するのであれば、本日配布資 料の修正が必要。
9.常任幹事会について
日時:2019 年 7 月 21 日(日) 15:00-17:00
場所:イオンコンパス大阪駅前会議室 Room F
以上
2018年10月26日
去る10/20にH30年度第25回玉翠会総会は多くの方々にご参加頂き盛会のうちに終える事ができました。
本当にありがとうございました。
同日付で発行させていただいた第25号会報につきまして、幹事団の不手際により一部の活動報告が
掲載できておりませんでした。大変申し訳ございません。
総会に参加頂いた方は掲載できていない学年分を追加原稿として送付させて頂きます。
総会に残念ながら不参加となられた方で関西玉翠会費をお支払い頂いた方には「追加原稿」として同封させて頂きます。
来年第26回では、このような事が起きないようしっかりとS63幹事団へ引き継ぐ所存です。
大変申し訳ありませんでした。
2018年10月21日
2018年度関西玉翠会総会は10/20に無事開催することができました。
関西だけでなく、関東~四国まで総勢276名の皆様にご参加頂きました。
ご協力頂きました応援団、ブラスバンドの皆様とかまど、ワイン、日本酒ほか
ご協賛頂いた皆様のおかげで盛況のうちに総会を終える事ができました。
2019年は10/12に今年と同じ太閤園で開催することが決まっております。
また来年みなさまとお会いできることを楽しみにしております。
本当にありがとうございました。
2018年10月14日
【お願い】
総会中、肖像権の関係で写真撮影およびインスタ含め
SNSへの投稿をご遠慮頂くプログラムがあります。
当日もアナウンスさせていただきますが、参加頂く皆様には
ご配慮をお願いすることになります。
何卒ご協力よろしくお願いいたします。
総会まで1週間を切りました。
当日よろしくお願いいたします!