【常任幹事会(7月28日)議事録】
〇とき 2018年7月28日(土)15時～16時30分
〇ところ イオンコンパス会議室RoomA
〇議事概要
(1)樋口会長ご挨拶
・「聞き伝え」が大事。(上の世代や先輩から)直接聞いたことを次の年次・世代に送ることが大事。
・明治20年生まれの祖母が(祖母の)母から聞いた話をしてくれたことがあるが、その話は江戸時代の話。直接聞いたことで、身近に感じられた。
・「予め書いたものを読んどいて」では伝わらない。伝わらないと身近なものとして認識できない。
・今夏の野球部の活躍も記録に残しておくことが必要。会報誌の原稿もそれを書くために書き直している。
・身近なものとして感じると、感激するものとして伝わる。実際に旅行に行った人が旅行の話をするのと、旅行先のパンフを読むのとでは全然違う。
・「伝える」ことを関玉の中で続けていくことが大事。藤井前会長から会長指名を受けたとき、一度は断ったが、藤井さんから「高中と高高をつなぐ年次だから会長をやれ」と言われた。
・学生時代のクラブ活動の指導者は全て高中出身。戦後間もないころは校舎が少なく、小学校と中学校が校舎を共有していた。そういった経験は高中と高高をつなぐことにとても有益だった。
・見てきたものを直接伝えることで身近なものとして想像でき、感情が入る。関玉の活動においても「聞き伝え」を実践していただきたい。

(2)2018年度総会準備状況(代表幹事:世羅さん) *配布資料にもとづき説明
①テーマ決定
⇒平成最後のかんぎょく ～みんなで来まい! 讃岐のええとこ再発見～
②広告
⇒予算を上回る状況(予算: 120万、見込: 150～160万)
③コンビニ振込
⇒P社で取り扱っていないため、P社取引先のリコーリースを紹介(現在、手続中)。手数料として52000円(発送3500件、コンビニ振り込み250件想定)かかるが、ハガキ廃止等でほぼ同額が圧縮できるので、予算的には問題なし
④P社との調整
⇒初期対応はP社に委託。関西以外在住者はS61分は削除し、S62の登録も行う。事務委託(年次幹事会関連事務)は手数料が84610円かかるため委託しない方向
⑤案内状・イベント確認
⇒事前振込の参加費は8500円に変更(会員種別ごとに会費設定)。申込締切は9月30日。当日支払いは12000円(関西以外は10000円)。参加費振込をもって参加登録とする
⇒12:30開始、15:00終了予定。テーマ色は「青」。
⑥会報誌
⇒年次報告、部活動報告がまだのところは今月中(遅くとも8月初旬まで)に送付。投稿のない年次の連絡先を一覧にして掲載する予定
⇒かつて年次代表の一覧を掲載したところ揉めたことから、MLで掲載可の確認がとれた年次の連絡先を掲載することに(質疑応答に再掲)
⑦応援団
⇒関西以外から6名参加予定。交通費を関玉で負担し、参加費を自己負担とする(経費として予算に織り込み済み)
⑧イベント内容(1件10分程度を予定)
⇒ウィスキーの世界でようこそ(石原さん; 配布資料参照)、サヌカイト紹介(馬場さん)、瀬戸芸(写真主体で紹介; 配布資料参照)、Uターン支援(別宮さん; 配布資料参照)、松田華音さん(お母様がS62松田(旧姓: 木下)雅子さん。7月23日に取材、撮影済。即興で校歌をTMCﾒﾝﾊﾞｰと演奏。現在編集中)、特別ゲストの可能性(羽立 光来(はりゅう みつき)さん、花組の男役。高高を中退(卒業生扱い)して宝塚へ)
⑨吹奏楽部
⇒齋藤さん(S54)の同期である安部さん(吹奏楽部OB会長)の声掛けで自費参加予定(人数未定)
⑩質疑応答
Q1 応援団の費用については今後も今年と同じ形になるのか?
A1 関西に応援団OBがいないため、恐らく同じ形になると思う
Q2 来賓、応援団、吹奏楽の取扱いが異なるが問題はないのか?
A2 正解はないので今年どうするか、という視点で考えた、来年は来年の状況を見て考えたい
Q3 応援団のメンバーを総会幹事で今後もそろえていくのか? かつては大眉さん(S52)が仕切っていたが
A3 大眉さんとは連絡をとっているが、返事は以前にいただいている。そのうえで、今年はS62のメンバーに声をかけてそろえた
⇒応援団、吹奏楽部の費用について議論した結果、以下のとおりとする(来賓は従来どおり、参加費のみ関玉負担)
(応援団) 交通費は関玉負担、参加費は自己負担
(吹奏楽部)全て自己負担とし、吹奏楽部全体で定額のお礼(3万円程度)を安部さんに渡す
Q4 関西以外の応援団、吹奏楽部のメンバーにも案内状を送付するのか?
A4 送付する。参加費振込をもって参加登録をみなす(他の参加者と同じ扱い)
Q5 案内状は資料と同じ大きさなのか?
A5 資料は2in1で印刷しているため、実際は倍の大きさになる(ページ順も資料とは異なる。会費や会場案内が見開きになる)
Q6 年次代表の連絡先を会報誌に掲載したら揉めた。今年は掲載するのか?
⇒議論の結果、MLで連絡を取れる範囲で掲載についての確認をとることに
Q7 開会から乾杯までの流れは今までと同じか?
A7 同じである
Q8 当日支払いが12000円となる点についてはもう少し目立つようにした方がよい。(受付でトラブルになるのをできるだけ防ぐため)
A8 承知した

(3)本部・支部総会等の報告
・本部(田島副会長)
⇒役員交代(副会長)、校長交代
・東海(大越さん)
⇒5月19日開催。29名参加。干支にちなんだゲームや会話主体の内容
・徳島(岡副会長)
⇒6月23日開催。38名参加。1分間スピーチ主体(来賓も行った)。徳島にまつわるクイズなど(配布資料あり)
・東京(世羅さん)
⇒7月7日開催。豪雨により参加者1000名を割り込む。おそらく日本初のうどんで乾杯。(筆者注: 一度にうどんを食べた人数でギネス登録)イベントは記憶に残らず。2次会(学年ごとに開催)がメイン
・大阪香川県人会(森副会長)
⇒5月18日に太閤園にて開催。昨年から年1回の開催。高校OB会関係者(4校)も参加。京都香川県人会会長も高高出身(総会をPR)
・京大歓迎会(山口さん欠席のため三舩代読)
⇒5月30日開催。32名参加(1回生は9名)

(4)常任幹事就任・退任
・ご就任 大越さん(S61)、福田さん(S61)
・ご退任 平田さん(S56)

(5)クラブ活動報告
・うどん部(高木副会長)
⇒「うどん一福大阪本店」訪問。参加者3名。細麺ながらコシの強い麺で、出汁はイリコ出汁。最寄駅は谷町四丁目
・ゴルフ部(上原さん)
⇒5月26日に花やしき吉川コースで開催。参加者12名。富田さん(S40)が優勝。BBは上原さん。次回は11月11日開催予定(場所は調整中)
・カラオケ・コーラス部(大越さん)
⇒本日予約しているが天候次第(懇親会後、1時間限定・1曲=1コーラス縛りで開催。大いに盛り上がりました)
・ジョギングクラブ(國友さん欠席のため三舩代読)
⇒活動報告はなく、國友さんの近況報告を行った。梨状筋症候群と闘っておられます)
・麻雀部(辻村さん: 欠席) ⇒特になし(9月2日開催の方向で調整中)

(6)その他
・本部活動に関する報告 ⇒(3)に記載
以 上(文責: 三舩)

関西玉翠会 常任幹事会議事録
1.日時: 2017年12月3日(日)15:10～17:00
2.場所: イオンコンパス会議室(Room A)
3.参加者: 37名(玉翠会本部・佐藤副会長含む)

4.議事概要
(1) 樋口会長ご挨拶
・総会は「よかった」という感想を数多く聞いた。晩翠会メンバーからは「特に司会がよかった」というお言葉を頂戴した。
・我々は明日への希望を持ちながら生活している。明日への希望を叶えるために使命を達成したときの感動が希望のエネルギーとなる。
・S61の方々は今までにない企画で総会を盛り上げていただいた。これが将来の希望を叶えるエネルギーとなる。
(2)2017年度総会振り返り(S61卒代表幹事・大越さん)
・関係各位のご協力に感謝。周到に準備したつもりだったが、当日は予期せぬことが起こることを実感した。
・テーマ、日程など10項目について総括評価(詳細は資料参照: 資料1、資料2、資料3)
⇒目標を達成した事項もあったが、一部想定外の事象も発生。総会関係費用や諸経費が予算をオーバーしたこともあり、60～70万の赤字を見込んでいる。
・事象面について、想定内と想定外の双方において、評価できる・目論見どおりのモノと反省すべき・課題となったモノに分けて分析し、報告。
・今回の総会運営を通じて感じた課題をもとに、主体や財政等について検討し、ベース業務を担う固定事務局機能の創設について提言を行った。
<主な質疑・意見>
川井さん(S58)①写真をプロに依頼したことの費用対効果は?②事務局機能創設の選択肢にP社との協働を挙げていたが、同社は決して有能ではないので、ここに重きをおくのはいかがなものか?
大越さん(S61)①プロへの依頼は写真と託児所と認識しているが、総会幹事の負荷軽減(総会運営へ集中できる)を考えると、許容範囲であるとみている。
②事務局機能を大手業者に依頼する手もあるが、コストの問題もあり容易ではない。提言の選択肢としてP社との協働を挙げたに過ぎない。主眼はベース業務の省力化である。
佐藤副会長(本部・S54)本部は基礎ベースの運用を行っているが、同様の認識を持っている。また玉翠会だけで全てのベース業務を円滑に運用するには課題も多い。
一高や高商など他校の同窓会との連携も模索している。本部を利用することについてはどんどん相談してほしい。
応援団・吹奏楽部の交通費については、個別に出すよりもバスを1台チャーターする方が安くつく場合もある。いろいろ検討してほしい。
森副会長(S53)会計が苦しくなると自腹を切りがちだが、必要経費はきちんと請求してほしい。
ベース業務の専従については過去も議論した(が結論は出なかった)。今回の提言を受け、一度議論すべき。
応援団の備品を本部で管理する、応援団や吹奏楽部への補助を本部にお願いすることはできないか。
赤字について。会費をアップすると参加者減少の可能性もありためらったことが背景にある。会費は1万が上限だと思う。会費を上げずにやる工夫は今後も続けるべき。足りない部分は寄付という手もある。
西さん(S60) 応援団の備品のうち、扇がボロボロだったので、昨年新品を購入した。(関玉から高高に寄贈)
森木さん(S55) 応援団の備品は学校の持ち物ではないのか。かつては吹奏楽部を呼ばずにCDで対応していた。(吹奏楽部必須と考えなくてもよいのでは)*筆者注:ピアノ伴奏のCDあり
浅蔭さん(S61) 応援団の太鼓が破れていたので今年はレンタルした。
高木副会長(S51)高高の備品は県の財産。費用の出所や関西玉翠会が購入した場合の対応(寄贈)については明確にしておくことが必要。
*備品の件については、1月の年次幹事会までに詳細を確認し、幹事会で報告する予定。
(3)2018年度総会の準備状況(S62代表幹事・世羅さん)
・会場:太閤園(リッツカールトン、ヒルトン、シェラトン都H、太閤園で検討。日程、コスト面、運営面での評価等から太閤園を選択)
・日程:2018年10月20日(土)時間は未定(昼過ぎ～夕方で検討、3時間程度の内容にする方向)
・イベント: これから検討。応援団が5名(東京3、高松2)いる。県女OGの方々を主役にするイベントを検討中
・同期掘り起し: 1学年540名いたので、東京のメンバーと連携して、1名でも多くの参加を目指す
・予算:これから検討。(繰越金の扱いについて世羅さんから質問あり ⇒意味ある支出はOK)
・名簿業者:名簿管理やイベント運営を行う業者を知っている ⇒P社と比較検討は可能(ただし、業者変更には費用もかかるので十分に検討する)
・S63年卒の掘り起し:野球部つながりで動員(安藤さん、向井さん、山崎さんご紹介)
(4)クラブ活動報告
①うどん部(高木副会長): 12月3日に2軒訪問(穂の香天王寺mio店、極楽うどんAh-麺)、2名参加
②麻雀部:若手(H21)加入で活性化 ⇒詳細は1月年次幹事会にて報告予定
③ゴルフ部(樋口会長): 11月12日(日)、法隆寺カントリー倶楽部で開催。藤井さん(H21)参加。今回は女性(高松、岡山)の参加なし。次回は5月に吉川カントリ―倶楽部で開催予定
④カラオケコーラス部(白川さん・S44): 今日は開催しないが、1月13日(年次幹事会)は開催予定。これまで毎回10～20名が参加。懇親会は20時までに終了することを希望
⑤ジョギングクラブ(國友さん・S49): 四万十ウルトラマラソン、あいの土山マラソン、大阪マラソンに参加(詳細は資料参照)
(5)その他連絡事項
①第7回関西香川県高等学校同窓会連絡協議会(岡副会長・S39): 21校参加、指名された7校から報告(高高には指名なし)⇒会場費を安くし会費を押さえている学校が多い(詳細は資料参照)
②第39回岡山玉翠会総会・懇親会(岡副会長):50名参加(例年は30～40名、初の大台)、記念講演は佐藤さん(S51)が在宅看取りに向けた取組や課題を紹介、恒例の1分間スピーチは90歳を超えた会員も元気に発表
③佐藤副会長(本部)からの報告
・本部の取組紹介(ビアガーデン、文化祭、第九など)
・最大の課題は財務。卒業生が減少(S54は556名、直近は300名を切っている)している上に、地元で就職する者が非常に少ない(30名)。逆ミラミッド型の構成になっており、このままでは15年後には破たんする。
・一番大きな費用は通信費。電子化の取組を進めている。また3年間議論し、会費の口数を1口から2口に増やした。
・事務的なことは学校が違っても同じなので、丸高、一高、高商などを訪問し、共通の仕組みが持てないか検討している。今後学校が廃校になっても同窓会は残るので、共同運営の仕組みは重要である。
・会費の徴収方法についても意見が出ている。支部会費と本部会費の両方を支払うことに対するクレームがある。東京では支部会費と総会費を一括して徴収している。会費の問題は不可避。関西でも議論をお願いしたい。
④丸井さん(S61)からの報告
・生物の木村先生(S39～58在校)が11月5日に本を出版(「サッカーと足」)。全国の書店で取り扱っている。先生は落語家としても活躍しており、四国新聞でも紹介された。
・紙細工も有名(3年前の関西玉翠会総会でもご披露いただいた)。小学生向けの生物の授業を行うなど、多方面でご活躍である。

【今後の予定】
1月13日(土)16時～ 2017年度第2回年次幹事会 ⇒2017年度総会報告など
4月14日(土)15時～ 2018年度第1回年次幹事会 ⇒2018年度総会(内容、予算)など  *場所はいずれもイオンコンパス会議室

以上

2017年度関西玉翠会総会の受付は終了いたしました。沢山のお申込を有難うございました。
川柳の会報誌への掲載は、9月18日到着分までとさせていただきました。
ご了承ください。

2017年　関西玉翠会総会懇親会詳細


2017年　関西玉翠会総会懇親会詳細は、下記の通りです。

[日時]　2017年10月21日(土)11：30～15：30
　 　 　総　　会 ： 11時30分～、懇親会 ： 13時00分～
　 　 　受付開始 ： 10時30分　　開　場 ： 10時30分～

[場所]　ザ・リッツカールトン大阪　４階ザ・リッツ・カールトン・ボールルーム
　　　　　ザ・リッツカールトン大阪公式ＨＰはこちら

　 　 　一般会員(S31以前卒)　 ： 5,000円
　 　 　一般会員(S32～H17卒) ： 9,000円（当日精算は10,000円)
　 　 　一般会員(H18以降卒) 　： 5,000円
　 　 　学生会員　　　　　　　： 3,000円

当日は、幅広い年次の会員の方からキラキラと輝いている「キラビト」を探してご紹介する「高高キラビトを探せ！」、
皆様からお寄せいただいた高高時代の懐かしいエピソードを盛り込んだ川柳をご紹介する「高高あるある川柳大会」などの催しを予定しております。
また、小さなお子様のいらっしゃる会員の方も安心してご参加いただけるように、無料でご利用可能な託児施設を総会会場近くにご準備いたしました。
是非、皆様お誘い合わせの上、当日は、学生の方は普段着、社会人の方はクールビズ、OBの方も 普段着にてご参加ください。

関西玉翠会総会準備会 代表幹事 大越 洋助 （昭和61年卒）

川柳のご投稿について 川柳のご投稿は、参加申込みページ（１句のみ）、HPのバナー（５句ずつ何回でも）、参加申込みお葉書より投稿いただけます。 ９月８日までにご投稿いただいた川柳は、会報誌に掲載させて頂く予定です。 総会不参加の方でもご投稿いただけますので、皆様ふるってご参加下さい！ 『高高あるある川柳』の投稿は締め切らせて頂きました。 沢山のご投稿、有難うございました。

託児サービス(無料)について
　[託児施設]　キッズスクウェア　ハービスＯＳＡＫＡ（会場より約２～３分で移動可能）
　　　　　　　キッズスクウェアハービスＯＳＡＫＡのＨＰはこちら
　[対　　象]　生後3か月～小学生以下のお子様
　[利用申込]　ＨＰやお葉書での出欠ご連絡の際に、利用欄にチェックと必要事項のご記入をお願いいたします。
　　　　　　　利用を希望される会員の方には、担当幹事よりご連絡を してサービスの詳細をご説明いたします。

総会会場での写真撮影について
■今年の総会では、総会会場での写真撮影に、株式会社フォトクリエイトのサービスを導入いたします。
■各テーブルの記念写真撮影は担当幹事のメンバーが行い、当日に皆様にお持ち帰りいただきますが、それ以外のスナップ写真は、株式会社フォトクリエイトのカメラマンが撮影し、後日に同社「フォトチョイス」のホームページを通じてご購入いただけます。
■「フォトチョイス」のホームページに掲載される写真は、総会参加者しか閲覧できない仕組みになっておりますが、ホームページ掲載を希望されない場合は、出欠のご連絡時もしくは総会受付時にその旨をお知らせください。
■ホームページ掲載を希望されない会員の方はあらかじめスナップ写真を撮影しないようにいたします。総会当日の受付時に【撮影NG】のストラップをお渡ししますので、ご面倒をおかけいたしますが、総会中にご着用をお願いいたします。
　※掲載を希望されない方はスナップ写真の撮影を行いません。
　※「フォトチョイス」のホームページに掲載後も同社が定める手続きにより掲載を中止することができます。
　※「フォトチョイス」のサービス利用規約は、同サービスのホームページでご確認いただけます。
　※「フォトチョイス」のホームページはこちら

いつも大変お世話になっております。

2017年関西玉翠会総会年度幹事よりお知らせです。

出欠のご返事受付を9月8日(金)必着としておりましたが、

9月29日(金)まで総会出欠連絡の受付期間を延長

させていただきます。
大変有難いことに、ご友人をお誘い頂いたり、遠方からのご参加希望のmailやお電話も頂きましたので、案内状の発送がギリギリとなりましたためです。
関西玉翠会会員の皆様でも、まだ迷っていらっしゃる方、うっかり申し込みをお忘れになられた方も、どうぞお申込み下さいませ。

締切延長となりましたので、引き続きお友達などにお声掛けいただければ幸いです。

できるだけ多くの皆さまと、交流することができますように。

どうぞよろしくお願いいたします。

関西玉翠会S61年卒年度幹事　中西由佳

関西玉翠会常任幹事会議事録

1. 日時    2017年7月29日(土)15時～17時15分
2. 場所    イオンコンパス会議室
3. 参加者(敬称略)
【役員】樋口会長、岡副会長、田島副会長、高木副会長、森副会長
【常任幹事】伊藤・白川(以上44)、笹倉(47)、國友(49)、池井(51)、斉藤(54)、森木(55)、上原・田辺・三舩(以上56)、川井・高崎(以上58)、大黒・古松・佐々木(以上59)、西(60)、山口(H6)
【総会幹事等】大越・浅蔭・宇田・清元・小松・新名・高本・塚本・中西・早川・平山・福田・丸井(以上61)、徳南(62)  *36名参加

4.議事
(1)樋口会長ご挨拶
・新規会員を確保するには情報発信が重要。何を発信するか? 魅力がないと集まらない。
・何かをやろうとすると、いろいろな人から支援を受けることになる。支援者への感謝の気持ちを忘れず進めることが必要。

(2)2017年度総会準備状況(S61・大越代表幹事)
①2017年度総会・懇親会について
・開場時間を30分早めた(10:30開場)
・総会は11:30スタート、15:30終了予定(4時間)
・スナップ写真撮影を外部専門業者(フォトクリエイト社)が行う
→撮影不可の確認を参加手続きに入れる(名札のストラップの色で区別)
②同タイムテーブル
・開会から懇親会開始までの90分について、和菓子+水を提供
・来賓紹介の後に槙田会長ご挨拶、乾杯のご発声は溝渕校長先生に変更
・各テーブルの記念撮影は幹事団が4チームに分かれて撮影
・ミニイベント(川柳)は歓談の妨げにならないように進行(歓談時間:約90分)
③同 若手会員増強策
・託児所(キッズスクエア)利用
12歳まで可、事前予約制(参加申し込みハガキの中に記載)
関玉以外にも利用者がいることや手続に時間を要する場合があることも明記
対象者上限(H4卒)を上げる(⇒平成元年くらいまで)
費用は全額関西玉翠会負担(本人負担なし)
・クールビズ
「ノーネクタイ」と書かない。「クールビズ推奨」など書き方を工夫(細かい表現は幹事に一任)
④案内状
・A4/6ページ、8月7日発送、9月8日締切(締切後の申込みも可能)
⑤定例イベント
・ブラスバンドおよび応援団の関西圏外参加者減少
⇒交通費補助(謝礼なし)で対応 *参加費はいただく
⑥『高高キラビトを探せ!』候補者一覧
・候補者確定(10人)、3名(組)登壇予定
⑦年次会報広告
・現在約80万(予算150万)、東京玉翠会協賛社へのアプローチは見合わせ
・年会費告知強化(2口以上の納入を強調)
⑧会報
・90ページを予定、川柳は応募数次第だが可能な限り掲載(2pを予定)
⑨土産
・かまど、うどん
・記念品は調整中
⑩ホームページおよびフェイスブックの運用状況
・ホームページ運用状況
トップページのメッセージ掲載や一部機能の追加等を実施
「かんぎょく」「関玉」をHPにキーワードとしてちりばめ検索エンジンに登録
・フェイスブック運用状況
「関西玉翠会」とは別に「かんぎょくへきまい」を開設(東京の取組を模倣)
東京玉翠会総会、高松でのビアガーデン前後にリーチが多い
・意見
インスタグラムはやらないのか? 若い人はFBはやらずインスタをしている。
⇒検討する

(3)地区玉翠会総会報告
①東海玉翠会(5月20日:白川さん(44))
・10年前に発足、会員430名、会員の1割参加が目標(今回は39名参加)
・東海地区は自動車や航空機などの産業が集積していて卒業生も多数就職
・東海地区でも高齢化進展(参加者平均:60～65歳)
・若年層の参加促進が課題(就職しているが参加不振)
②徳島玉翠会(6月24日:國友さん(49))
・24名参加、全員がスピーチ(3分だが高齢者ほど長時間)
・中原さん(H6)夫妻の講話がとても面白かった
・徳島も若者の掘り起しに苦労
③東京玉翠会(7月8日:森副会長(53))
・1057名参加(前回1200名超)、香川県から西原副知事参加
・さぬき弁を特集していたが、代表幹事はさぬき弁がしゃべれず苦労
・最後に「ふるさと」を斉唱しておひらき
④大阪香川県人会(5月20日:森副会長)
・大抽選会(樋口会長も当選)
・高校同窓会連絡会(高高が最大)もやっている
(4)クラブ活動報告
①うどん部(高木さん(51)) *関西玉翠会FBで活動紹介
・うろん江口、ふぅふー亭を訪問(7名参加)
・細麺ながら出汁は美味。釜揚げに挑戦して後悔(2名)
②ゴルフ部(高木さん:上原さん(51)の代理)
・春の大会は板東さん(44)が優勝
・次回は11月11日(土)法隆寺CCにて開催
③ジョギングクラブ(國友さん)
・サブ3に挑戦中(三木さん(H4))
・土佐乃国横断(242km)で幻想に悩まされるも完走(國友さん)
④カラオケコーラス部(伊藤さん(44))
・活動状況を曲目ごとに紹介
・部長は曲を入れないが、最後は「勝手にしやがれ」
・「定番」の「瀬戸の花嫁」(S先輩の踊り付)も健在
⑤麻雀部 →日程調整中(8月下旬～9月上旬)
⑥鴨川アカデミー →当面の間予定なし

(5)その他
①常任幹事(新任:S60年卒・西さん、白井さん、太山さん)
②さぬきうどんを打って食べる会(6月3日於:神戸、笹倉さん(47))
・生田会館で開催。さぬき麺業の指導で綿棒を使わず、足ふみもしないやり方でうどんを打った
・兵庫香川県人会は12月に生田会館で会合予定
③会報原稿(常任幹事会)について
・別添資料の内容で原稿作成。修正意見は提出締切(8月10日)までに三舩まで
④来賓について(森副会長)
・香川県幹部であっても高高OBでなければ声をかけない
・西原副知事は東京玉翠会総会に参加していた(高高OB)。天雲・前副知事については(お声かけするとしても)個人の立場としての参加になる。
⇒本件については森副会長に一任することを常任幹事会として了承
⑤その他
【白川さん】
・リトアニア訪問報告
「命のビザ」で著名な杉原千畝氏の奥様(幸子さん)は県女OB(S6卒、ご尊父は志度商業校長だった菊地文雄氏)。カウナス日本領事館跡も訪問。高松からもツアー参加者あり
【山口さん】
・常任幹事会MLの管理者をやっている。メンバー登録・削除のときは連絡をいただきたい
・徳島玉翠会総会に参加していた中原さんは同期。ブログを是非見ていただきたい
・来年はH6が東京玉翠会総会幹事。できることは是非協力したい
【三舩】
・一昨年の総会で素晴らしいクラリネット演奏を披露した高尾さん(59)が所属する広島交響楽団の大阪公演が11月15日(水)19時からザ・シンフォニーホールにて開催

以上(文責: 三舩)

★★関西玉翠会会員各位★★
★★応援団、ブラスバンド部、ご友人としてご参加予定連絡済の皆様★★

酷暑の候、皆様におかれましては益々のご清祥のこととお慶び申し上げます。

昨日、2017年関西玉翠会総会懇親会のご案内を発送いたしました。
間もなくお手元に届く頃かと存じますが、万が一、住所変更やシステムの不具合等で届かない場合は、お問合せのページよりご連絡下さい。
お問合せ内容には、卒年、お届け先のご住所もご記入下さい。ご面倒をお掛け致しますが、よろしくお願いいたします。

☆関西玉翠会会員の方で、総会出欠連絡ログイン画面でパスワード入力エラーになってしまう方☆
案内状に同封の振込用紙上部に会員コード、パスワードが記載されておりますが、既にパスワードをご自分で変更されておられる方は、現在のパスワードが優先されます。
案内状記載のパスワードは破棄してください。
　
☆そのパスワードが分からなくなってしまった方で、mailアドレス未登録の方☆
システム管理運営会社が8/20までお盆休暇に入りましたため、現在パスワードのご案内ができません。
S61年卒システム担当にて対応致しますので、ＨＰ問合せ画面よりお問合せ下さい。

★★関西玉翠会会員ではない高中、県女、高高卒業生の皆様★★
関西玉翠会会員ではない方で、関西玉翠会総会懇親会に興味がおありの方がいらっしゃいましたら、案内状をＰＤＦにてご覧いただけます。
このページ下部の案内状イメージをクリックしてください。
入会及び参加申込みは、入会と参加申込みページよりご連絡下さい。

またFacebook等で随時、情報を発信いたしますので、こちらも併せてご覧ください。
Facebook『かんぎょくに来まい！』へはFacebookにログイン後『かんぎょく』で検索頂くか、https://www.facebook.com/KansaiGyokusui/をクリックして下さい！

この度、新たにFacebook『かんぎょくに来まい！』を立ち上げました。
これは、第一回年次幹事会にてご説明をさせて頂き、幹事の皆さまに頂戴したご意見を参考にさせて頂いた、
関西玉翠会の公開Facebookです。
立ち上げの一番の目的は、若手会員の掘り起こしです。
投稿内容は、10月21日の総会に向けての準備状況の発信と参加の呼びかけを中心とする予定です。
若手が多用しているSNSを使って情報発信をし、皆さまにシェア、フォロー、イイねをして頂くことで、皆さ
まのお友達にも、関西玉翠会の活動を広く知っていただきたいと思っています。
　　
Facebookで、『かんぎょく』を検索！
または、下記のURLからアクセスをどうぞよろしくお願い致します。
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皆さまのシェア、フォローといいねをどうぞよろしくお願いいたします。
また、このFacebookについて、ご意見、お問合せなどございましたら、
下記のアドレスまでメールにてお願い致します。

k.gyokusui.sokai@gmail.comへのメールはこちらへ

また、Facebookへ投稿したい記事がございましたら、上記アドレスまでご連絡下さいませ。
内容を確認の上、投稿させて頂きます。

もう一点お願いがあります。
先日の高高ビアガーデンにて、東京玉翠会さん幹事の方ととお会いし、若手の掘り起こしに関して、お互いに
協力していこうという話になりました。
まずは、公開Facebookをお互いの会員が、相互にシェア、フォロー、イイね！をすることで、更に大勢の方々
に両玉翠会を知ってもらい、参加に繋げていきたいと考えております。
既に、Facebook『東京玉翠会』にでは、関西玉翠会の事を投稿して下さっており、早くも沢山の方々が閲覧、
イイねを続々として下さっています。
　
ご多忙のこととは存じますが、関西玉翠会会員の皆さまも、
Facebookで『東京玉翠会』を検索！
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にアクセス、フォローとイイね！をよろしくお願い申し上げます。

２０１７年度　関西玉翠会　第1回年次幹事会

〇場所 ：イオンコンパス大阪駅前会議室　Room Ｂ
　      〒 530-0001　大阪市北区梅田1-2-2　大阪駅前第2ビル15階
〇参加人数：54名 (うち年次幹事　13名)

　　
2017年度関西玉翠会幹事会議事録

日時　　2017年４月16日15:00～17:10
場所　　ｲｵﾝｺﾝﾊﾟｽ大阪駅前会議室／roomB
参加者　参加人数　54名（うち年次幹事　13名）
配布資料
① 2016年度決算報告
② 2017年度予算案報告
③ 2017年度総会懇親会（案）
④ 2017年度　会報出稿について
⑤ 2017年度会報広告掲載のご依頼
⑥ 2017年度　総会案内状・HPについて
⑦ 関西玉翠会会報取り扱いについての提案
⑧ 常任幹事会・大阪香川県人会・兵庫香川県人会からの定期報告
⑨ 香川県在住卒業生の集いの会　の案内
⑩ 各ｸﾗﾌﾞ活動の報告

議事内容
◆次第
１． 開会の辞
２． 会長ご挨拶　（樋口順二　関西玉翠会会長）
３． 2016年度決算報告（S60年卒　西毅代表幹事）
４． 2017年度事業計画案（S61年卒　大越洋助代表幹事）
(1) 年間予算
(2) 懇親会・企画ｲﾍﾞﾝﾄ
(3) 年次会報
(4) 広告掲載
(5) 案内状・HP等

５． 常任幹事会・ｸﾗﾌﾞ活動報告
(1) 常任幹事会からの報告（三舩幹事長）
(2) ｸﾗﾌﾞ活動報告（各ｸﾗﾌﾞ代表）

６．その他

◆内容
１． 開会の辞（S61年卒　大越代表幹事）

２． 関西玉翠会会長挨拶
 幹事会は、関西玉翠会をいかに開催してどういう風にするか考えていく場である。
その同窓会の場は出会いの場・旧友に会って新たな考え方を得られる場である。
理想の夫婦とは、理想の友達とは？という命題から、人間の目の前にいない人にも手土産の配慮する人間の特性
など例に挙げられ、同窓会を通じて人間多いに大いに知恵を働かせて良い人間関係を作って頂けたらと。

３． 2016年度決算報告（S60年卒　西代表幹事）（資料1）
資料①に基づき、決算の報告があった。
 支出：お土産の提供・案内状、会報のﾃﾞｻﾞｲﾝ作成・打合せ場所の提供などS60年卒の属人的協力をもって支出を相当額抑えることが出来た。
 収入：広告費用がS60年卒の加藤琢二氏の大口広告により収入大幅増加。また、当日受付にて総会会費支払いの方々へも『年会費』納入のお願いを熱心にすることにより全体の収入を増やすことが出来た。
 収支結果：約50万円の黒字にて決算を終えることが出来た。

⇒特段の意見なく、拍手をもって了承された。

４．2017年度事業計画案（S61年卒　　大越代表幹事）
(1)　年間予算（資料2）
資料に基づき、予算の説明をした。
 一般会計について
支出：総会会場のｸﾞﾚｰﾄﾞｱｯﾌﾟ、会場のﾚｲｱｳﾄの関係上にて機材設備費増要、総会案内状の増頁、案内状会報作成のﾃﾞｻﾞｲﾝ外注に伴い、昨年実績より831千円増の貌。
収入：実費参加者の増加、総会案内状、当日受付時の啓発等により『年会費』増収を企図。広告収入では大口は見込めないものの、対象の裾野を拡げて増収を可能な限り努力。
 特別会計について
関西玉翠会ＨＰを大幅にﾘﾆｭｰｱﾙする予定に付き、特別会計への一般会計からの振替を見送る旨を説明。

(2)　懇親会・企画ｲﾍﾞﾝﾄ（資料3-1、3-2）
 資料に基づき2017年度総会の場所、ﾀｲﾑﾃｰﾌﾞﾙ、参加規模、配膳方法、会費、ﾃｰﾏ、ﾃｰﾏｶﾗｰ、実施ｲﾍﾞﾝﾄについて詳説。
 総会会費に関して会場費等にて相当に高くなるが、諸々考慮して総会参加会費を従前通りの据え置きとする。
 経年高齢化の流れを断ち同窓会存続・維持発展に資すべく、若年層、その中でも女性参加を促進するため（目標若手100人、若手とは年次幹事以下のﾒﾝﾊﾞｰ　61年卒以降のﾒﾝﾊﾞｰ）の託児施設準備を試みる。託児施設の概要も説明（東京玉翠会の例、及び託児施設が必要な年代対象者の規模等）。
 会場ｽﾅｯﾌﾟ撮影のために外部業者（ﾌｫﾄｸﾘｴｲﾄ社の『ﾌｫﾄﾁｮｲｽ』）採用を試みについて説明。
 年次会報：広告掲載企業のみにﾌﾟﾗｽしてＨＰでのﾊﾞﾅｰ広告を掲載可能にする対応について説明。
 お土産に関しては「さぬきうどん」「名物かまど」そして「記念品」にて鋭意検討中である旨を説明。
 ｲﾍﾞﾝﾄに関して
・ｵｰﾌﾟﾆﾝｸﾞｲﾍﾞﾝﾄ：「高高のｷﾗﾋﾞﾄを探せ！」の説明。
現在3名ほどしかｷﾗﾋﾞﾄを確定出来ていない状況を報告、ｷﾗﾋﾞﾄ候補者のご紹介を年次幹事会ﾒﾝﾊﾞｰに要請。
・ｻﾌﾞｲﾍﾞﾝﾄ：(ⅰ)応援団の演舞、ﾌﾞﾗｽﾊﾞﾝﾄﾞ部による校歌等演奏。　
(ⅱ)「高高あるある川柳」の募集・発表（ＨＰﾘﾆｭｰｱﾙ・ＦＢとの連動）。

【ﾀｲﾑﾃｰﾌﾞﾙ／開始時間に関して質疑応答】
 総会・ｲﾍﾞﾝﾄが終わってから食事が始まると、前年「お腹が空いた、何か食べさせろ」と時間が空く際にそういう意見が出ていたが何か検討できないか？
⇒総会後ｲﾍﾞﾝﾄ前に食事をｽﾀｰﾄすると、折角のｲﾍﾞﾝﾄが注目されない。
⇒それであれば、総会自体のｽﾀｰﾄ時刻を早められないのか？
⇒総会のｽﾀｰﾄ時間は遠方から当日参加する人に考慮、且つ二次会への間延び等を総合勘案した。
⇒その配慮については重々承知乍ら、飲み物だけ出すとか何か配慮出来ないかと思料し提案。幹事に一任。
⇒お茶とお茶菓子（香川の特産を出すなど）はいかがか？ぶどう餅など候補が挙がった。
⇒趣旨は充分に承知をした故、確り検討して空腹対策へ配慮致します。

【託児所に関して質疑応答】
 託児施設に関して、子供という大枠ではなく対象年齢を定めておかないといけないのではないか？
⇒入口を狭くしないよう配慮しつつ、対象年齢を明確した対応とします。
⇒託児施設のルールに従い3か月～小学6年生までが対象。

【ｷﾗﾋﾞﾄ企画に関して質疑応答】
 ｷﾗﾋﾞﾄ企画で対象者が8人で、ｲﾍﾞﾝﾄが40分しかないので一人5分の計算で時間は十分か？
⇒登壇者は8人のうち3人にする予定であること、また人により強弱を付ける予定であることを説明。
⇒未だ候補者の確定していないｿﾞｰﾝが有り、別途に年次幹事会各位に候補者依頼を改めて予定。

【ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞをﾘﾆｭｰｱﾙすることに関して】
 具体的な説明を求められ後段の各論にて説明するが、検索や閲覧機能等などｱｯﾌﾟしたいと説明。

(3) 年次会報（資料4）
　　資料に基づき説明。

(4) 広告掲載（資料5）
　　資料に基づき説明。特に『年次会』での出稿のご協力のお願いをした。
　　ﾊﾞﾅｰ広告（期間一年間）についての内容も説明。

【広告担当者名の記載が漏れていることを指摘】
⇒資料修正すると説明（広告掲載申込書自体には担当者名を記載済）。

(5) 総会案内状・ＨＰ等（資料6）
　　資料に基づき説明。
 関西玉翠会ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ及びﾌｪｲｽﾌﾞｯｸ（ＳＮＳ）について
・意義目的は、総会懇親会の出席連絡をＮＥＴ活用することで利便性を向上させ、新規参加者の増大も企図。
・ＮＥＴ時代の本格化を見据え且つ実際の参加可否・ｱﾝｹｰﾄ等回収状況を鑑みて、
意思確認ﾁｬﾈﾙとして重要項目に位置付け。従来ﾍﾞｰｽの郵送は継続し併用する形。
・準備状況等をＵＰして総会懇親会に向け盛り上げや、ﾐﾆｲﾍﾞﾝﾄ「あるある川柳」募集の為にも活用。
・ＨＰに広告協賛企業のﾊﾞﾅｰ広告を貼付する予定。

【ﾌｪｲｽﾌﾞｯｸ（ＦＢ）に関して質疑応答】
 ＦＢを2017年度準備会とすると毎年再設定するのが面倒なので、準備会はずっと使えるものにすると管理者の変更だけでいいのではないか？
 関西玉翠会のＦＢでもいいのではないか（すでに430名のﾌｫﾛﾜｰがいる）？
 昨年度はＦＢを立ち上げたが　ﾌｫﾛﾜｰが4名に留まった。
⇒ＨＰ及びＦＢの役割を整理した上で、重畳的にならない様に配慮し導入予定。
⇒年次会報に掲載する広告＋ﾊﾞﾅｰ広告が出来る場合、ﾊﾞﾅｰ料は無料か？
⇒現時点では掲載料金＋5,000円程度を料金目線で検討。ﾊﾞﾅｰ広告のみの設定はない。

【総会懇親会会場内で導入を予定する外部ﾌｫﾄｻｰﾋﾞｽに関して】
 ﾌｫﾄｸﾘｴｲﾄ社『ﾌｫﾄﾁｮｲｽ』について懸念事項説明。
 撮影拒否者への対応や、個人情報保護等への関連をご説明。詳細内容は別途報告予定。

◆全体を通じてのご質問
【ｲﾍﾞﾝﾄの時間についてのご意見】
 ｲﾍﾞﾝﾄが盛りだくさんなのは素晴らしいと思うが、同窓会の本来の趣旨である久しぶりの友人との会話が目的で来られる方がいる筈なのでその方々への配慮をお願いしたい。
⇒応援団演舞・ﾌﾞﾗｽﾊﾞﾝﾄﾞ・校歌斉唱などは人気ｲﾍﾞﾝﾄなので、ご意見を踏まえつつ時間配分を検討。
⇒ﾐﾆｲﾍﾞﾝﾄについては、会話の邪魔にならない等の十分な配慮を予定。
⇒ﾀｲﾑﾃｰﾌﾞﾙ全体は案段階乍ら、詰め込み過ぎでﾀｲﾄにならない様に更に工夫する。

◆最後に予算案を含めて総会懇親会内容は、拍手をもって承認された。

５．常任幹事会・ｸﾗﾌﾞ活動報告
(6) 常任幹事会からの報告（三舩幹事長）(資料7＆8)
 1月22日の年次幹事会にてご質問・ご要望のあった、会報の追加送付について資料8に基づいて説明。
・基本として総会参加者・欠席者のうち年会費支払い者に加え、本部へ20部、各支部へ1部ずつ配布。
・あと要望のあったものに関しては在庫に限り対応するものとする。
ﾀｲﾐﾝｸﾞは欠席者への会報送付と同時期想定（総会担当幹事の負担と決算の関係で2月頃を想定）。
・前回のこの提案者は高松にいる年次世話役に関西の様子を知らせる意味で送ってほしいといったと思うが、
誰に依頼したらいいのか？
　　 ・会報誌の数が足りないという問題があるのなら、会報が不要である人のものを回収したらどうか？
たとえば夫婦で会員の場合は会費は支払うけれど、会報は1冊でいいという選択はできないのか
　　 ・追加送付が無償予定。
・関西玉翠会のｱﾋﾟｰﾙを目的としたものである。
・要望のあった人にすべておくるというのは年会費を支払っている人との公平性が担保出来ない。
　　　・然るべき人から常任幹事・年次幹事・その年の総会幹事など然るべき人に依頼するなどﾙｰﾙつけが必要で
ある。
⇒夫婦で会員の場合、年会費を払うが会報誌は送らないということに対して、可能かどうか検討はしてみると返答。
　　　⇒上記種々議論の後、実行するに際しては精査をするが趣旨として理解を得、拍手をもって承認された。
 来年（2018年）の総会会場に関して・・
・現在太閤園のみ仮押さえができている状況である。
・ｽｲｽﾎﾃﾙ南海に関して7月～10月までが工事中なので11月なら可能である。
・太閤園の仮押さえをいつまでもできないので早急に決めていただきたい。
・S62卒よりﾋﾙﾄﾝ大阪・都ﾎﾃﾙにあたっているが1年前からの予約でないと難しいと返答いただいているので
仮押さえの期限を延ばしてほしい要望があった。
　
 S62年の幹事として世羅氏、徳南氏、長井氏が自己紹介をした（欠席の岸田氏のご紹介）。

 次回の常任幹事会の日程について
・2017年7月29日（土）15:00～　ｲｵﾝｺﾝﾊﾟｽ大阪駅前会議室／roomA

 各県人会からのお知らせ
・兵庫県人会幹事のS44卒白川氏より「さぬきうどんを打って食べる会」のご案内（資料7）
平成29年6月3日（土）神戸一律生田文化会館にて1000円とｴﾌﾟﾛﾝのみ持参でOKである
秋に日帰り旅行、11月12日に総会が生田神社会館にて予定
笹倉理事もしくは白川氏の同伴者として登録して参加が可能である。（各携帯電話は割愛）
・大阪香川県人会からのお知らせ（S49卒田島副会長より）（資料8）
平成29年5月20日（土）　太閤園にて
各高校同窓会から役員をはじめ3名招待されており樋口会長と森副会長が参加くださる。
今年は大きなｲﾍﾞﾝﾄや抽選会もあり招待枠1名残っているのでどうか？招待枠じゃない参加も募集

 東海玉翠会総会のご案内（資料8）（S49卒田島副会長より）
2017年5月20日（土）名鉄ｸﾞﾗﾝﾄﾞﾎﾃﾙにて　白川氏が参加くださる。

 高松玉翠会ﾋﾞｱｶﾞｰﾃﾞﾝのご案内(資料9) （S49卒田島副会長より）
2017年5月27日（土）16:00～中央公園にて　関西からの参加募集・年次幹事の方に案内拡散を依頼された

(7) ｸﾗﾌﾞ活動報告（各ｸﾗﾌﾞ代表）
　以下ｸﾗﾌﾞ活動から報告があった
　・うどん部（資料10）（高木常任幹事より報告）：総会当日活動し谷町6丁目付近、関西玉翠会ＦＢにＵＰ済。
　・ｶﾗｵｹ・ｺｰﾗｽ部（白川常任幹事より開催のご案内）：4月16日当日19:30～
　ﾋﾞｯｸｴｺｰ曽根崎店20名にて予告と参加者募集あり。
　・ｺﾞﾙﾌ部 （岡副会長より）次回5月28日（日）開催　上原氏幹事。参加可能。年2回、春と秋に開催。
　・麻雀部：前回2月開催。　優勝者は坂東さん。
次回は8月開催　場所は前の弥生会館、会費3000円　半荘4回、終了後懇親会予定。

以上

2017年5月22日３箇所訂正あり

2016年度関西玉翠会第２回年次幹事会議事録

○日時：平成29年1月22日（日）16:00～17:30

○場所：イオンコンパス大阪駅前会議室　roomB

○出席者：61名、懇親会参加：33名

議事

1. 開会の辞（S60卒 西）

2. 会長あいさつ（樋口会長）

・”繋ぐ”について、前例が有るか無いかではなく、過去にとらわれず先を創造していくことがポイントではないか。

・S62卒業生9名を紹介。

3. 2016年度関西玉翠会総会総括（S60卒 西）

・S62にこの会の概要がわかるように説明したい。

・昨年からの主要な変更点として、会場変更で交通の便がよくなった。開始時間を早くした。会費を高齢者・若年層に対して据え置いた。これらが参加者数に反映したと考えられる。

・講演会 当初15分予定を、 年次幹事会意見により30分、懇親会の前に置いた。これは好評であった。

・総会費を抑えて、収入でも広告料などを増やすことができたので赤字は回避できた。

・会誌も好評であったが、負担も大きかったので、次年度以降は編集は外注しても良いかもしれない。

・広告は企業広告　28社(9増14減)、年次会広告(2増5減)で件数的には厳しい数字だった。

・物品協賛を広く募ったことで、おみやげ代がかなり節約された。うどんは昨年通りもちかえりにした。

・おみやげに校章入りキーホルダーを導入したが、好評であった。

・飛び入り参加の席配置で若干混乱があった。特に来賓の飛び入り参加で受付が混乱した。

・アンケート結果(資料参照)が紹介された。

質疑1)事前振り込みを大幅に安くすると飛び入り参加を抑制できる。バイキング方式にすれば、席だけ用意すれば良い。次年度以降検討に価するのでは？

回答1)今回飛び入り参加が多かったのは交通の便が良いからではないかと思われる。今年度も当日/事前 10,000/9,000円で差をつけていたが、効果は疑問だった。

質疑2)会報何部残っているか？　高松の知り合いに送っていただきたいが？高松の各年次の代表者に送っていただければ、関西玉翠会のPRにもなるので。

回答2)残部100部弱。年次幹事会の総意として発送すべきということであれば対応する。

以下この件についての意見として、

・会誌には年次活動の写真・連絡先等個人情報がかなり記載されている。送る相手の基準は必要ではないか?

・玉翠会本体にはすでに数部送っている。会費を払ってない人には送るべきではないのでは？

・年次幹事に配るのであれば、玉翠会に多めに送れば行き渡るのではないか？　

・S61(次年度年次幹事)の希望として、常任委員会で揉んでから議案提出してほしい。次年度幹事にこのまま投げられても困る。

三舩幹事長回答)今回はひきとる。常任幹事会MLで議論して次回議論する。

4.　2017年度関西玉翠会総会について（S61卒 大越）

・本日年次幹事会前に引継ぎを行った。

・総会日程・2017年10月21日　12:00〜15:30、リッツカールトン4Fザ・ボールルームとした。

・250～300名参加を見込む。

・予算は、会場費235万円(9,401円/人)、テーブル配膳、フリードリンク。

・テーマは考え中であるが「感謝、仲間、伝統継承」を織り込みたい。テーマカラーは暫定で若草色。

・今年と同様オープニングイベント(パネルディスカッションを構想)を考えている。

・若い層・女性に参加を促したいと思っている。ノーネクタイ参加などカジュアルにしたい。

・会場対応、写真撮影などをなるべく省力化したい。

・会報は幾つかの具体的なテーマを設定したい。

・S61幹事(18名)が紹介された。

5. 常任幹事会・クラブ活動報告

　(1)常任幹事会（三舩幹事長）

・第6条を以下のとおり改正（下線部を追加）することが提案された。これは関西玉翠会に関西以外の参加者が多く在籍し活動している実態に合わせる目的である。

＜現行＞　　本会の会員は、関西地区に在住し次の資格の一つを備える者とする。（以下略）

＜改正案＞　本会の会員は、原則として関西地区に在住し次の資格の一つを備える者とする。なお、関西地区以外の在住者で本会の趣旨に賛同し入会を希望する卒業生についても入会することができる（以下略）

　本議案は拍手で承認された。

・2016年第一回常任幹事会(7/17)、第2回常任幹事会(12/3)の報告。 S62の掘り起こしはS61のおかげで多数参加者を得た。

質疑1) S62は4〜5月で会場を抑える必要があり負担が大きいと思われる。これまでの会場(太閤園、グランビア、リッツカールトン等)を年次幹事で仮押さえするなど支援してはどうか？

三舩幹事長回答)本件も常任幹事会MLで意見交換する。

　(2)クラブ活動報告

・ゴルフ部：上原氏欠席

　質疑1) 案内がなくて秋に参加できなかった。

　回答1）新幹事の上原さんに連絡をとってほしい。

・カラオケコーラス部：伊藤氏報告　　

・麻雀部：辻村氏報告

・ジョギングクラブ：國友氏報告

・うどん部：高木氏報告

6. その他

(1)次回年次幹事会について (日程協議)

・ S61の事情を優先して 4/16(日) 15:00~17:00　とした

7. 閉会の辞　（S60卒 西）

＊配布資料

・資料 1　第23回（2016年）関西玉翠会総会の振り返り（付録 アンケート集計）

・資料 2　常任幹事会報告

・資料 3　クラブ活動報告

関西玉翠会常任幹事会議事録

1. 日時      2016年12月3日(土)16時～17時40分
2. 場所      イオンコンパス会議室
3. 議事概要
(1)樋口会長ご挨拶
①総会について
・非常に好評。幹事のみなさん、運営ご苦労様
・東京玉翠会副会長からも関西玉翠会の資料や会報がほしいとリクエスト
・東京は参加者が多すぎるのが悩み。関西の良さは1)着席して食事できる、2)舞台と参加者が一体になっている、3)会報(表紙やテーマに沿った内容構成など)、4)講演(内容もさることながら講演者が秀逸)

②同窓会の趣旨と運営について
・皆が喜んでもらえる場を提供することに運営の要諦がある
・「くつろげた」「楽しめた」という声が返ってくればありがたい
・幹事のみなさんはいろいろと計画を立てるが、不安な面も多いと思う。完璧な計画を立てても、計画通りに物事は進まない
・300円持って170円の買い物をしたときにお釣りはいくらか? 多くの人は「130円」と答えるが、実際に130円のものを買うときに300円を出す人はいない。200円払って30円のお釣りをもらう。計画を立てても予想外のことは必ず起こるし、失敗もする。しかし、その失敗に意味がある。同窓会の運営にあたっても、その点を心に留めていただきたい

(2)2016年総会振り返り(昭和60年卒・西さん)
①総会報告(資料説明)
・みなさまのご協力で盛会に終わり感謝
・今年は、会費、会場、開始時間を変更した。交通至便な場所であったのでご高齢の会員の参加が増えた。講演の関係で開始時間を30分繰り上げた
・参加申し込みのペースが想定を上回ったため、締切を繰り上げた
・お土産は校章入りのキーホルダー(昭和60年卒・高畠さんご担当)、めりけんやのうどん(昭和53年卒・森さんご手配)、加藤汽船から酒・菓子・ボールペンご提供(昭和60年卒・加藤さんご手配)
・会計は黒字を見込んでいる。広告件数は減少したが、大口が増えた(加藤汽船、合田工務店など)ため金額は増加した。ナイカイ(昭和45年卒・植松さん)への連絡が遅れたため広告料はいただいていない(来年の対応が課題)
・当日申込みの対応(着席場所の調整)で時間を取られたため、ホテルとの調整が遅れ、料理の配膳が遅れた(応援団演舞後にメイン料理が出たのはこの影響)
②運営上の課題について
1)会員の範囲について
<主な意見>
・関西地区外の在住者については、柔軟に対応するのがよい
・現在、幹事の引き継ぎにある「大阪・京都・兵庫・奈良・滋賀・和歌山・三重・福井」は最初に案内を送付するときの基準とする
・今年は総会参加者で関西地区外の方には年会費を返金したが、総会欠席者には返金できていない。関西地区外の会費納入者をどうすべきか
・今は関西地区外でも関西にゆかりがあって、関西に愛着を持っている人もいるので、関西地区に限定する必要はないのではないか
<今後の対応>
・会則には「関西地区在住の卒業生・旧職員」とあるため、今回の議論を踏まえ、次回の年次幹事会で改正案を提示(常任幹事会MLで原案提示予定)
・関西地区外からの会費納入は返金しない方向で検討する

2)ゆうれい会員(総会出欠の返事もなく、会費納入もない会員)について
<主な意見>
・全体の約77%がゆうれい会員。案内状送付等にコストがかかっている(約42万円)。長期にわたる未連絡者(ゆうれい会員)には当方より連絡の上、名簿から削除してはどうか
・玉翠会から連絡が来ていることに安堵感を抱いている人もいる。無視する人は多いが、出し続けることにも意味がある
・常任幹事の中にもかつては「ゆうれい」だった人もいる。「●年連続で未連絡の場合は案内を出さない」となると、多くの若手会員を切ることになりかねない
・総会出欠の回答欄に「今後の連絡を希望する(または希望しない)」を追加してはどうか
・ゆうれい会員にかかるコストを負担できる間は(現状では余力あり)、案内を続けるのがよい
<今後の対応>
・総会出欠の回答欄に「今後の連絡を希望しない」ことを確認し、明確に意思表示をした方への連絡は行わない

③第2回年次幹事会について
・2017年1月22日(日)16時～、イオンコンパス会議室にて(12月初旬に案内状送付予定)

(3)2017年総会について(昭和61年卒・大越さん)
○総会準備状況(資料説明)
・2017年10月21日(土)12時開始(12:30 講演、13:00 懇親会)
・会場(リッツカールトン)で参加者が増える可能性あるが、予算は高め(広告集めに注力)
・テーマを推敲中。若手を掘り起こせるようなものにしたい
・若年層を多く呼び込むためにいろいろと工夫したい。今年はベビーカーで参加している方がいたが、授乳スペースや託児サービスなどをホテル側と調整している
・今年、受付を担当していて、受付から会場(座席)への案内・誘導に改善の余地があると感じている
・テーブル毎の写真撮影に加え、総会中のスナップ撮影を検討している。マラソン大会などで使っている業者の活用が可能かどうか検討中
・会費は検討中であるが、今年度と同様の年齢による傾斜配分を考えている

(4)昭和62年卒会員の掘り起しについて(意見交換)
<主な意見>
・今年の総会には2名参加。常任幹事会にも誘ったが、他用で参加できなかった。連絡のとれた人に昭和62年卒の名簿を渡した
・1月の年次幹事会に何名か参加してもらえれば次につなぐことができる
・近い年次、クラブ(校友会)関係、東京、高松からのアプローチ(あらゆる手段を駆使)
・2018年の会場を先に押さえる(総会幹事の引き継ぎを少しでもスムーズに)

<今後の対応>
・1月の年次幹事会の案内(往復はがき)
・代表幹事(岸田さん)への連絡(昭和58年卒・川井さん)
・昭和61年卒とのクラブ(バスケット)つながりを利用した声掛け
・みずほ銀行垂水支店長への声掛け(昭和44年卒・白川さん)
・東京玉翠会からのアプローチ(森副会長から東京玉翠会へ依頼) など可能な手段を駆使して掘り起しに努める

(5)各クラブ活動報告
①うどん部(昭和51年卒・高木さん)
・匠(南船場)→麺はもちもち麺でよい感じだったが、出汁が大阪仕様だったのが惜しい
・無双(島之内)→麺は太めで適度な弾力、出汁も讃岐と大阪の中間で全員満足(店主からPRを依頼される)
②カラオケコーラス部(昭和44年卒・白川さん)
・年次幹事会、常任幹事会後に開催(12月3日は8名が参加)
・遠方の参加者から幹事会の開始時間を16時から15時に早めてほしいとの要望
(筆者注: 1月の年次幹事会は総会幹事の引き継ぎ等のため16時開催が確定、4月の年次幹事会で開始時間検討予定)
③ゴルフ部(昭和51年卒・上原さん欠席のため三舩が代読)
・春のコンペ(5月29日: 花屋敷ゴルフ倶楽部よかわコース、山神さん(昭和40年卒)が優勝)
・秋のコンペ(11月6日: 法隆寺カントリー倶楽部、近藤さん(昭和41年卒)が優勝)
・次回のコンペ(2017年5月28日(日)花屋敷ゴルフ倶楽部よかわコースで開催予定)
④ランニング部(昭和49年卒・國友さん欠席のため三舩が代読)
・國友さん(舞鶴赤レンガハーフマラソン、大阪マラソン、神戸マラソン出場)
・三木さん(平成4年卒:丹後半島ウルトラマラソン(100㎞)、大阪マラソン、神戸マラソン出場)
・年内の予定(奈良マラソン(12月11日:國友さん、三木さん)、加古川マラソン(12月23日:三木さん))

(6)玉翠会関連
○岡山玉翠会総会(昭和44年卒・白川さん)
・11月12日に岡山アークホテルで開催。会員43名、来賓9名が参加
・岡山大学医学部卒業生が中心。岡大医学部は高校生のインターンシップを積極的に受け入れており、高松高校からも毎年参加。志望校を他大学から岡大に変更する学生もいる
・香川県内の主要病院も岡大医学部出身の先生が多い
・在籍会員は338名、総会の運営は事務局(固定メンバー13名)が行っている。往復はがきで案内。名簿管理もなく、会報は発行しないので事務局の負担は少ない
・総会の後、認知症の講演(30分)があり懇親会に。大学の先生の話は意外とわかりやすかった。二次会ではカラオケを歌わずにもっぱら健康相談に乗っていただいた
・主な活動は、総会と新年会

(7)その他活動報告
①香川県立高等学校同窓会連絡協議会(昭和53年卒・森さん)
・9月20日、中央電気倶楽部にて開催。16校が参加。大阪香川県人会(香川県大阪事務所が事務局)が関わっている
・いくつかの高校が関西でも同窓会活動を行っているが、高松高校が最も活発で参加者も多い。2年に1回の活動にとどまっている高校もある
・香川県人会の活動も出席者が減っており、総会も年2回(春・秋)から1回(春)に減少
・県人会への参加を招待したい旨の申し出があったので、何らかの対応をしたい(案内は田島副会長宛に来る)
②兵庫香川県人会(昭和44年卒・白川さん)
・10月30日、生田神社会館にて開催。参加者67名(うち高松高校卒業生は14名)、来賓9名が参加。香川県からは天雲副知事が参加
・総会の他に日帰り旅行(今年は小豆島)、さぬきうどんを打って食べる会を実施
・笹倉さん(昭和47年卒)が理事を務めている(常任幹事会は風邪のため欠席)

(8)その他
○2017年度第1回年次幹事会について(担当:昭和61年卒)
・4月中旬を中心に、昭和62年卒会員の都合も踏まえながら日程調整を行う(土曜日開催の希望あり)

以上(文責: 三舩)